Mẫu 07 – Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần

Mẫu 07 Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần: nội dung, cách kê khai, hồ sơ và lưu ý khi đăng ký thành lập công ty cổ phần có cổ đông sáng lập.

Mẫu 07 Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần là gì?

Mẫu 07 Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần là biểu mẫu dùng để kê khai thông tin về các cổ đông sáng lập khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần.

Cổ đông sáng lập là những cá nhân hoặc tổ chức tham gia thành lập công ty cổ phần và sở hữu cổ phần phổ thông tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Việc lập Mẫu 07 Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần cần bảo đảm thông tin chính xác, đầy đủ và thống nhất với giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ và hồ sơ pháp lý của từng cổ đông.

Khi nào cần lập Mẫu 07?

Mẫu 07 Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần chủ yếu được sử dụng khi doanh nghiệp đăng ký thành lập công ty cổ phần có cổ đông sáng lập.

Doanh nghiệp cần xác định đúng những người hoặc tổ chức tham gia với tư cách cổ đông sáng lập để kê khai trong hồ sơ.

Các thông tin trong danh sách có liên quan trực tiếp đến:

• Cơ cấu cổ đông ban đầu;
• Vốn điều lệ;
• Số lượng cổ phần đăng ký mua;
• Tỷ lệ sở hữu;
• Thông tin pháp lý của cổ đông sáng lập.

Cổ đông sáng lập công ty cổ phần là ai?

Cổ đông sáng lập là cá nhân hoặc tổ chức sở hữu ít nhất một cổ phần phổ thông và ký tên trong danh sách cổ đông sáng lập của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Cổ đông sáng lập có thể là:

• Cá nhân Việt Nam;
• Tổ chức Việt Nam;
• Cá nhân nước ngoài;
• Tổ chức nước ngoài nếu đáp ứng điều kiện đầu tư và sở hữu theo quy định.

Đối với doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài, cần kiểm tra thêm điều kiện tiếp cận thị trường và thủ tục đầu tư trước khi đăng ký.

Nội dung Mẫu 07 Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần

Khi lập Mẫu 07 Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần, doanh nghiệp cần kê khai thông tin theo biểu mẫu hiện hành.

Một số thông tin quan trọng cần kiểm tra gồm:

• Tên cổ đông sáng lập;
• Loại cổ đông;
• Thông tin giấy tờ pháp lý;
• Quốc tịch đối với cá nhân;
• Địa chỉ liên lạc hoặc trụ sở;
• Loại cổ phần đăng ký mua;
• Số lượng cổ phần;
• Giá trị cổ phần;
• Tỷ lệ sở hữu;
• Chữ ký của cổ đông sáng lập theo yêu cầu.

Thông tin trên Mẫu 07 Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần phải thống nhất với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Cách kê khai Mẫu 07

Bước 1: Xác định cổ đông sáng lập

Doanh nghiệp xác định đầy đủ cá nhân, tổ chức tham gia thành lập công ty với tư cách cổ đông sáng lập.

Bước 2: Chuẩn bị thông tin pháp lý

Đối với cá nhân, cần kiểm tra giấy tờ pháp lý còn hiệu lực.

Đối với tổ chức, cần chuẩn bị thông tin đăng ký của tổ chức và thông tin người đại diện theo quy định.

Bước 3: Xác định số cổ phần đăng ký mua

Xác định số lượng cổ phần mà từng cổ đông sáng lập đăng ký mua và loại cổ phần tương ứng.

Bước 4: Xác định giá trị và tỷ lệ sở hữu

Đối chiếu số lượng cổ phần với mệnh giá và vốn điều lệ dự kiến của công ty.

Bước 5: Kiểm tra tổng số cổ phần

Tổng số cổ phần của các cổ đông sáng lập phải phù hợp với cơ cấu vốn được kê khai trong hồ sơ.

Bước 6: Hoàn thiện và ký hồ sơ

Kiểm tra toàn bộ thông tin trước khi hoàn thiện Mẫu 07 Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần

Khi thành lập công ty cổ phần, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thường có các tài liệu theo quy định hiện hành, trong đó có thể bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Mẫu 07 Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần;
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu thuộc trường hợp phải kê khai;
• Giấy tờ pháp lý của cổ đông;
• Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật;
• Văn bản ủy quyền nếu người khác thực hiện thủ tục;
• Các tài liệu khác theo từng trường hợp.

Doanh nghiệp nên kiểm tra thành phần hồ sơ theo loại hình và cơ cấu cổ đông trước khi nộp.

Mẫu 07 có giống danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài không?

Không.

Mẫu 07 Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần tập trung vào cổ đông sáng lập tại thời điểm thành lập doanh nghiệp.

Trong khi đó, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài tập trung vào nhóm cổ đông thuộc diện nhà đầu tư nước ngoài.

Một cổ đông sáng lập có thể đồng thời là nhà đầu tư nước ngoài. Khi đó, doanh nghiệp cần xác định các biểu mẫu và thủ tục liên quan phải thực hiện theo hồ sơ thực tế.

Mẫu 07 có giống danh sách cổ đông của công ty không?

Không hoàn toàn.

Mẫu 07 Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần phản ánh nhóm cổ đông sáng lập trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần có thể phát sinh thêm cổ đông thông qua phát hành hoặc chuyển nhượng cổ phần.

Do đó, danh sách cổ đông thực tế của công ty có thể thay đổi theo thời gian.

Cổ đông sáng lập có được chuyển nhượng cổ phần không?

Cổ đông sáng lập có quyền chuyển nhượng cổ phần theo quy định pháp luật, nhưng trong một số trường hợp cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập bị hạn chế chuyển nhượng trong thời hạn nhất định kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp chuyển nhượng cho người không phải là cổ đông sáng lập trong thời hạn hạn chế, việc chuyển nhượng có thể cần được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận theo quy định.

Vì vậy, trước khi thực hiện chuyển nhượng, doanh nghiệp cần kiểm tra loại cổ phần, thời điểm thành lập và các hạn chế áp dụng.

Nếu cần hỗ trợ thủ tục liên quan đến cổ đông, có thể tham khảo dịch vụ thay đổi cổ đông công ty cổ phần.

Cổ đông sáng lập phải đăng ký mua bao nhiêu cổ phần?

Khi thành lập công ty cổ phần, các cổ đông sáng lập cần đăng ký mua số cổ phần theo cơ cấu vốn của doanh nghiệp và quy định pháp luật hiện hành.

Doanh nghiệp cần xác định rõ:

• Vốn điều lệ;
• Mệnh giá cổ phần;
• Tổng số cổ phần;
• Số cổ phần từng cổ đông đăng ký mua;
• Loại cổ phần;
• Tỷ lệ sở hữu của từng cổ đông.

Các thông tin này phải thống nhất giữa Mẫu 07 Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần, điều lệ và giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Thay đổi cổ đông sáng lập sau khi thành lập

Trong quá trình hoạt động, thông tin về cổ đông sáng lập có thể thay đổi do:

• Chuyển nhượng cổ phần;
• Tặng cho cổ phần;
• Thừa kế;
• Thay đổi thông tin cá nhân;
• Thay đổi thông tin pháp lý của tổ chức;
• Các trường hợp khác theo quy định.

Không phải mọi thay đổi về cổ đông đều dẫn đến việc phải sửa đổi thông tin trên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xác định chính xác nội dung thay đổi và nghĩa vụ thông báo, đăng ký tương ứng.

Những lưu ý khi lập Mẫu 07

Khi lập Mẫu 07 Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần, doanh nghiệp nên chú ý:

1. Xác định đúng cổ đông sáng lập

Không nhầm cổ đông sáng lập với toàn bộ cổ đông hiện tại của công ty.

2. Kiểm tra thông tin pháp lý

Họ tên, tên tổ chức, số giấy tờ và địa chỉ phải chính xác.

3. Kiểm tra số lượng cổ phần

Số cổ phần đăng ký mua của từng cổ đông phải phù hợp với cơ cấu vốn.

4. Kiểm tra tỷ lệ sở hữu

Tỷ lệ sở hữu cần được tính thống nhất với vốn điều lệ.

5. Kiểm tra chữ ký

Cổ đông sáng lập và người có thẩm quyền cần ký hồ sơ theo đúng yêu cầu.

6. Đối chiếu toàn bộ hồ sơ

Thông tin trên Mẫu 07 Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần cần thống nhất với điều lệ và giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Công ty cổ phần có cổ đông nước ngoài cần lưu ý gì?

Nếu một hoặc nhiều cổ đông sáng lập là nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm quy định về đầu tư và điều kiện tiếp cận thị trường.

Các nội dung cần rà soát gồm:

• Ngành nghề kinh doanh;
• Tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài;
• Điều kiện tiếp cận thị trường;
• Hình thức đầu tư;
• Thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần nếu thuộc trường hợp áp dụng;
• Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư.

Nếu cần thành lập công ty có vốn nước ngoài, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty có vốn nước ngoài.

Tra cứu Mẫu 07 Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần

Khi tìm kiếm Mẫu 07 Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần, doanh nghiệp nên sử dụng biểu mẫu đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện thủ tục.

Có thể tham khảo Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tra cứu thông tin đăng ký doanh nghiệp và thủ tục liên quan.

Các quy định pháp luật có thể được kiểm tra thêm tại Cổng thông tin điện tử Chính phủ.

Hỗ trợ thành lập công ty cổ phần

Việc chuẩn bị Mẫu 07 Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần cần được thực hiện đồng bộ với điều lệ, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ pháp lý của cổ đông.

HC247 hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần.

Doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty cổ phần hoặc thủ tục thành lập công ty để tìm hiểu thêm.

Nếu doanh nghiệp đang cân nhắc giữa các mô hình, có thể tham khảo dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Kết luận

Mẫu 07 Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần là tài liệu quan trọng trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần.

Khi lập mẫu, doanh nghiệp cần xác định chính xác cổ đông sáng lập, thông tin pháp lý, số lượng cổ phần, loại cổ phần và tỷ lệ sở hữu của từng cổ đông. Các thông tin này cần thống nhất với điều lệ và các giấy tờ khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Nếu có nhà đầu tư nước ngoài tham gia, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm điều kiện sở hữu và thủ tục đầu tư trước khi thực hiện.

Sử dụng đúng Mẫu 07 Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần và kê khai chính xác ngay từ đầu sẽ giúp quá trình đăng ký doanh nghiệp thuận lợi hơn và hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ.