Bạn đang thắc mắc hàng ký gửi có phải xuất hóa đơn không, ai là người xuất hóa đơn khi bán hàng ký gửi và hoa hồng có cần lập hóa đơn? Hôm nay HC247 hướng dẫn chi tiết nguyên tắc, thời điểm lập hóa đơn, cách xử lý từng trường hợp và bảng giá dịch vụ kế toán, hóa đơn giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định.
Hàng ký gửi là hình thức khá phổ biến trong hoạt động đại lý, phân phối và bán hàng hộ. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn nhầm lẫn giữa việc giao hàng đi ký gửi và thời điểm phát sinh giao dịch bán hàng. Vậy hàng ký gửi có phải xuất hóa đơn không? Ai là người xuất hóa đơn cho khách hàng và hoa hồng ký gửi có cần lập hóa đơn?
Nội dung dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ nguyên tắc và cách lập hóa đơn đối với hàng hóa ký gửi.
Hàng ký gửi là gì? Có phải xuất hóa đơn ngay khi giao hàng?
Hàng ký gửi là hàng hóa được chủ sở hữu giao cho một bên khác để bán hộ. Bên nhận ký gửi không trở thành chủ sở hữu hàng hóa mà chỉ thực hiện việc bán theo thỏa thuận và được hưởng hoa hồng.
Khi doanh nghiệp giao hàng cho bên nhận ký gửi nhưng hàng chưa được bán cho khách hàng thì chưa phải lập hóa đơn bán hàng. Doanh nghiệp nên lập phiếu xuất kho hàng gửi bán, biên bản giao nhận hoặc chứng từ phù hợp để theo dõi hàng hóa.
Chỉ khi hàng ký gửi được bán cho khách hàng và đáp ứng điều kiện ghi nhận giao dịch thì chủ hàng mới thực hiện lập hóa đơn theo quy định.
Ai là người xuất hóa đơn khi bán hàng ký gửi?
Chủ hàng lập hóa đơn cho khách hàng
Trong trường hợp ký gửi theo hình thức bán đúng giá hưởng hoa hồng, bên giao hàng vẫn là chủ sở hữu hàng hóa.
Khi hàng được bán cho khách, chủ hàng lập hóa đơn cho người mua với các thông tin về hàng hóa, giá bán, thuế suất và tiền thuế theo quy định.
Bên nhận ký gửi không được tự ý lập hóa đơn bán hàng thay cho chủ hàng nếu bản chất giao dịch chỉ là bán hộ.
Bên nhận ký gửi xuất hóa đơn hoa hồng
Khoản hoa hồng mà bên nhận ký gửi được hưởng được xem là doanh thu từ hoạt động dịch vụ. Vì vậy, khi phát sinh doanh thu hoa hồng, bên nhận ký gửi thực hiện lập hóa đơn cho chủ hàng theo quy định áp dụng đối với mình.
Việc tách riêng doanh thu bán hàng và doanh thu hoa hồng giúp hai bên dễ dàng đối chiếu công nợ, doanh thu và nghĩa vụ thuế.
Hướng dẫn lập hóa đơn hàng ký gửi theo từng trường hợp
Doanh nghiệp A gửi hàng tại cửa hàng B
Quy trình có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Hai bên ký hợp đồng ký gửi, quy định giá bán, tỷ lệ hoa hồng và phương thức đối soát.
Bước 2: Doanh nghiệp A giao hàng cho B và lập chứng từ giao nhận, phiếu xuất kho hàng gửi bán.
Bước 3: Khi B bán được hàng, A lập hóa đơn cho khách hàng.
Bước 4: B đối soát số lượng hàng đã bán, doanh thu và khoản hoa hồng.
Bước 5: B lập hóa đơn hoa hồng dịch vụ cho A theo thỏa thuận.
Hàng ký gửi bán online
Nếu hàng được bán thông qua nền tảng thương mại điện tử, cần xác định rõ chủ thể bán hàng và chủ thể cung cấp dịch vụ trung gian.
Chủ hàng chịu trách nhiệm lập hóa đơn cho khách mua hàng theo quy định. Các khoản phí dịch vụ, phí hoa hồng hoặc quảng cáo mà nền tảng thu của người bán được xử lý theo hóa đơn dịch vụ tương ứng.
Ví dụ cách lập hóa đơn hàng ký gửi tại HC247
Ví dụ: Công ty HC247 giao 100 sản phẩm cho Cửa hàng A bán ký gửi. Hai bên thỏa thuận Cửa hàng A được hưởng hoa hồng 10% trên doanh thu bán hàng.
Trong thời gian ký gửi, Cửa hàng A bán được 20 sản phẩm với tổng giá trị 20.000.000 đồng.
