Bạn đang thắc mắc bán hàng trên Shopee, TikTok Shop, Lazada có cần xuất hóa đơn không? Hôm nay HC247 hướng dẫn xuất hóa đơn trên sàn thương mại điện tử chi tiết, từ đối tượng áp dụng, thời điểm lập hóa đơn, nội dung cần có đến phương pháp thực hiện và bảng giá dịch vụ hỗ trợ.
Bán hàng trên sàn thương mại điện tử có cần xuất hóa đơn không?
Với sự phát triển mạnh của hoạt động kinh doanh trực tuyến, nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh lựa chọn Shopee, TikTok Shop, Lazada hoặc các nền tảng tương tự để bán hàng.
Theo quy định hiện hành, việc bán hàng trực tiếp hay bán hàng thông qua sàn thương mại điện tử không làm thay đổi nghĩa vụ về hóa đơn. Nếu người bán thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử thì khi phát sinh hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ phải thực hiện xuất hóa đơn trên sàn thương mại điện tử theo đúng quy định.
Đặc biệt, từ năm 2026, việc quản lý hoạt động kinh doanh online được tăng cường, yêu cầu người bán chủ động theo dõi doanh thu, hóa đơn và nghĩa vụ thuế phát sinh.
Ai phải lập hóa đơn khi bán hàng trên Shopee, TikTok Shop?
Doanh nghiệp kinh doanh trên sàn
Doanh nghiệp bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trên các nền tảng thương mại điện tử thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử phải lập hóa đơn cho khách hàng theo quy định.
Việc đơn hàng được thanh toán qua ví điện tử, chuyển khoản, COD hay phương thức khác không làm mất nghĩa vụ lập hóa đơn.
Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử cũng phải thực hiện nghĩa vụ về hóa đơn khi bán hàng online.
Trong một số trường hợp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có thể ủy quyền cho sàn thương mại điện tử lập hóa đơn điện tử theo quy định và thỏa thuận giữa các bên.
Thời điểm xuất hóa đơn trên sàn thương mại điện tử
Bán hàng hóa
Đối với hoạt động bán hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn được xác định theo thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua theo quy định.
Đối với hoạt động bán hàng thông qua sàn, người bán cần theo dõi trạng thái đơn hàng và thời điểm giao hàng thành công để thực hiện lập hóa đơn phù hợp.
Đơn hàng cần đối soát
Đối với một số hoạt động bán hàng có số lượng lớn, phát sinh thường xuyên và cần thời gian đối soát dữ liệu giữa các bên, thời điểm lập hóa đơn có thể thực hiện theo quy định riêng đối với từng trường hợp.
Do đó, người bán nên lưu lại dữ liệu đơn hàng, doanh thu, phí sàn, phí vận chuyển và các khoản khấu trừ để đối chiếu khi lập hóa đơn và kê khai thuế.
Hóa đơn Shopee, TikTok Shop, Lazada cần có những nội dung gì?
Một hóa đơn điện tử hợp lệ cần thể hiện các thông tin theo quy định, tùy từng loại hóa đơn và trường hợp cụ thể, bao gồm:
- Tên hóa đơn, ký hiệu và ký hiệu mẫu số;
- Số hóa đơn;
- Thông tin người bán;
- Thông tin người mua;
- Tên hàng hóa, dịch vụ;
- Đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền;
- Thuế suất, tiền thuế nếu thuộc trường hợp áp dụng;
- Tổng số tiền thanh toán;
- Thời điểm lập hóa đơn;
- Chữ ký điện tử theo quy định;
- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn có mã.
Người bán cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi phát hành để hạn chế tình trạng hóa đơn sai tên, mã số thuế, số tiền hoặc thông tin hàng hóa.
Các cách xuất hóa đơn khi bán hàng online
Lập hóa đơn thủ công
Người bán có thể sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để nhập thông tin từng đơn hàng và phát hành hóa đơn.
Phương pháp này phù hợp với đơn vị có số lượng đơn hàng không quá lớn.
Kết nối phần mềm bán hàng với hệ thống hóa đơn
Nếu có lượng đơn hàng lớn, người bán có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng có khả năng kết nối với sàn thương mại điện tử và phần mềm hóa đơn.
Cách này giúp giảm thời gian nhập liệu, hạn chế sai sót và thuận tiện hơn trong việc quản lý doanh thu.
Sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Một số đối tượng kinh doanh trực tiếp cho người tiêu dùng thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Khi thuộc trường hợp bắt buộc, người bán cần đăng ký và sử dụng đúng quy định.
Bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử tại HC247
| Dịch vụ | Giá tham khảo | Thời gian |
|---|---|---|
| Tư vấn sử dụng hóa đơn điện tử | Miễn phí | Theo nhu cầu |
| Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử | Từ 500.000đ | 1 – 3 ngày |
| Dịch vụ hóa đơn điện tử | Từ 143.000đ | Theo gói |
| Đăng ký hóa đơn điện tử từ máy tính tiền | Từ 320.000đ | Theo hồ sơ |
| Hỗ trợ xử lý sai sót hóa đơn | Liên hệ | Theo trường hợp |
Lưu ý: Mức phí có thể thay đổi tùy số lượng hóa đơn, loại hình kinh doanh và phạm vi công việc thực tế.
Những lưu ý khi xuất hóa đơn trên Shopee và TikTok Shop
Khi thực hiện xuất hóa đơn trên sàn thương mại điện tử, người bán nên:
- Kiểm tra chính xác thông tin khách hàng trước khi lập hóa đơn;
- Đối chiếu doanh thu trên sàn với sổ sách kế toán;
- Theo dõi đơn hoàn, đơn hủy và các khoản phí sàn;
- Không bỏ sót doanh thu phát sinh từ nhiều nền tảng;
- Lưu trữ hóa đơn điện tử và dữ liệu giao dịch đầy đủ;
- Thực hiện kê khai và nộp thuế đúng thời hạn.
Việc quản lý hóa đơn và doanh thu ngay từ đầu giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh hạn chế sai sót khi cơ quan thuế kiểm tra.
Câu hỏi thường gặp về hóa đơn khi bán hàng online
Bán hàng trên Shopee có phải xuất hóa đơn không?
Có, nếu người bán thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định thì việc bán hàng trên Shopee vẫn phải lập hóa đơn.
TikTok Shop có tự xuất hóa đơn cho khách hàng không?
Không phải mọi trường hợp đều do TikTok Shop trực tiếp xuất hóa đơn. Nghĩa vụ lập hóa đơn thuộc về người bán nếu người bán thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn.
Bán hàng online cho khách lẻ có cần xuất hóa đơn không?
Nếu thuộc trường hợp phải lập hóa đơn thì vẫn phải thực hiện, không phụ thuộc khách hàng là cá nhân hay doanh nghiệp.
Bán trên nhiều sàn có phải quản lý riêng doanh thu không?
Người bán nên theo dõi riêng doanh thu từ từng nền tảng để thuận tiện đối chiếu đơn hàng, phí sàn, tiền thực nhận và nghĩa vụ thuế.
HC247 hỗ trợ xuất hóa đơn trên sàn thương mại điện tử
Nếu bạn đang kinh doanh trên Shopee, TikTok Shop, Lazada hoặc các nền tảng thương mại điện tử khác và chưa biết cách xuất hóa đơn trên sàn thương mại điện tử, HC247 có thể hỗ trợ tư vấn, đăng ký và xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dịch vụ xuất hóa đơn trên sàn thương mại điện tử tại HC247 để được hỗ trợ về hóa đơn, kế toán và thuế.
Bạn cũng có thể xem thêm thông tin tại HC247 hoặc tìm hiểu các nội dung hỗ trợ về xuất hóa đơn trên sàn thương mại điện tử.
Để cập nhật thêm thông tin và dịch vụ, doanh nghiệp có thể theo dõi HC247 trên Facebook.
Liên hệ dịch vụ tại HC247
CÔNG TY TNHH HC247
Địa chỉ: 64/32/82 Đường 8, Phường Hiệp Bình, TP.HCM, Việt Nam
Hotline: 0973.567.234 (Mr. May)
Email: ketoan@hc247.vn
Website: hc247.vn
