Mẫu 04 – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần

Mẫu 04 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần: hướng dẫn cách kê khai, nội dung, hồ sơ và lưu ý khi đăng ký thành lập công ty cổ phần.

Mẫu 04 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần là gì?

Mẫu 04 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần là biểu mẫu được sử dụng trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần theo quy định hiện hành.

Đây là một trong những tài liệu quan trọng để cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Nội dung kê khai trên Mẫu 04 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần cần chính xác và thống nhất với điều lệ, danh sách cổ đông sáng lập và các giấy tờ pháp lý trong hồ sơ.

Công ty cổ phần có cơ cấu vốn được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần. Vì vậy, khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định rõ vốn điều lệ, số lượng cổ phần và thông tin của cổ đông.

Khi nào sử dụng Mẫu 04?

Mẫu 04 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần được sử dụng khi cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần.

Trước khi kê khai, người thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin cơ bản như:

• Tên doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính;
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Vốn điều lệ;
• Thông tin cổ đông sáng lập;
• Thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu thuộc trường hợp phải kê khai;
• Người đại diện theo pháp luật;
• Thông tin đăng ký thuế và các nội dung liên quan theo biểu mẫu.

Nội dung Mẫu 04 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần

Khi lập Mẫu 04 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần, doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ các thông tin theo biểu mẫu hiện hành.

1. Tên công ty cổ phần

Tên doanh nghiệp phải đáp ứng quy định về đặt tên doanh nghiệp và không thuộc trường hợp bị cấm.

Doanh nghiệp nên kiểm tra tên dự kiến trước khi chuẩn bị hồ sơ để hạn chế trường hợp tên bị trùng hoặc gây nhầm lẫn.

2. Địa chỉ trụ sở chính

Địa chỉ phải được kê khai đầy đủ theo đơn vị hành chính.

Thông tin địa chỉ trên Mẫu 04 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần cần thống nhất với điều lệ và các tài liệu khác.

Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ sau khi thành lập, có thể tham khảo dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

3. Ngành, nghề kinh doanh

Doanh nghiệp lựa chọn ngành nghề phù hợp với hoạt động kinh doanh dự kiến.

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ điều kiện trong quá trình hoạt động.

4. Vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần theo quy định.

Khi kê khai Mẫu 04 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần, số vốn điều lệ phải phù hợp với điều lệ và danh sách cổ đông.

5. Thông tin cổ đông

Doanh nghiệp cần kê khai thông tin của cổ đông sáng lập và các trường hợp cổ đông thuộc diện phải kê khai theo quy định.

Thông tin cổ đông cần thống nhất với Mẫu 07 Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần và các tài liệu pháp lý liên quan.

6. Người đại diện theo pháp luật

Doanh nghiệp kê khai thông tin người đại diện theo pháp luật theo quy định và điều lệ công ty.

Thông tin này cần chính xác, đặc biệt là họ tên và giấy tờ pháp lý.

Cách kê khai Mẫu 04

Bước 1: Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp

Xác định tên, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, email và các thông tin liên hệ.

Bước 2: Xác định ngành nghề kinh doanh

Lựa chọn ngành nghề phù hợp và kiểm tra điều kiện kinh doanh nếu có.

Bước 3: Xác định vốn điều lệ và cổ phần

Xác định:

• Vốn điều lệ;
• Mệnh giá cổ phần;
• Tổng số cổ phần;
• Loại cổ phần;
• Số cổ phần đăng ký mua;
• Cơ cấu sở hữu của các cổ đông.

Bước 4: Chuẩn bị thông tin cổ đông

Thu thập giấy tờ pháp lý của từng cổ đông sáng lập và cổ đông thuộc trường hợp phải kê khai.

Bước 5: Kê khai biểu mẫu

Điền đầy đủ thông tin vào Mẫu 04 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần.

Bước 6: Đối chiếu hồ sơ

Kiểm tra sự thống nhất giữa giấy đề nghị, điều lệ, danh sách cổ đông và giấy tờ pháp lý.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần có thể gồm:

• Mẫu 04 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách cổ đông sáng lập;
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu thuộc trường hợp áp dụng;
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp nếu thuộc trường hợp phải kê khai;
• Giấy tờ pháp lý của cổ đông;
• Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật;
• Văn bản ủy quyền nếu có;
• Tài liệu khác theo từng trường hợp.

Doanh nghiệp cần kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định tại thời điểm thực hiện thủ tục.

Cổ đông sáng lập cần kê khai những gì?

Cổ đông sáng lập có thể là cá nhân hoặc tổ chức theo quy định.

Khi lập Mẫu 04 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần, doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin về cổ đông thống nhất với danh sách cổ đông sáng lập.

Một số thông tin cần kiểm tra:

• Họ tên hoặc tên tổ chức;
• Quốc tịch;
• Giấy tờ pháp lý;
• Địa chỉ;
• Số cổ phần đăng ký mua;
• Loại cổ phần;
• Giá trị cổ phần;
• Tỷ lệ sở hữu.

Công ty cổ phần có nhà đầu tư nước ngoài

Nếu công ty cổ phần có cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường và các thủ tục đầu tư có liên quan.

