Rất nhiều cá nhân và tổ chức khi bắt đầu khởi nghiệp thường chưa nắm rõ chi phí thành lập công ty 2026, dẫn đến việc dự trù ngân sách không chính xác và phát sinh nhiều khoản ngoài kế hoạch.
Trên thực tế, chi phí mở công ty không chỉ dừng lại ở lệ phí đăng ký doanh nghiệp mà còn bao gồm nhiều khoản quan trọng như chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng hay chi phí vận hành ban đầu. Đặc biệt, nếu không có kinh nghiệm, nhiều người thường lựa chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót pháp lý.
Trong bài viết này, bạn sẽ được cung cấp cái nhìn toàn diện, minh bạch và cập nhật mới nhất về toàn bộ chi phí cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp năm 2026.
Lệ phí nhà nước khi thành lập công ty 2026
Đây là khoản chi phí bắt buộc mà doanh nghiệp phải nộp khi thực hiện đăng ký kinh doanh.
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Mức phí: 50.000 VNĐ
Nộp tại Sở Tài Chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Mức phí: 100.000 VNĐ
Công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
👉 Tổng lệ phí nhà nước: 150.000 VNĐ
📌 Lưu ý: Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH hoặc dịch vụ thành lập công ty cổ phần, các khoản lệ phí này thường đã được bao gồm trong gói dịch vụ.
Chi phí khắc dấu công ty
Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp cần khắc con dấu pháp nhân.
Chi phí dao động: 200.000 – 500.000 VNĐ
Bao gồm dấu tròn công ty
📌 Theo quy định mới, doanh nghiệp được quyền tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu.
Chi phí chữ ký số (Token)
Chữ ký số là công cụ bắt buộc để thực hiện kê khai và nộp thuế điện tử.
Chi phí: 1.200.000 – 2.500.000 VNĐ mỗi năm
Gói đăng ký 2–3 năm thường tiết kiệm hơn
📌 Nếu bạn sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, nhiều đơn vị sẽ hỗ trợ đăng ký chữ ký số với mức giá ưu đãi.
Chi phí hóa đơn điện tử
Theo quy định hiện hành, tất cả doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử khi hoạt động.
Chi phí gói cơ bản: 300.000 – 1.000.000 VNĐ
Phụ thuộc vào số lượng hóa đơn đăng ký
📌 Nhiều nhà cung cấp tích hợp luôn phần mềm kế toán, giúp doanh nghiệp mới tiết kiệm chi phí quản lý.
Chi phí mở tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp cần tài khoản ngân hàng để giao dịch và nộp thuế.
Phí mở tài khoản: Miễn phí (đa số ngân hàng)
Phí duy trì: 50.000 – 150.000 VNĐ/tháng
📌 Đây là bước quan trọng khi hoàn tất thủ tục sau thành lập công ty.
Chi phí kế toán – Khoản không thể bỏ qua
Nhiều startup thường xem nhẹ chi phí này, tuy nhiên đây là phần cực kỳ quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
🔸Thuê kế toán nội bộ
Chi phí: 6 – 10 triệu VNĐ/tháng
🔸Thuê dịch vụ kế toán
Chi phí: 500.000 – 2.000.000 VNĐ/tháng
👉 Lời khuyên: Doanh nghiệp mới nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói để tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro sai sót.
Chi phí địa chỉ trụ sở công ty
Địa chỉ trụ sở là yếu tố bắt buộc khi đăng ký doanh nghiệp.
Nếu chưa có địa chỉ riêng:
Thuê văn phòng: 3 – 10 triệu VNĐ/tháng
Văn phòng ảo: 500.000 – 2.000.000 VNĐ/tháng
📌 Lưu ý: Không được đặt trụ sở tại chung cư chỉ có chức năng để ở.
Chi phí dịch vụ thành lập công ty (giải pháp tối ưu)
Thay vì tự làm hồ sơ, nhiều người lựa chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói để tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định pháp luật.
🔸Dịch vụ thành lập công ty TNHH
Chi phí: 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ
Phù hợp với startup và doanh nghiệp nhỏ
🔸Dịch vụ thành lập công ty cổ phần
Chi phí: 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ
Phù hợp doanh nghiệp có nhiều cổ đông
🔸Dịch vụ thành lập công ty có vốn nước ngoài
Chi phí: 15.000.000 – 50.000.000 VNĐ
Phụ thuộc vào ngành nghề và tỷ lệ góp vốn
🔸Dịch vụ thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh
Chi phí: 1.000.000 – 2.500.000 VNĐ
📌 Việc lựa chọn đúng loại hình và sử dụng dịch vụ phù hợp sẽ giúp bạn tối ưu đáng kể chi phí thành lập công ty 2026.
Tổng chi phí thành lập công ty 2026 (ước tính)
| Khoản chi | Chi phí |
| Lệ phí nhà nước | 150.000 VNĐ |
| Khắc dấu | 300.000 VNĐ |
| Chữ ký số | 1.500.000 VNĐ |
| Hóa đơn điện tử | 500.000 VNĐ |
| Ngân hàng | 0 – 300.000 VNĐ |
| Dịch vụ | 1.500.000 VNĐ |
👉 Tổng chi phí thấp nhất: khoảng 3 – 5 triệu VNĐ
👉 Nếu tự làm: khoảng 2 – 3 triệu VNĐ
Những chi phí phát sinh cần lưu ý
Ngoài các khoản chính, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm:
Chi phí bảng hiệu công ty: 200.000 – 500.000 VNĐ
Chi phí phần mềm kế toán
Chi phí đăng ký ngành nghề có điều kiện
Chi phí giấy phép con
📌 Đặc biệt, với dịch vụ thành lập công ty có vốn nước ngoài, chi phí pháp lý thường cao hơn và thủ tục phức tạp hơn.
Có nên tự thành lập công ty không?
Tự thành lập
✔ Tiết kiệm chi phí
✘ Dễ sai sót hồ sơ
✘ Mất nhiều thời gian xử lý thủ tục
Thuê dịch vụ
✔ Nhanh chóng (1–3 ngày)
✔ Đúng quy định pháp luật
✔ Được tư vấn thuế và pháp lý
👉 Thực tế, đa số doanh nghiệp hiện nay đều ưu tiên sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp để tránh rủi ro và tối ưu thời gian.
Gợi ý đơn vị hỗ trợ thành lập công ty uy tín
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị chuyên nghiệp, có thể tham khảo: Website: hc247.vn
CÔNG TY TNHH HC247
Địa chỉ: 64/32/82 đường 8, phường Hiệp Bình, TP.HCM
Email: ketoan@hc247.vn
Hotline: 0973.567.234
📌 Đơn vị cung cấp đa dạng dịch vụ:
- Dịch vụ thành lập công ty TNHH
- Dịch vụ thành lập công ty cổ phần
- Dịch vụ thành lập công ty có vốn nước ngoài
- Dịch vụ thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh
Chi phí thành lập công ty 2026 không quá lớn, nhưng điều quan trọng là bạn cần hiểu rõ từng khoản chi để chủ động tài chính và tránh phát sinh ngoài dự kiến.
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nhanh chóng đưa doanh nghiệp vào hoạt động, lựa chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói là giải pháp đáng cân nhắc.
Câu hỏi thường gặp về chi phí thành lập công ty 2026
Chi phí thành lập công ty 2026 tối thiểu khoảng từ 2 đến 3 triệu VNĐ nếu tự thực hiện, và khoảng 3 đến 5 triệu VNĐ nếu sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói.
Lệ phí nhà nước gồm 50.000 VNĐ phí đăng ký doanh nghiệp và 100.000 VNĐ phí công bố, tổng cộng 150.000 VNĐ.
Có. Chữ ký số là bắt buộc để kê khai thuế điện tử và nộp thuế online, đây là khoản chi phí quan trọng trong tổng chi phí thành lập công ty 2026.
Có. Theo quy định hiện hành, tất cả doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử khi hoạt động kinh doanh.
Nên. Việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và được tư vấn đầy đủ về pháp lý, thuế.
Chi phí dịch vụ thành lập công ty TNHH dao động từ 1.000.000 đến 3.000.000 VNĐ, tùy vào đơn vị cung cấp và phạm vi hỗ trợ
Không. Doanh nghiệp bắt buộc phải có địa chỉ trụ sở hợp pháp, có thể thuê văn phòng hoặc sử dụng văn phòng ảo.
Có. Một số chi phí phát sinh gồm bảng hiệu công ty, dịch vụ kế toán, phần mềm kế toán và giấy phép con nếu ngành nghề yêu cầu.
Nếu tự làm thường mất 5 đến 7 ngày hoặc lâu hơn nếu hồ sơ sai sót, còn nếu sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp thì chỉ khoảng 1 đến 3 ngày làm việc.
Có. Dịch vụ thành lập công ty có vốn nước ngoài thường có chi phí cao hơn, dao động từ 15 đến 50 triệu VNĐ do thủ tục pháp lý phức tạp.
