Công việc của kế toán cần làm không chỉ đơn thuần là ghi chép sổ sách hay làm báo cáo thuế theo tháng. Trong bối cảnh pháp luật thuế ngày càng chặt chẽ, hóa đơn điện tử và dữ liệu tài chính được kiểm soát liên thông, kế toán đóng vai trò then chốt trong việc giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, minh bạch và tránh rủi ro pháp lý.
Rất nhiều chủ doanh nghiệp giao toàn bộ công việc cho kế toán nhưng lại không nắm được kế toán đang làm gì, cần làm gì và có làm đúng hay không. Điều này tiềm ẩn nhiều rủi ro về thuế, tài chính và trách nhiệm pháp lý. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu đầy đủ công việc của kế toán cần làm để chủ động kiểm soát hoạt động doanh nghiệp.
Công việc của kế toán cần làm ngay khi doanh nghiệp mới thành lập
Đối với doanh nghiệp mới thành lập, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng trong giai đoạn đầu.
Các công việc kế toán cần làm bao gồm:
- Đăng ký phương pháp kê khai thuế phù hợp với loại hình doanh nghiệp.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
• Mở sổ sách kế toán ban đầu theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam.
• Thiết lập hệ thống theo dõi thu chi, công nợ, tài sản cố định.
• Tư vấn cho chủ doanh nghiệp về nghĩa vụ thuế phải thực hiện ngay từ tháng đầu hoạt động.
Nếu các bước này không được làm đúng ngay từ đầu, doanh nghiệp rất dễ sai sót kéo dài, gây khó khăn cho việc quyết toán thuế về sau.
Công việc của kế toán cần làm hằng ngày
Một trong những nội dung quan trọng nhất khi nói đến công việc của kế toán cần làm chính là các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày.
Kế toán cần thực hiện:
- Thu thập và kiểm tra hóa đơn, chứng từ đầu vào và đầu ra.
- Ghi nhận đầy đủ các khoản thu chi tiền mặt, tiền chuyển khoản.
- Theo dõi công nợ phải thu và phải trả với khách hàng, nhà cung cấp.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán trước khi hạch toán.
- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo chi phí phát sinh đúng quy định.
Việc ghi nhận kịp thời và chính xác giúp số liệu kế toán luôn khớp, hạn chế tối đa rủi ro sai lệch khi lập báo cáo thuế.
Công việc của kế toán cần làm hằng tháng
Hằng tháng là thời điểm kế toán phải hoàn thiện nhiều nghĩa vụ quan trọng với cơ quan thuế.
Các công việc kế toán cần làm theo tháng gồm:
- Kê khai thuế giá trị gia tăng theo tháng hoặc quý tùy quy mô doanh nghiệp.
• Lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân nếu có phát sinh lương, thưởng.
• Hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
• Đối chiếu sổ sách kế toán với sao kê ngân hàng.
• Kiểm tra tồn kho, chi phí và doanh thu để đảm bảo số liệu hợp lý.
Chủ doanh nghiệp nên yêu cầu kế toán báo cáo tóm tắt tình hình thu chi và nghĩa vụ thuế mỗi tháng để nắm bắt kịp thời.
Công việc của kế toán cần làm theo quý
Đối với nhiều doanh nghiệp, kê khai thuế theo quý là hình thức phổ biến.
Công việc kế toán cần làm theo quý bao gồm:
- Lập và nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng theo quý.
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nếu thuộc đối tượng phải báo cáo.
- Đánh giá tình hình tài chính trong quý để tư vấn điều chỉnh kế hoạch kinh doanh.
- Rà soát chi phí có nguy cơ bị loại khi quyết toán thuế.
Đây là giai đoạn quan trọng để kế toán phát hiện sớm các sai sót và điều chỉnh trước khi bước vào kỳ quyết toán cuối năm.
Công việc của kế toán cần làm cuối năm
Cuối năm là thời điểm khối lượng công việc của kế toán tăng mạnh và đòi hỏi độ chính xác cao.
Các công việc kế toán cần làm cuối năm gồm:
- Lập báo cáo tài chính năm theo đúng quy định.
- Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.
- Kiểm kê tài sản, hàng tồn kho, công nợ.
- Rà soát toàn bộ sổ sách kế toán để đảm bảo số liệu đồng nhất.
Sai sót trong giai đoạn này có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế, phạt chậm nộp hoặc xử phạt hành chính.
Công việc của kế toán cần làm trong quản lý nội bộ
Ngoài nghĩa vụ thuế, kế toán còn đóng vai trò quan trọng trong quản lý nội bộ doanh nghiệp.
Các công việc kế toán cần làm trong quản trị gồm:
- Phân tích chi phí, lợi nhuận theo từng hoạt động kinh doanh.
- Kiểm soát dòng tiền để tránh thiếu hụt vốn.
- Cảnh báo rủi ro tài chính cho chủ doanh nghiệp.
- Hỗ trợ lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn.
- Cung cấp số liệu chính xác phục vụ ra quyết định.
Một kế toán giỏi không chỉ làm đúng luật mà còn giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Vì sao chủ doanh nghiệp cần nắm rõ công việc của kế toán cần làm
Việc hiểu rõ công việc của kế toán cần làm mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho chủ doanh nghiệp:
- Chủ động kiểm soát tình hình tài chính và thuế.
- Tránh phụ thuộc hoàn toàn vào kế toán.
- Phát hiện sớm sai sót để kịp thời xử lý.
- Giảm thiểu rủi ro bị phạt thuế, truy thu.
- Nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
Ngay cả khi sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài, chủ doanh nghiệp vẫn nên nắm được các đầu việc cơ bản để giám sát.
Có thể thấy, công việc của kế toán cần làm bao phủ toàn bộ quá trình hoạt động của doanh nghiệp, từ khi mới thành lập cho đến vận hành ổn định và quyết toán cuối năm. Kế toán không chỉ là người làm sổ sách mà còn là bộ phận giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, quản lý tài chính hiệu quả và hạn chế rủi ro.
Việc chủ doanh nghiệp hiểu và nắm rõ các công việc này sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, minh bạch và an toàn hơn trong bối cảnh pháp luật ngày càng siết chặt.
Trên đây là nội dung Công việc của kế toán cần làm mà HC247 muốn chia sẻ đến quý doanh nghiệp. Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích và giúp chủ doanh nghiệp hiểu rõ hơn vai trò của kế toán trong quá trình vận hành.
CÔNG TY TNHH HC247
📍 Địa chỉ: 64/32/82 Đường 8, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
📧 Email: ketoan@hc247.vn
📞 Hotline: 0973.567.234
🌐 Website: hc247.vn
