Mẫu nội quy lao động mới nhất 2026 không chỉ quy định giờ làm việc, nghỉ phép hay tác phong của nhân viên. Đây còn là căn cứ để doanh nghiệp quản lý lao động, xử lý vi phạm và yêu cầu bồi thường thiệt hại đúng pháp luật.
Doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản và thực hiện thủ tục đăng ký. Tuy nhiên, không nên tải một mẫu có sẵn rồi áp dụng nguyên văn. Nội dung cần được điều chỉnh theo ngành nghề, ca làm việc, cơ cấu quản lý và rủi ro thực tế của từng đơn vị.
Doanh nghiệp nào phải ban hành nội quy lao động?
Theo Điều 118 Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động. Trường hợp sử dụng từ 10 người lao động trở lên, nội quy bắt buộc phải được lập thành văn bản.
Với doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động, pháp luật không bắt buộc phải có nội quy bằng văn bản. Tuy nhiên, nội dung về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất phải được thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Doanh nghiệp nhỏ vẫn nên lập văn bản để thuận tiện khi quản lý nhân sự.
Trước khi ban hành hoặc sửa đổi nội quy, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở nếu đơn vị có tổ chức này. Sau khi ban hành, nội quy phải được thông báo đến toàn bộ người lao động và niêm yết những nội dung chính tại nơi làm việc.
Nội quy lao động năm 2026 phải có những gì?
Khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động và khoản 2 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP yêu cầu nội quy phải có đủ 9 nhóm nội dung:
| Nhóm nội dung | Những vấn đề cần quy định |
| Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi | Giờ bắt đầu, kết thúc; ca làm việc; nghỉ giữa giờ; nghỉ hằng tuần, nghỉ phép và làm thêm |
| Trật tự nơi làm việc | Phạm vi đi lại, trang phục, giao tiếp, chấm công và tuân thủ điều động |
| An toàn, vệ sinh lao động | Phòng cháy, bảo hộ, vận hành thiết bị và xử lý sự cố |
| Phòng, chống quấy rối tình dục | Hành vi bị cấm, người tiếp nhận, thủ tục khiếu nại và nguyên tắc bảo mật |
| Bảo vệ tài sản, bí mật | Danh mục tài sản, dữ liệu, bí mật kinh doanh và quyền sở hữu trí tuệ |
| Chuyển làm công việc khác | Các trường hợp chuyển tạm thời do nhu cầu sản xuất, kinh doanh |
| Vi phạm và hình thức kỷ luật | Mô tả từng hành vi và hình thức xử lý tương ứng |
| Trách nhiệm vật chất | Trường hợp gây hư hỏng, thất thoát và nguyên tắc bồi thường |
| Thẩm quyền xử lý kỷ luật | Chức danh có quyền ra quyết định xử lý |
Doanh nghiệp cần mô tả hành vi vi phạm cụ thể, tránh những câu chung chung như “vi phạm nghiêm trọng” hoặc “gây ảnh hưởng đến công ty” nhưng không giải thích thế nào là nghiêm trọng.
Mẫu nội quy lao động mới nhất 2026 dạng rút gọn
Khung dưới đây giúp doanh nghiệp xác định bố cục cần soạn. Đây không phải bản điền tên là có thể đăng ký ngay, bởi lịch làm việc và bảng hành vi vi phạm phải được hoàn thiện theo tình hình thực tế.
Phần mở đầu
CÔNG TY [TÊN DOANH NGHIỆP]
Số: …/NQLĐ-[NĂM]
NỘI QUY LAO ĐỘNG
Căn cứ Bộ luật Lao động hiện hành;
Căn cứ Nghị định 145/2020/NĐ-CP;
Căn cứ đặc điểm tổ chức và hoạt động của Công ty;
Sau khi tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có);
Công ty ban hành nội quy lao động với các nội dung sau:
Chương I – Quy định chung
- Quy định mục đích, phạm vi và đối tượng áp dụng.
- Áp dụng với người làm việc theo hợp đồng lao động, người thử việc và các đối tượng có liên quan tại nơi làm việc.
- Nêu nguyên tắc sửa đổi, bổ sung và phổ biến nội quy.
Chương II – Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi
- Giờ làm việc: từ […] đến […], từ thứ […] đến thứ […].
- Quy định ca làm việc, nghỉ giữa giờ, nghỉ chuyển ca và chấm công.
- Làm thêm giờ phải đáp ứng điều kiện và giới hạn theo pháp luật.
- Nghỉ hằng tuần, nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng và nghỉ không hưởng lương.
- Nghỉ lễ, Tết theo quy định hiện hành.
Điểm mới cần cập nhật: từ ngày 01/07/2026, Nghị quyết 28/2026/QH16 quy định ngày 24/11 hằng năm là Ngày Văn hóa Việt Nam, người lao động được nghỉ làm việc và hưởng nguyên lương. Vì vậy, mẫu nội quy lao động mới nhất 2026 cần bổ sung ngày nghỉ này.
Chương III – Trật tự và tác phong tại nơi làm việc
Người lao động phải chấm công trung thực, có mặt đúng giờ, thực hiện công việc được giao và tuân thủ quy định về trang phục, tiếp khách, sử dụng điện thoại, email và thiết bị của công ty.
Chương IV – An toàn, vệ sinh lao động
Người lao động phải sử dụng phương tiện bảo hộ, tuân thủ hướng dẫn vận hành máy móc, phòng cháy chữa cháy và báo ngay khi phát hiện nguy cơ mất an toàn.