Các nội dung cần rà soát gồm:

• Ngành nghề kinh doanh;
• Tỷ lệ sở hữu nước ngoài;
• Điều kiện tiếp cận thị trường;
• Hình thức đầu tư;
• Thủ tục góp vốn, mua cổ phần nếu thuộc trường hợp phải đăng ký;
• Hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư.

Nếu cần hỗ trợ, có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty có vốn nước ngoài.

Vốn điều lệ công ty cổ phần kê khai thế nào?

Khi kê khai Mẫu 04 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần, doanh nghiệp cần xác định chính xác vốn điều lệ.

Ví dụ, công ty đăng ký vốn điều lệ 5 tỷ đồng, chia thành 500.000 cổ phần, mỗi cổ phần có mệnh giá 10.000 đồng.

Nếu ba cổ đông đăng ký mua:

Cổ đông	Số cổ phần	Giá trị	Tỷ lệ
Cổ đông A	250.000	2,5 tỷ đồng	50%
Cổ đông B	150.000	1,5 tỷ đồng	30%
Cổ đông C	100.000	1 tỷ đồng	20%
Tổng	500.000	5 tỷ đồng	100%

Các số liệu này phải thống nhất giữa Mẫu 04 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần, điều lệ và danh sách cổ đông.

Có thể đăng ký công ty cổ phần trực tuyến không?

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến theo quy định.

Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị hồ sơ điện tử và thực hiện các bước xác thực theo yêu cầu của hệ thống.

Có thể tham khảo Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để cập nhật thông tin về thủ tục và hồ sơ.

Những lỗi thường gặp khi kê khai Mẫu 04

Một số lỗi thường gặp gồm:

Sai thông tin doanh nghiệp

Tên công ty, địa chỉ hoặc thông tin liên hệ không chính xác.

Sai vốn điều lệ

Vốn điều lệ trên giấy đề nghị không thống nhất với điều lệ hoặc danh sách cổ đông.

Sai thông tin cổ đông

Họ tên, số giấy tờ pháp lý hoặc địa chỉ của cổ đông bị nhập sai.

Sai cơ cấu cổ phần

Số lượng cổ phần của các cổ đông không khớp với tổng số cổ phần đăng ký.

Thiếu tài liệu

Hồ sơ chưa có đầy đủ danh sách cổ đông, giấy tờ pháp lý hoặc tài liệu cần thiết.

Sử dụng biểu mẫu cũ

Sử dụng Mẫu 04 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần không còn phù hợp với quy định đang áp dụng.

Những lưu ý khi lập Mẫu 04

Để hạn chế sai sót, doanh nghiệp nên:

• Kiểm tra tên công ty trước khi nộp;
• Xác định chính xác địa chỉ trụ sở;
• Tra cứu ngành nghề kinh doanh;
• Xác định đúng vốn điều lệ;
• Kiểm tra số lượng cổ phần;
• Đối chiếu thông tin từng cổ đông;
• Kiểm tra thông tin người đại diện theo pháp luật;
• Đối chiếu với điều lệ;
• Kiểm tra giấy tờ pháp lý;
• Sử dụng biểu mẫu mới nhất.

Đặc biệt, mọi thông tin trên Mẫu 04 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần nên được kiểm tra trước khi ký và nộp hồ sơ.

Sau khi thành lập công ty cổ phần cần làm gì?

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cổ phần cần tiếp tục thực hiện các công việc cần thiết để đưa doanh nghiệp vào hoạt động.

Tùy trường hợp, doanh nghiệp có thể cần:

• Đăng ký thuế;
• Đăng ký chữ ký số;
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;
• Mở tài khoản ngân hàng;
• Thiết lập hệ thống kế toán;
• Thực hiện kê khai thuế;
• Thực hiện nghĩa vụ về bảo hiểm và lao động nếu có.

Doanh nghiệp mới thành lập có thể tham khảo hồ sơ kê khai thuế ban đầu và dịch vụ báo cáo thuế.

Nếu cần xây dựng hệ thống kế toán, có thể tham khảo dịch vụ sổ sách kế toán.

Tra cứu Mẫu 04 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần

Khi tìm kiếm Mẫu 04 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần, doanh nghiệp nên kiểm tra biểu mẫu đang được áp dụng tại thời điểm đăng ký.

Thông tin về thủ tục đăng ký doanh nghiệp có thể được tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Các văn bản pháp luật liên quan có thể được kiểm tra tại Cổng thông tin điện tử Chính phủ.

Dịch vụ thành lập công ty cổ phần

Việc chuẩn bị Mẫu 04 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần cần được thực hiện đồng bộ với điều lệ, danh sách cổ đông và các giấy tờ pháp lý.

HC247 hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần.

Doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty cổ phần hoặc dịch vụ thành lập công ty.

Nếu doanh nghiệp cần xác định chi phí trước khi thực hiện, có thể tham khảo chi phí thành lập công ty trọn gói.

Kết luận

Mẫu 04 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần là tài liệu quan trọng trong hồ sơ thành lập công ty cổ phần.

Khi kê khai, doanh nghiệp cần chú ý đến tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, cơ cấu cổ phần, thông tin cổ đông và người đại diện theo pháp luật.

Việc kê khai chính xác Mẫu 04 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần và bảo đảm thông tin thống nhất với các tài liệu khác sẽ giúp hạn chế việc hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung.