Bạn đang ấp ủ ý tưởng kinh doanh và muốn hiện thực hóa nó bằng việc thành lập một doanh nghiệp riêng? Tuy nhiên, những quy định pháp lý chồng chéo khiến bạn băn khoăn: Thủ tục mở công ty mới nhất gồm những gì? Cần chuẩn bị hồ sơ ra sao để không bị trả về?
Năm 2026, với sự chuyển đổi số mạnh mẽ trong quản lý hành chính và sự ra đời của Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 (Số 76/2025/QH15), quy trình thành lập doanh nghiệp đã có nhiều thay đổi đáng kể theo hướng tinh gọn và minh bạch hơn. Bài viết này, HC247 sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện từ A-Z về quy trình, hồ sơ và những kinh nghiệm “xương máu” để khởi nghiệp thuận lợi.
Thủ tục mở công ty mới nhất gồm những gì?
Việc nắm rõ thủ tục mở công ty mới nhất không chỉ giúp bạn chủ động về thời gian mà còn giúp tiết kiệm đáng kể chi phí phát sinh do sai sót hồ sơ. Theo quy định hiện hành áp dụng cho năm 2026, quy trình chuẩn bao gồm các bước cơ bản mà bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng cần hướng dẫn làm thủ tục thành lập công ty một cách bài bản nhất.
Bước 1: Xác định thông tin doanh nghiệp cốt lõi
Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần xác định rõ các yếu tố pháp lý theo Luật mới:
- Tên công ty: Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp, tên phải gồm loại hình và tên riêng, không trùng lặp và không vi phạm thuần phong mỹ tục.
- Trụ sở chính: Đặt trên lãnh thổ Việt Nam, xác định rõ địa giới hành chính (Điều 42).
- Vốn điều lệ: Xác định dựa trên loại hình (TNHH, Cổ phần, Hợp danh) theo Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025.
- Ngành nghề kinh doanh: Tự do kinh doanh những gì pháp luật không cấm nhưng cần lưu ý các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
Tùy vào loại hình mà hồ sơ sẽ khác nhau (chi tiết tại mục 3 bên dưới). Đây là giai đoạn soạn thảo Điều lệ và các danh sách thành viên/cổ đông.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí
Hiện nay, tổ chức/cá nhân có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc phổ biến nhất là nộp online qua mạng. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, lệ phí được thanh toán trực tuyến rất thuận tiện.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh Sở Tài chính sẽ cấp giấy phép cho bạn.
Bước 5: Khắc dấu và công bố thông tin
Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng và hình thức. Sau đó, trong vòng 30 ngày, phải tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia.
Bước 6: Hoàn tất các thủ tục thuế ban đầu
Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử và kê khai thuế để bắt đầu hoạt động chính thức.
[Quy trình các bước thực hiện thủ tục mở công ty mới nhất năm 2026]
Điều kiện để mở công ty theo quy định mới 2026
Để hoàn tất thủ tục mở công ty mới nhất, bạn phải thỏa mãn các điều kiện về chủ thể như người đại diện pháp luật phải đủ 18 tuổi và không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp. Đặc biệt, theo cập nhật năm 2026, các quy định về danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (UBO) bắt đầu được siết chặt hơn để đảm bảo tính minh bạch.
Đối với các mô hình khởi nghiệp nhóm, việc tìm hiểu kỹ điều kiện thành lập công ty TNHH là vô cùng cần thiết. Bạn cần lưu ý về nơi đặt trụ sở chính phải rõ ràng địa chỉ và vốn điều lệ phải được cam kết góp đủ trong thời hạn luật định để tránh các rủi ro pháp lý về sau.
Hồ sơ thủ tục mở công ty mới nhất cần chuẩn bị
Theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025, hồ sơ đăng ký kinh doanh đã bổ sung thêm thành tố “Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi” đối với một số loại hình. Nếu bạn đang hướng tới một cấu trúc quản lý chặt chẽ, hãy tham khảo ngay thủ tục thành lập công ty TNHH để chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty (theo mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC đối với công ty cổ phần).
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập và chủ sở hữu hưởng lợi.
- Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD/Hộ chiếu) hoặc tổ chức (có hợp pháp hóa lãnh sự nếu là tổ chức nước ngoài).
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có yếu tố nước ngoài).
Việc chuẩn bị hồ sơ “đúng và đủ” theo quy định mới nhất sẽ giúp bạn nhận được Giấy phép kinh doanh nhanh chóng mà không bị phản hồi sửa đổi.
Chi phí mở công ty mới nhất 2026 là bao nhiêu?
Năm 2026 tiếp tục ghi nhận các chính sách ưu đãi lệ phí để kích cầu kinh tế. Tổng chi phí thành lập công ty 2026 được áp dụng theo Thông tư 64/2025/TT-BTC cụ thể như sau:
- Lệ phí đăng ký kinh doanh: 50.000đ/lần (Giảm còn 25.000đ từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026).
- Phí công bố thông tin: 100.000đ.
- Đặc biệt: Miễn phí hoàn toàn 2 khoản trên nếu đăng ký qua mạng hoặc chuyển đổi từ hộ kinh doanh.
- Chi phí con dấu: Khoảng 200.000đ – 450.000đ tùy loại.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần dự trù phí mua chữ ký số và hóa đơn điện tử để phục vụ kê khai thuế.
Nên tự làm hay thuê dịch vụ mở công ty chuyên nghiệp?
Việc tự thực hiện các bước trên cổng thông tin quốc gia có thể giúp tiết kiệm một khoản phí dịch vụ nhỏ, nhưng với những cập nhật mới từ Luật 2025, nếu không am hiểu chuyên môn, bạn rất dễ bị bác hồ sơ do sai mẫu điều lệ hoặc nhầm lẫn ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Vì vậy, lựa chọn giải pháp thuê dịch vụ mở công ty chuyên nghiệp là quyết định thông minh. Tại HC247, chúng tôi cung cấp giải pháp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, xử lý mọi hồ sơ phức tạp theo đúng biểu mẫu mới nhất của năm 2026, giúp bạn an tâm khởi nghiệp.
Các loại hình công ty phổ biến nhất hiện nay
Tùy vào số lượng thành viên và mục tiêu kinh doanh mà bạn có thể lựa chọn:
- Công ty TNHH 1 thành viên: Phù hợp cá nhân tự doanh. Xem ngay: Dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Phù hợp hợp tác nhóm (từ 2-50 người). Xem ngay: Dịch vụ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
- Công ty Cổ phần: Phù hợp doanh nghiệp quy mô lớn, muốn huy động vốn thị trường.
- Công ty có vốn nước ngoài: Cần tuân thủ thêm các bước đăng ký đầu tư. Tham khảo: Dịch vụ thành lập công ty có vốn nước ngoài.
Những việc “sống còn” cần làm ngay sau khi mở công ty
Sau khi có Giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải thực hiện ngay việc treo biển hiệu, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký hóa đơn điện tử. Để tránh các sai sót về thời hạn kê khai thuế ban đầu, việc đồng hành cùng một công ty làm dịch vụ kế toán trọn gói tại HN là giải pháp tối ưu cho mọi startup.
Nếu trong quá trình vận hành bạn cần điều chỉnh các thông tin trên giấy phép theo quy định mới của Luật 2025, đừng ngần ngại sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh tại HC247 để mọi thủ tục diễn ra nhanh gọn nhất.
Nếu bạn cần tư vấn sâu hơn, hãy đọc thêm về thủ tục thành lập doanh nghiệp hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi.
Việc nắm vững thủ tục mở công ty mới nhất và cập nhật các thay đổi từ Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 là chìa khóa để doanh nghiệp bạn vận hành bền vững. Hãy để HC247 thay bạn thực hiện những thủ tục pháp lý phức tạp này.
THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:
- Website: hc247.vn
- CÔNG TY TNHH HC247
- Địa chỉ: 64/32/82 đường 8, phường Hiệp Bình, TP.HCM
- Email: ketoan@hc247.vn
- Hotline: 0973.567.234
Câu hỏi thường gặp về thủ tục mở công ty chuyên sâu
Theo Luật Doanh nghiệp 2025, cơ quan chức năng có 03 ngày làm việc để cấp phép kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
Hoàn toàn được. Bạn có thể nộp hồ sơ, thanh toán lệ phí trực tuyến và nhận kết quả qua bưu điện.
Luật cấm trùng tên với các doanh nghiệp đã đăng ký tại Việt Nam. Tuy nhiên, để tránh tranh chấp nhãn hiệu, bạn nên tra cứu kỹ trước khi đặt tên.
Có, Luật Doanh nghiệp cho phép chuyển đổi linh hoạt giữa các loại hình doanh nghiệp để phù hợp với quy mô phát triển.