Chương V – Phòng, chống quấy rối tình dục
Quy định rõ hành vi quấy rối bằng lời nói, hành động hoặc phương tiện điện tử; đầu mối tiếp nhận phản ánh; trình tự xác minh; thời hạn giải quyết; bảo mật thông tin và bảo vệ người phản ánh.
Chương VI – Bảo vệ tài sản và thông tin
Người lao động không được tự ý sử dụng, cung cấp hoặc sao chép tài sản, dữ liệu khách hàng, mật khẩu, tài liệu kế toán, bí mật kinh doanh và tài sản trí tuệ của công ty.
Chương VII – Kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất
Doanh nghiệp phải lập bảng gồm:
- Hành vi vi phạm;
- Mức độ hoặc số lần vi phạm;
- Hình thức xử lý tương ứng;
- Người có thẩm quyền xử lý.
Các hình thức kỷ luật hợp pháp gồm khiển trách; kéo dài thời hạn nâng lương không quá 6 tháng; cách chức; sa thải. Không được phạt tiền hoặc cắt lương thay cho xử lý kỷ luật. Việc sa thải chỉ được áp dụng trong những trường hợp pháp luật cho phép.
Chương VIII – Điều khoản thi hành
Nêu ngày ban hành, ngày có hiệu lực, trách nhiệm phổ biến, niêm yết và tổ chức thực hiện. Người đại diện có thẩm quyền ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo quy định của doanh nghiệp.
Hồ sơ và thủ tục đăng ký nội quy lao động
Hồ sơ cần chuẩn bị
Doanh nghiệp lập 1 bộ hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị đăng ký;
- Bản nội quy lao động;
- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở nếu có;
- Các văn bản liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất nếu có.
Trình tự thực hiện
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến, trực tiếp hoặc qua bưu điện đến cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc UBND cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh; trường hợp được ủy quyền, cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp xã có thể tiếp nhận.
Nếu phát hiện nội dung trái pháp luật, cơ quan tiếp nhận thông báo và hướng dẫn sửa đổi trong 7 ngày làm việc. Thủ tục không thu phí, lệ phí. Nội quy có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ.
Lỗi doanh nghiệp thường gặp khi soạn nội quy
- Dùng chung một mẫu cho văn phòng, nhà xưởng và bộ phận làm theo ca.
- Không quy định thủ tục phòng, chống quấy rối tình dục.
- Ghi hình thức “phạt tiền”, “trừ lương” đối với người vi phạm.
- Không gắn từng hành vi với hình thức kỷ luật cụ thể.
- Áp dụng nội quy trước khi có hiệu lực.
- Không thông báo, niêm yết hoặc đăng ký đúng thời hạn.
- Chưa bổ sung ngày nghỉ 24/11 theo quy định mới năm 2026.
Từ ngày 10/09/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Với doanh nghiệp là tổ chức, hành vi không có nội quy bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động hoặc không đăng ký nội quy có thể bị phạt 10–20 triệu đồng; không thông báo hoặc niêm yết có thể bị phạt 2–6 triệu đồng.
Doanh nghiệp mới có thể tham khảo thêm dịch vụ thành lập công ty, dịch vụ kế toán và dịch vụ khai bảo hiểm xã hội của HC247 để đồng bộ hồ sơ pháp lý, nhân sự và kế toán ngay từ đầu.
Câu hỏi thường gặp
Không bắt buộc đăng ký. Tuy nhiên, hợp đồng lao động phải có thỏa thuận về kỷ luật và trách nhiệm vật chất.
Thủ tục đăng ký không phải thủ tục xin phê duyệt. Nếu nội quy có nội dung trái pháp luật, cơ quan tiếp nhận sẽ yêu cầu sửa đổi và đăng ký lại.
Không. Phạt tiền hoặc cắt lương thay cho xử lý kỷ luật lao động là hành vi bị cấm.
Nếu nội dung đã đăng ký được sửa đổi, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở nếu có và thực hiện đăng ký phần sửa đổi theo quy định.
Mẫu nội quy lao động mới nhất 2026 phải phản ánh đúng hoạt động của doanh nghiệp, có đủ 9 nhóm nội dung và cập nhật ngày nghỉ 24/11. Trước khi ký ban hành, doanh nghiệp nên rà soát kỹ giờ làm việc, bảng hành vi vi phạm, quy trình xử lý kỷ luật và thẩm quyền ký để nội quy thực sự có thể áp dụng. HC247 có thể tiếp nhận thông tin và tư vấn giải pháp phù hợp với hồ sơ nhân sự, kế toán và bảo hiểm xã hội của từng doanh nghiệp.
Liên hệ HC247 để được tư vấn nội quy lao động và hồ sơ doanh nghiệp
Việc xây dựng mẫu nội quy lao động mới nhất 2026 không chỉ cần đáp ứng quy định pháp luật mà còn phải phù hợp với quy mô, ngành nghề và cách tổ chức nhân sự của từng doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc rà soát nội quy lao động, chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoặc đồng bộ các thủ tục liên quan đến kế toán, thuế và bảo hiểm xã hội, HC247 sẵn sàng tiếp nhận thông tin, tư vấn và đề xuất giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế.
Thông tin liên hệ HC247:
- Hotline: 0973.567.234
- Email: ketoan@hc247.vn
- Website: https://hc247.vn/
Liên hệ HC247 để được hỗ trợ rà soát hồ sơ, hạn chế sai sót và chủ động tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
