Việc đăng ký doanh nghiệp tưởng chừng phức tạp nhưng thực tế bạn hoàn toàn có thể tự làm được nếu nắm rõ quy định pháp luật và quy trình thực hiện. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn thủ tục đăng ký doanh nghiệp chi tiết theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Sửa đổi bổ sung 2025) và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, giúp bạn tự tin hoàn tất hồ sơ không cần thuê dịch vụ.
Tổng quan về thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định mới nhất
Theo Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, người sáng lập hoặc người được ủy quyền có thể đăng ký doanh nghiệp bằng 3 hình thức hợp lệ:
Đăng ký trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Đây là hình thức truyền thống:
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bản giấy.
- Đến nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài Chính nơi đặt trụ sở doanh nghiệp.
- Nhận lại Giấy biên nhận kèm thời gian trả kết quả.
Phù hợp cho những ai muốn xử lý trực tiếp và cần nhân viên hỗ trợ đối chiếu thông tin tại chỗ.
Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính
- Hồ sơ được gửi qua đường bưu điện có bảo đảm.
- Thích hợp cho trường hợp không thể đến nộp trực tiếp.
- Thời gian nhận và trả hồ sơ có thể lâu hơn.
Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử (Khuyến nghị nhất)
Đây là hình thức nhanh – tiện lợi – minh bạch, được nhiều địa phương ưu tiên.
- Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Hồ sơ dưới dạng văn bản điện tử, có giá trị pháp lý như bản giấy.
- Cho phép sử dụng:
- Chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh (tạo miễn phí trên hệ thống)
Lưu ý: Chủ tài khoản phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của thông tin kê khai.
Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (theo luật bổ sung 2025)
Trong 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh phải:
- Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu hợp lệ);
- Hoặc thông báo yêu cầu bổ sung/sửa đổi;
- Hoặc từ chối và nêu rõ lý do.
⏳ Đây là thời hạn bắt buộc, không được kéo dài trừ trường hợp hồ sơ sai sót.
Quy định tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Điều 32 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định rõ:
Nơi nộp hồ sơ
Người làm hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Điều kiện để hồ sơ được tiếp nhận
Hồ sơ chỉ được nhập vào hệ thống nếu đạt đủ 4 điều kiện sau:
Đúng và đủ thành phần hồ sơ theo quy định.
Tên doanh nghiệp đã được ghi vào Giấy đề nghị đăng ký.
Có địa chỉ liên hệ của người nộp hồ sơ (email, số điện thoại).
Đã nộp đủ lệ phí đăng ký.
👉 Nếu thiếu một trong các điều kiện trên, hồ sơ có thể bị từ chối ngay từ khâu tiếp nhận.
Quy trình xử lý sau khi tiếp nhận hồ sơ
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận.. Sau đó tiến hành:
- Nhập toàn bộ thông tin hồ sơ vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Kiểm tra tính hợp lệ của từng giấy tờ;
Lưu trữ và tải các văn bản điện tử.
Quyền dừng thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Nếu hồ sơ chưa được chấp thuận trên hệ thống, bạn có quyền:
- Gửi văn bản đề nghị dừng thủ tục.
- Phòng Đăng ký kinh doanh phải phản hồi trong 03 ngày làm việc:
✔ Chấp thuận và hủy hồ sơ, hoặc
✔Từ chối và nêu lý do.
Quy định này giúp người nộp hồ sơ chủ động điều chỉnh khi có sai sót hoặc thay đổi kế hoạch kinh doanh.
Hướng dẫn tự chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đúng chuẩn
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn tự làm hồ sơ đầy đủ mà không bị trả lại:
Bộ hồ sơ cần chuẩn bị
Tùy loại hình doanh nghiệp (TNHH 1TV, TNHH 2TV, Cổ phần, DNTN…), hồ sơ có thể khác nhau, nhưng thông thường bao gồm:
✔ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Mẫu theo Phụ lục của Nghị định 01/2021/NĐ-CP (luật bổ sung 2025).
- Ghi đúng ngành nghề theo mã ngành kinh tế Việt Nam.
✔ Điều lệ công ty
Gồm các nội dung:
- Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở
- Ngành nghề
- Cơ cấu tổ chức
- Vốn điều lệ
- Quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông
- Chữ ký của các thành viên/cổ đông
✔ Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập
- Ghi rõ họ tên, địa chỉ, CCCD, tỷ lệ góp vốn, hình thức góp vốn.
