Thành lập công ty giáo dục là lựa chọn phù hợp với cá nhân, tổ chức muốn kinh doanh trong các lĩnh vực như ngoại ngữ, kỹ năng, nghệ thuật, đào tạo ngắn hạn hoặc các dịch vụ hỗ trợ giáo dục. Tuy nhiên, đây là lĩnh vực có những yêu cầu pháp lý riêng, nên ngoài thủ tục đăng ký doanh nghiệp, một số mô hình còn phải đáp ứng thêm điều kiện về cơ sở vật chất, đội ngũ chuyên môn hoặc giấy phép hoạt động. Vì vậy, ngay từ đầu cần xác định đúng mô hình, mã ngành và lộ trình thủ tục để doanh nghiệp có thể vận hành thuận lợi sau khi được thành lập.
Thành lập công ty giáo dục cần hiểu rõ 2 lớp thủ tục
Một nhầm lẫn khá phổ biến là gộp thủ tục đăng ký công ty và thủ tục xin phép hoạt động giáo dục thành một việc. Trên thực tế, nên tách thành hai lớp để dễ chuẩn bị.
Lớp 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp
Đây là thủ tục để hình thành pháp nhân theo Luật Doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin cơ bản như:
- Tên doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở;
- Loại hình công ty;
- Vốn điều lệ;
- Người đại diện theo pháp luật;
- Thành viên hoặc cổ đông;
- Ngành nghề kinh doanh;
- Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định hiện hành.
Từ ngày 01/07/2025, thủ tục đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các quy định sửa đổi tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 23/07/2026. Biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp hiện được ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Nếu cần hỗ trợ từ bước lựa chọn loại hình, tên, ngành nghề đến nộp hồ sơ, khách hàng có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty của HC247.
Lớp 2: Hoàn thiện điều kiện để triển khai hoạt động giáo dục
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải xem hoạt động dự kiến có thuộc trường hợp cần thành lập hoặc xin phép hoạt động cơ sở giáo dục, trung tâm, trường học hay đáp ứng điều kiện chuyên ngành khác hay không.
Nghị định 125/2024/NĐ-CP hiện quy định điều kiện đầu tư và hoạt động đối với nhiều mô hình như cơ sở mầm non, phổ thông, giáo dục thường xuyên, cơ sở giáo dục đại học, trung tâm và một số hoạt động giáo dục khác.
Điểm cần lưu ý là không nên hiểu rằng cứ đăng ký một mã ngành giáo dục thì đều phải xin cùng một loại “giấy phép con”. Điều kiện thực tế phụ thuộc vào nội dung doanh nghiệp tổ chức.
Muốn thành lập công ty giáo dục, trước tiên phải xác định sẽ dạy gì?
Thay vì chọn hàng loạt mã ngành rồi mới tìm hiểu điều kiện, cách làm thực tế hơn là xác định mô hình hoạt động trước.
Ví dụ:
| Mô hình dự kiến | Nhóm ngành thường cần xem xét | Vấn đề cần kiểm tra thêm |
| Trung tâm ngoại ngữ | Giáo dục khác | Điều kiện cơ sở, chương trình, giáo viên, thủ tục thành lập trung tâm |
| Đào tạo kỹ năng sống | Giáo dục khác | Điều kiện đối với cơ sở giáo dục thường xuyên tương ứng |
| Lớp nghệ thuật, âm nhạc | Giáo dục văn hóa nghệ thuật | Nội dung đào tạo và điều kiện chuyên ngành |
| Đào tạo thể thao | Giáo dục thể thao và giải trí | Có thể phát sinh điều kiện chuyên ngành thể thao |
| Trường mầm non | Giáo dục nhà trẻ, mẫu giáo | Điều kiện thành lập và hoạt động cơ sở giáo dục |
| Trường phổ thông | Giáo dục tiểu học, THCS, THPT | Điều kiện đầu tư, cơ sở vật chất, nhân sự, chương trình |
| Kết nối khóa học, gia sư | Hoạt động hỗ trợ giáo dục | Xác định doanh nghiệp chỉ trung gian hay trực tiếp giảng dạy |
Nghị định 125/2024/NĐ-CP xác định nhóm “trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên” có thể bao gồm trung tâm ngoại ngữ, tin học, ngôn ngữ và văn hóa, kỹ năng sống, bồi dưỡng kiến thức, văn hóa, nghệ thuật và các trung tâm đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực, kiến thức, kỹ năng.
Đây là lý do HC247 thường đề nghị khách hàng mô tả hoạt động thực tế trước khi chốt mã ngành, thay vì chỉ chọn ngành nghề dựa trên tên gọi dự kiến của công ty.
Mã ngành khi thành lập công ty giáo dục năm 2026
Từ ngày 15/11/2025, Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam mới theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg đã thay thế hệ thống tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Một số mã ngành đáng chú ý khi thành lập công ty giáo dục gồm:
| Mã ngành cấp 4 | Tên ngành |
| 8511 | Giáo dục nhà trẻ |
| 8512 | Giáo dục mẫu giáo |
| 8521 | Giáo dục tiểu học |
| 8522 | Giáo dục trung học cơ sở |
| 8523 | Giáo dục trung học phổ thông |
| 8531 | Đào tạo sơ cấp |
| 8532 | Đào tạo trung cấp |
| 8533 | Đào tạo cao đẳng |
| 8551 | Giáo dục thể thao và giải trí |
| 8552 | Giáo dục văn hóa nghệ thuật |
| 8559 | Giáo dục khác chưa được phân vào đâu |
| 8561 | Hoạt động dịch vụ trung gian cho các khóa học và gia sư |
| 8569 | Hoạt động hỗ trợ giáo dục khác |
Danh mục mới còn có mã cấp 5 tương ứng như 85590, 85610, 85690. Một điểm rất dễ sai trong các bài hướng dẫn cũ là mã 8560 – Dịch vụ hỗ trợ giáo dục. Theo hệ thống ngành hiện hành năm 2026, nhóm này đã được tách thành 8561 và 8569, nên không nên tiếp tục sao chép nguyên mã cũ khi chuẩn bị hồ sơ.
Hồ sơ thành lập công ty giáo dục năm 2026 gồm những gì?
Tùy công ty TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên hay công ty cổ phần, hồ sơ sẽ có sự khác nhau.
Hồ sơ cơ bản
Thông thường cần chuẩn bị:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức theo trường hợp;
- Hồ sơ liên quan đến nhà đầu tư nước ngoài nếu có;
- Hồ sơ ủy quyền nếu người thành lập không trực tiếp thực hiện;
- Thông tin, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định.
Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hiện hướng dẫn hồ sơ thành lập có nội dung kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Từ 23/07/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP tiếp tục làm rõ tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi, trong đó có trường hợp cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc quyền biểu quyết trở lên và các tiêu chí kiểm soát thực tế khác.
Quy trình thành lập công ty giáo dục thực tế nên đi như thế nào?
Bước 1: Chốt mô hình kinh doanh
Xác định rõ doanh nghiệp mở trung tâm ngoại ngữ, kỹ năng, đào tạo nghệ thuật, trường học, nền tảng kết nối giáo viên hay chỉ cung cấp dịch vụ hỗ trợ.
Bước 2: Chọn loại hình và thông tin doanh nghiệp
Thông thường, công ty TNHH phù hợp với nhóm sáng lập ít người và cơ cấu quản trị gọn. Nếu dự kiến gọi vốn hoặc có nhiều cổ đông, có thể cân nhắc công ty cổ phần.
Khách hàng cần mô hình TNHH có thể tham khảo thêm dịch vụ thành lập công ty TNHH tại HC247.
Bước 3: Tra cứu và đăng ký ngành nghề
Đối chiếu Quyết định 36/2025/QĐ-TTg để chọn đúng mã ngành hiện hành, đồng thời kiểm tra quy định chuyên ngành.
Bước 4: Chuẩn bị và nộp hồ sơ doanh nghiệp
Hồ sơ có thể được thực hiện qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Từ 23/07/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP đã cập nhật quy trình đăng ký trực tuyến và yêu cầu xác thực điện tử trong một số trường hợp ủy quyền.
Thời hạn xem xét hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo hướng dẫn của Cổng thông tin quốc gia là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Bước 5: Làm thủ tục chuyên ngành giáo dục
Nếu mở trường, trung tâm hoặc triển khai hoạt động cần điều kiện, doanh nghiệp tiếp tục chuẩn bị hồ sơ về cơ sở vật chất, chương trình, đội ngũ giáo viên, cán bộ quản lý và các tài liệu chuyên ngành.
Bước 6: Hoàn thiện phần thuế – kế toán trước khi vận hành
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần tổ chức kế toán, chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, hồ sơ lao động và các nghĩa vụ thuế tương ứng.
Doanh nghiệp mới chưa có bộ phận kế toán riêng có thể sử dụng dịch vụ kế toán thuế cho doanh nghiệp mới để tránh tình trạng thành lập xong nhưng bỏ sót công việc vận hành ban đầu.
HC247 hỗ trợ thành lập công ty giáo dục như thế nào?
Với dịch vụ thành lập công ty giáo dục, HC247 không chỉ tiếp nhận thông tin để soạn một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Chúng tôi ưu tiên xác định trước mô hình hoạt động dự kiến để hạn chế việc đăng ký thiếu hoặc sai ngành nghề.
HC247 hỗ trợ khách hàng:
- Tư vấn loại hình doanh nghiệp;
- Kiểm tra tên và địa chỉ dự kiến;
- Tư vấn vốn điều lệ;
- Tra cứu mã ngành giáo dục theo hệ thống hiện hành;
- Soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
- Hỗ trợ kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi;
- Đại diện thực hiện thủ tục theo phạm vi ủy quyền;
- Hướng dẫn các bước cần triển khai sau khi có giấy phép;
- Hỗ trợ kế toán, báo cáo thuế, chữ ký số và hóa đơn điện tử trong quá trình vận hành.
Đối với những mô hình phải đáp ứng điều kiện chuyên ngành, HC247 sẽ trao đổi rõ đâu là thủ tục thành lập doanh nghiệp và đâu là thủ tục cần tiếp tục thực hiện trước khi cơ sở giáo dục đi vào hoạt động, tránh tạo cảm giác “nhận giấy phép công ty là đã hoàn tất mọi thứ”.
Điểm quan trọng nhất khi thành lập công ty giáo dục không phải là đăng ký thật nhiều ngành nghề mà là xác định đúng hoạt động doanh nghiệp sẽ triển khai. Từ đó mới chọn loại hình, mã ngành, vốn và kiểm tra những điều kiện chuyên ngành cần đáp ứng. Quy định năm 2026 đã có nhiều thay đổi về mã ngành, đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu hưởng lợi và thủ tục trực tuyến, nên sử dụng nguyên mẫu hồ sơ hoặc hướng dẫn từ các năm trước có thể dẫn đến thông tin không còn phù hợp.
Nếu bạn đang chuẩn bị mở trung tâm đào tạo, công ty ngoại ngữ, kỹ năng, nghệ thuật, giáo dục trực tuyến hoặc một mô hình giáo dục khác, HC247 có thể hỗ trợ rà soát ngay từ bước đầu, từ hồ sơ pháp lý đến kế toán – thuế sau thành lập.
GỌI NGAY
