Việc thực hiện hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn đúng quy định là nghĩa vụ bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam. Không ít đơn vị vẫn còn băn khoăn về mức đóng, căn cứ tính, thời hạn nộp cũng như nơi tiếp nhận kinh phí công đoàn, đặc biệt khi chưa thành lập công đoàn cơ sở.
Trong bài viết dưới đây, HC247 sẽ cập nhật hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn mới nhất, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định của pháp luật, hạn chế rủi ro trong quá trình thanh tra, kiểm tra và tránh các khoản xử phạt không đáng có.
Kinh phí công đoàn là gì?
Kinh phí công đoàn là khoản đóng góp bắt buộc của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp theo quy định của pháp luật nhằm phục vụ hoạt động của tổ chức công đoàn và chăm lo quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động.
Khoản kinh phí này hoàn toàn khác với đoàn phí công đoàn do đoàn viên công đoàn đóng. Doanh nghiệp có trách nhiệm trích nộp kinh phí công đoàn kể cả trong trường hợp chưa thành lập công đoàn cơ sở.
Hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn mới nhất
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần thực hiện việc đóng kinh phí công đoàn theo các nội dung sau:
1. Mức đóng và căn cứ đóng kinh phí công đoàn
Mức đóng kinh phí công đoàn được xác định bằng:
2% × Quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Trong đó, quỹ tiền lương làm căn cứ tính đóng là tổng tiền lương của toàn bộ người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc tại doanh nghiệp.
Ví dụ:
Một doanh nghiệp có quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH trong tháng là 500.000.000 đồng.
Kinh phí công đoàn phải đóng:
500.000.000 × 2% = 10.000.000 đồng/tháng.
Doanh nghiệp cần xác định đúng quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH để tính chính xác số kinh phí công đoàn phải nộp.
Quy trình đóng kinh phí công đoàn
Để thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp nên thực hiện theo các bước sau:
Bước 1. Xác định quỹ tiền lương
Doanh nghiệp rà soát danh sách người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc và tổng hợp quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội.
Bước 2. Tính số kinh phí công đoàn phải nộp
Lấy tổng quỹ tiền lương nhân với tỷ lệ 2%.
Bước 3. Thực hiện nộp kinh phí công đoàn
Doanh nghiệp thực hiện nộp đúng thời hạn và đúng cơ quan công đoàn có thẩm quyền quản lý.
Thời hạn đóng kinh phí công đoàn
Theo quy định hiện hành:
- Doanh nghiệp thực hiện đóng mỗi tháng một lần.
- Thời điểm đóng cùng kỳ với việc đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
- Chậm nhất phải hoàn thành việc đóng vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
Việc nộp đúng thời hạn giúp doanh nghiệp tránh phát sinh tiền chậm nộp và các chế tài xử lý theo quy định.
Doanh nghiệp nộp kinh phí công đoàn ở đâu?
Tùy từng trường hợp, nơi tiếp nhận kinh phí công đoàn sẽ khác nhau.
Trường hợp đã thành lập công đoàn cơ sở
Doanh nghiệp thực hiện nộp theo hướng dẫn và phân cấp của tổ chức công đoàn quản lý trực tiếp.
Trường hợp chưa thành lập công đoàn cơ sở
Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn.
Khoản kinh phí này sẽ được nộp trực tiếp cho:
- Liên đoàn Lao động quận hoặc huyện.
- Công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý doanh nghiệp.
Đây là quy định bắt buộc và không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp đã có tổ chức công đoàn hay chưa.
Các hình thức đóng kinh phí công đoàn
Hiện nay doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:
Nộp tiền mặt
Doanh nghiệp đến trực tiếp Liên đoàn Lao động hoặc công đoàn cấp trên để thực hiện việc nộp kinh phí.
Chuyển khoản
Đây là hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì thuận tiện và dễ đối chiếu chứng từ.
Doanh nghiệp chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của cơ quan công đoàn cấp trên theo thông tin được hướng dẫn.
Những lưu ý quan trọng khi đóng kinh phí công đoàn
Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở vẫn phải đóng kinh phí công đoàn theo quy định.
- Kinh phí công đoàn được tính vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Khoản kinh phí này do doanh nghiệp chi trả, không được khấu trừ vào tiền lương của người lao động.
- Cần lưu giữ đầy đủ chứng từ chuyển khoản hoặc biên lai nộp tiền để phục vụ công tác quyết toán và thanh tra.
- Thường xuyên đối chiếu số tiền phải đóng với quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH để tránh sai sót.
Những sai sót doanh nghiệp thường gặp
Một số lỗi phổ biến trong quá trình thực hiện nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn gồm:
- Không thực hiện đóng vì chưa thành lập công đoàn cơ sở.
- Tính sai quỹ tiền lương làm căn cứ đóng.
- Đóng không đủ mức 2%.
- Nộp chậm so với thời hạn quy định.
- Không lưu giữ chứng từ nộp kinh phí.
Việc thực hiện đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế các rủi ro phát sinh khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở có phải đóng kinh phí công đoàn không?
Có. Đây là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng phải đóng, dù đã hay chưa thành lập công đoàn cơ sở.
Mức đóng kinh phí công đoàn là bao nhiêu?
Mức đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc của người lao động.
Kinh phí công đoàn có được trừ vào lương người lao động không?
Không. Khoản kinh phí này do doanh nghiệp chi trả và được hạch toán vào chi phí của đơn vị, không được khấu trừ vào thu nhập của người lao động.
Doanh nghiệp có thể chuyển khoản để đóng kinh phí công đoàn không?
Có. Doanh nghiệp được phép chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản của cơ quan công đoàn cấp trên hoặc nộp bằng tiền mặt theo hướng dẫn của đơn vị tiếp nhận.
Thực hiện đúng hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn giúp doanh nghiệp hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ theo quy định của pháp luật, đồng thời hạn chế các rủi ro về xử phạt do chậm đóng hoặc đóng sai mức. Doanh nghiệp cần xác định đúng quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, áp dụng mức đóng 2%, nộp đúng thời hạn và lưu giữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ để phục vụ công tác kiểm tra khi cần thiết.
CÔNG TY TNHH HC247
Địa chỉ văn phòng: 64/32/82 Đường 8, phường Hiệp Bình, TP.HCM, Việt Nam
Hotline tư vấn 24/7: 0973.567.234
Email tiếp nhận hồ sơ: ketoan@hc247.vn
Website chính thức: https://hc247.vn