✔ Bản sao giấy tờ cá nhân
- CCCD/hộ chiếu còn hạn.
- Đối với tổ chức góp vốn: kèm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp + quyết định cử người đại diện.
✔ Văn bản ủy quyền (nếu nhờ người khác nộp hồ sơ)
Những điều cần chú ý để tránh bị trả hồ sơ
99% hồ sơ bị trả về vì các lỗi đơn giản:
❗ Sai tên doanh nghiệp hoặc trùng tên
Cần tra cứu kỹ trước khi đăng ký.
❗ Địa chỉ không rõ ràng hoặc thuộc khu vực cấm đặt trụ sở
Ví dụ: chung cư chỉ có chức năng để ở.
❗ Ngành nghề ghi sai mã hoặc mô tả không đúng chuẩn
❗ Điều lệ công ty không thống nhất với Giấy đề nghị
❗ Thiếu chữ ký số hoặc ký sai vị trí trong hồ sơ điện tử
Quy trình nộp hồ sơ qua mạng chi tiết từng bước
Đây là phần quan trọng nhất cho người tự đăng ký:
Bước 1: Tạo tài khoản tại Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia
- Truy cập vào Hệ thống
- Chọn Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh
- Xác thực email – CCCD – số điện thoại
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ điện tử
- Scan hoặc tạo file PDF với dung lượng đúng yêu cầu.
- Ký số hoặc ký xác thực bằng tài khoản.
Bước 3: Gửi hồ sơ
- Đăng nhập → Chọn “Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp”
- Tải lên tất cả file PDF
- Xác nhận và thanh toán lệ phí online
Bước 4: Theo dõi kết quả
Hệ thống sẽ gửi email báo:
- Hồ sơ hợp lệ
- Hồ sơ cần bổ sung
- Hồ sơ bị từ chối
Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Nhận online bản điện tử
- Nhận bản giấy tại Sở KH&ĐT (nếu có yêu cầu)
Với hướng dẫn trên, bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp mà không cần thuê dịch vụ. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tuân thủ quy định và thực hiện đúng quy trình, việc nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ diễn ra nhanh chóng trong 03 ngày làm việc.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn thủ tục đăng ký doanh nghiệp chi tiết và cập nhật mới nhất mà HC247 muốn chia sẻ đến quý khách hàng. Hy vọng bài viết giúp bạn tự tin hơn trong việc tự chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp mà không cần thuê dịch vụ.
Tuy nhiên, nếu bạn không có nhiều thời gian, hoặc muốn đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh – chính xác – hạn chế tối đa bị trả lại, HC247 luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ trọn gói.
Dịch vụ của HC247
HC247 cung cấp đầy đủ các dịch vụ uy tín, bao gồm:
✔ Dịch vụ thành lập công ty
✔ Dịch vụ thành lập công ty TNHH
✔ Dịch vụ thành lập công ty cổ phần
✔ Dịch vụ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)
✔ Dịch vụ thành lập chi nhánh / địa điểm kinh doanh
✔ Thành lập hộ kinh doanh cá thể
Chúng tôi cam kết:
- Nộp hồ sơ nhanh chóng
- Tư vấn đúng quy định
- Chi phí minh bạch
- Theo dõi hồ sơ cho đến khi ra giấy phép
Thông tin liên hệ HC247
CÔNG TY TNHH HC247
📍 Địa chỉ: 64/32/82 Đường 8, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
📧 Email: ketoan@hc247.vn
📞 Hotline: 0973.567.234
🌐 Website: hc247.vn
Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc nào về hồ sơ, thủ tục hoặc cần sử dụng dịch vụ trọn gói, vui lòng liên hệ HC247 để được hỗ trợ nhanh nhất.
Câu hỏi thường gặp
Tùy loại hình doanh nghiệp, nhưng phổ biến gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ, Danh sách thành viên/cổ đông, CCCD của chủ sở hữu và các thành viên, văn bản ủy quyền (nếu nộp thay).
Có. Nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn hoàn toàn có thể tự làm mà không cần thuê dịch vụ.
Theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Có. Hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy có giá trị pháp lý ngang nhau theo Luật Doanh nghiệp 2020 (luật bổ sung 2025).
Có. HC247 cung cấp dịch vụ tư vấn – soạn hồ sơ – nộp hồ sơ – nhận kết quả nhanh chóng, chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
