Thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng cho mọi hoạt động kinh doanh. Năm 2025, các quy định pháp luật về thủ tục thành lập công ty đã được điều chỉnh đáng kể. Doanh nghiệp hiện nay thực hiện đăng ký trực tiếp tại Sở Tài chính. Bài viết này trình bày chi tiết các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần và công ty có vốn nước ngoài, cập nhật quy định mới nhất 2025, đồng thời cung cấp bảng checklist hồ sơ và quy trình minh họa, giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ, tránh sai sót và rút ngắn thời gian thực hiện.
Thủ tục thành lập công ty TNHH, cổ phần & vốn nước ngoài
1️⃣Thủ tục thành lập công ty TNHH
🔸Khái niệm và loại hình Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là loại hình doanh nghiệp phổ biến, phù hợp với nhà đầu tư cá nhân hoặc nhóm nhỏ. TNHH được chia thành hai loại:
- TNHH 1 thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu toàn bộ vốn.
- TNHH 2 – 50 thành viên: Có nhiều thành viên, trách nhiệm hữu hạn theo phần vốn góp.
TNHH giới hạn trách nhiệm pháp lý của thành viên, đồng thời dễ quản lý hơn so với công ty cổ phần. 🔸Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2025 Hồ sơ bao gồm các tài liệu bắt buộc:
| STT | Hồ sơ | Ghi chú |
| 1 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp TNHH (mẫu 2025) | Thể hiện thông tin công ty, người đại diện |
| 2 | Điều lệ công ty | Nội dung quyền và nghĩa vụ thành viên, quản lý vốn, cơ cấu tổ chức |
| 3 | Danh sách thành viên công ty | Dành cho TNHH nhiều thành viên |
| 4 | Thông tin CCCD/Hộ chiếu của thành viên hoặc người đại diện | Công chứng nếu cần |
| 5 | Văn bản ủy quyền | Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói hoặc đại diện thực hiện thủ tục |
🔸Quy trình thực hiện
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
- Nộp trực tiếp hoặc online tại Sở Tài chính nơi đặt trụ sở công ty.
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp TNHH.
- Khắc con dấu doanh nghiệp và đăng ký thuế môn bài, chữ ký số.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
Thời gian thực hiện: 5–7 ngày làm việc đối với TNHH 1 – 2 thành viên, tùy hồ sơ và ngành nghề.
GỌI NGAY
2️⃣Thủ tục thành lập công ty cổ phần
🔸Khái niệm và loại hình Công ty cổ phần là doanh nghiệp có vốn điều lệ chia thành cổ phần, các thành viên sáng lập gọi là cổ đông. Cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn theo số cổ phần đã góp. Loại hình này phù hợp với doanh nghiệp muốn huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư. 🔸Hồ sơ thành lập công ty cổ phần 2025 Hồ sơ thành lập gồm:
| STT | Hồ sơ | Ghi chú |
| 1 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp cổ phần | Mẫu 2025, đầy đủ thông tin doanh nghiệp và cổ đông sáng lập |
| 2 | Điều lệ công ty cổ phần | Quy định quyền lợi, nghĩa vụ cổ đông, cơ cấu quản trị |
| 3 | Danh sách cổ đông sáng lập | Số lượng cổ phần, tỷ lệ sở hữu |
| 4 | Thông tin CCCD/Hộ chiếu của các cổ đông | Công chứng nếu cần |
| 5 | Văn bản ủy quyền | Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói hoặc đại diện thực hiện thủ tục |
🔸Quy trình thực hiện
- Chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ.
- Nộp trực tiếp hoặc online tại Sở Tài chính nơi đặt trụ sở chính.
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cổ phần.
- Khắc dấu, đăng ký thuế, chữ ký số và mở tài khoản ngân hàng.
Thời gian thực hiện: 7–10 ngày làm việc. 
Thủ tục thành lập công ty có vốn nước ngoài
Khái niệm
Công ty có vốn nước ngoài là doanh nghiệp mà vốn đầu tư từ cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài chiếm trên 51% vốn điều lệ hoặc liên doanh với doanh nghiệp Việt Nam. Loại hình này thường yêu cầu tuân thủ thêm quy định quản lý đầu tư nước ngoài.
Hồ sơ thành lập công ty có vốn nước ngoài 2025
Hồ sơ bao gồm:
| STT | Hồ sơ | Ghi chú |
| 1 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp có vốn nước ngoài | Mẫu 2025 |
| 2 | Điều lệ công ty | Bao gồm quyền và nghĩa vụ nhà đầu tư nước ngoài |
| 3 | Danh sách cổ đông/cổ phần | Tỷ lệ vốn góp và quốc tịch nhà đầu tư |
| 4 | Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân của nhà đầu tư | Công chứng nếu cần |
| 5 | Văn bản chứng minh năng lực tài chính | Theo quy định ngành nghề, vốn góp thực tế |
| 6 | Văn bản ủy quyền | Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói |
Quy trình thực hiện
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp pháp hóa công chứng tài liệu nước ngoài nếu cần.
- Nộp trực tiếp hoặc online tại Sở Tài chính nơi đặt trụ sở.
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có vốn nước ngoài.
- Khắc dấu, đăng ký thuế môn bài, chữ ký số và mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
- Thực hiện các thủ tục ngành nghề có điều kiện nếu cần.
Thời gian thực hiện: 10–15 ngày làm việc, tùy ngành nghề và hồ sơ của nhà đầu tư nước ngoài.
GỌI NGAY
Quy trình tổng thể minh họa
| Bước | Công ty TNHH | Công ty cổ phần | Công ty có vốn nước ngoài |
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ | Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ | Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp pháp hóa tài liệu nước ngoài |
| 2 | Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính | Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính | Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính |
| 3 | Nhận giấy chứng nhận | Nhận giấy chứng nhận | Nhận giấy chứng nhận |
| 4 | Khắc dấu | Khắc dấu | Khắc dấu |
| 5 | Kê khai thuế, đăng ký chữ ký số | Kê khai thuế, đăng ký chữ ký số | Kê khai thuế, đăng ký chữ ký số |
| 6 | Mở tài khoản ngân hàng | Mở tài khoản ngân hàng | Mở tài khoản ngân hàng, giấy phép con nếu cần |
Checklist hồ sơ thành lập công ty 2025
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo loại hình
- Điều lệ công ty TNHH, công ty cổ phần và công ty có vốn nước ngoài
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông
- Thông tin CCCD/Hộ chiếu của thành viên/cổ đông
- Văn bản chứng minh năng lực tài chính (với vốn nước ngoài)
- Văn bản ủy quyền nếu sử dụng dịch vụ
- Phí nộp hồ sơ tại Sở Tài chính
- Khắc dấu và thông báo mẫu dấu
- Kê khai thuế môn bài
- Đăng ký chữ ký số
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Checklist này giúp doanh nghiệp đảm bảo hồ sơ đầy đủ, rút ngắn thời gian và giảm nguy cơ bị trả lại hồ sơ. 
Thông tin cập nhật mới nhất 2025
- Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính
- Vốn điều lệ linh hoạt: Không bắt buộc mức tối thiểu với đa số ngành nghề.
- Đăng ký trực tuyến: Giảm thời gian đi lại, thuận tiện cho nhà đầu tư nước ngoài.
- Quy định về con dấu: Doanh nghiệp tự quyết định loại và số lượng dấu, thông báo cơ quan quản lý.
- Ngành nghề kinh doanh: Một số ngành nghề có điều kiện yêu cầu giấy phép con trước khi thành lập.
Hiểu rõ thủ tục thành lập công ty TNHH, cổ phần và công ty có vốn nước ngoài giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định năm 2025. Việc áp dụng quy trình minh bạch, nộp hồ sơ tại Sở Tài chính và tuân thủ các bước chuẩn sẽ giảm thiểu sai sót, đảm bảo doanh nghiệp sẵn sàng đi vào hoạt động kinh doanh ngay sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. * Lưu ý: Thông tin về thủ tục thành lập công ty TNHH, cổ phần và công ty có vốn nước ngoài có thể thay đổi theo quy định mới. Để được hỗ trợ nhanh chóng, chuẩn xác và đầy đủ hồ sơ, vui lòng liên hệ trực tiếp với HC247. 
Tại HC247, chúng tôi cung cấp đầy đủ các dịch vụ
Dịch vụ thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh / chi nhánh công ty
Ngoài ra, nếu bạn cần hướng dẫn nộp báo cáo thuế qua mạng hoặc muốn sử dụng các dịch vụ kế toán – thuế trọn gói, HC247 sẵn sàng hỗ trợ mọi thông tin xin vui lòng liên theo thông tin: CÔNG TY TNHH HC247 📍 Địa chỉ: 64/32/82 Đường 8, Phường Hiệp Bình, TP. Thủ Đức, TP.HCM 📞 Hotline: 0973.567.234 (Mr. May) 📧 Email: ketoan@hc247.vn 🌐 Website: hc247.vn