Khi phát sinh giao dịch:
- HC247 lập hóa đơn bán hàng cho khách mua 20 sản phẩm.
- Cửa hàng A lập hóa đơn cho HC247 đối với khoản hoa hồng được hưởng theo hợp đồng.
- Số hàng chưa bán vẫn được theo dõi là hàng gửi bán của HC247.
- Hai bên thực hiện đối chiếu số lượng hàng, doanh thu và hoa hồng theo kỳ đã thỏa thuận.
Qua ví dụ trên có thể thấy, việc giao hàng đi ký gửi không đồng nghĩa với việc phải xuất hóa đơn bán hàng ngay tại thời điểm giao hàng.
Bảng giá dịch vụ hóa đơn và kế toán tại HC247
| Dịch vụ | Nội dung | Giá tham khảo |
|---|---|---|
| Dịch vụ hóa đơn điện tử | Hỗ trợ đăng ký, sử dụng và xử lý hóa đơn | Từ 500.000đ |
| Xử lý hóa đơn sai sót | Tư vấn điều chỉnh, thay thế hóa đơn | Từ 500.000đ |
| Dịch vụ kế toán thuế | Kê khai và xử lý hồ sơ thuế định kỳ | Từ 500.000đ/tháng |
| Tư vấn hóa đơn ký gửi | Tư vấn quy trình, chứng từ và cách lập hóa đơn | Liên hệ |
| Dịch vụ kế toán trọn gói | Kế toán, thuế và báo cáo định kỳ | Liên hệ |
Chi phí thực tế có thể thay đổi tùy theo quy mô doanh nghiệp, số lượng hóa đơn và tình hình phát sinh.
Những lưu ý quan trọng khi lập hóa đơn hàng ký gửi
Doanh nghiệp cần phân biệt rõ ký gửi hàng hóa, đại lý bán hàng và mua bán lại vì mỗi mô hình có cách xác định doanh thu và lập hóa đơn khác nhau.
Một số điểm cần lưu ý:
- Hợp đồng phải quy định rõ trách nhiệm của từng bên.
- Theo dõi riêng số hàng đã gửi nhưng chưa bán.
- Không lập hóa đơn bán hàng chỉ vì hàng được chuyển đến địa điểm ký gửi.
- Khi hàng được bán, chủ hàng cần thực hiện lập hóa đơn đúng thời điểm.
- Khoản hoa hồng ký gửi cần được lập hóa đơn theo quy định.
- Thường xuyên đối chiếu hàng tồn, doanh thu và hoa hồng giữa hai bên.
- Khi hàng không bán được và được trả lại, cần lập chứng từ giao nhận, nhập kho phù hợp.
Câu hỏi thường gặp về hóa đơn hàng ký gửi
Xuất hàng đi ký gửi có phải xuất hóa đơn không?
Thông thường, nếu mới giao hàng để ký gửi và chưa phát sinh giao dịch bán cho khách hàng thì không lập hóa đơn bán hàng. Doanh nghiệp cần sử dụng chứng từ phù hợp để quản lý hàng gửi bán.
Ai xuất hóa đơn cho khách mua hàng ký gửi?
Nếu mô hình là bán đúng giá hưởng hoa hồng, chủ hàng là bên lập hóa đơn cho khách hàng.
Hoa hồng ký gửi có phải xuất hóa đơn không?
Có. Hoa hồng là khoản doanh thu dịch vụ của bên nhận ký gửi và cần lập hóa đơn theo quy định áp dụng.
Hàng ký gửi không bán được thì xử lý thế nào?
Nếu hàng được trả lại trước khi phát sinh giao dịch bán, hai bên thực hiện chứng từ trả hàng, giao nhận và nhập kho phù hợp; không phát sinh hóa đơn bán hàng cho khách.
HC247 hỗ trợ tư vấn hóa đơn và kế toán doanh nghiệp
Việc xác định đúng thời điểm lập hóa đơn hàng ký gửi giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót về doanh thu, thuế và chứng từ kế toán. Đặc biệt, doanh nghiệp cần xác định chính xác bản chất hợp đồng trước khi lựa chọn phương án lập hóa đơn.
Nếu doanh nghiệp đang gặp vướng mắc về hàng ký gửi có phải xuất hóa đơn không, hóa đơn điện tử, hóa đơn điều chỉnh, kê khai thuế hoặc cần hỗ trợ kế toán, có thể liên hệ HC247 để được tư vấn và hỗ trợ theo tình hình thực tế.
Liên hệ dịch vụ tại HC247
CÔNG TY TNHH HC247
Địa chỉ: 64/32/82 Đường 8, Phường Hiệp Bình, TP.HCM, Việt Nam
Hotline: 0973.567.234 (Mr. May)
Email: ketoan@hc247.vn
Website: HC247
