Tra cứu Văn bản/ Hồ sơ mẫu

Mẫu 11. Kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Tình trạng: Còn hiệu lực

Mẫu 11 kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo quy định mới. Hướng dẫn đối tượng áp dụng, nội dung và cách kê khai.

Mẫu 11 kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là gì?

Mẫu 11 kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là biểu mẫu được sử dụng để doanh nghiệp kê khai thông tin nhằm xác định cá nhân thực tế sở hữu hoặc kiểm soát doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Quy định về chủ sở hữu hưởng lợi được bổ sung nhằm tăng tính minh bạch về cơ cấu sở hữu và quyền kiểm soát doanh nghiệp.

Đặc biệt, nội dung này cần được lưu ý khi doanh nghiệp có thành viên, cổ đông là tổ chức hoặc có cơ cấu sở hữu nhiều tầng.

Doanh nghiệp có thể tra cứu các quy định đăng ký doanh nghiệp tại Cổng Thông tin điện tử Chính phủ để cập nhật văn bản đang có hiệu lực.

Mẫu 11 được sử dụng khi nào?

Mẫu 11 kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp phải kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.

Một số trường hợp cần lưu ý gồm:

Đăng ký thành lập doanh nghiệp;
Kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi;
Cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi;
Thay đổi cơ cấu sở hữu;
Thay đổi thông tin thành viên hoặc cổ đông;
Thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có liên quan.

Doanh nghiệp cần xác định đúng trường hợp áp dụng trước khi lập hồ sơ.

Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là ai?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp được sửa đổi, chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là cá nhân có quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát thực tế đối với doanh nghiệp theo tiêu chí pháp luật quy định.

Việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi không chỉ căn cứ vào người đại diện theo pháp luật hoặc người trực tiếp đứng tên trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần xem xét cả quyền sở hữu trực tiếp, sở hữu gián tiếp và quyền kiểm soát thực tế để xác định đúng đối tượng.

Căn cứ pháp lý của Mẫu 11

Việc kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi được thực hiện trên cơ sở các quy định mới về đăng ký doanh nghiệp.

Một trong những văn bản quan trọng là Luật số 76/2025/QH15, sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể xem thông tin văn bản tại Luật số 76/2025/QH15 trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ.

Ngoài ra, Nghị định 168/2025/NĐ-CP là văn bản quy định về đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh, được áp dụng khi thực hiện các thủ tục đăng ký theo quy định mới.

Doanh nghiệp có thể tra cứu văn bản tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật.

Mẫu 11 kê khai những thông tin gì?

Tùy trường hợp cụ thể, Mẫu 11 tập trung vào các nhóm thông tin phục vụ việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, gồm:

Tên doanh nghiệp;
Mã số doanh nghiệp;
Thông tin của cá nhân được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi;
Quốc tịch;
Thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân;
Địa chỉ liên hệ;
Thông tin về quyền sở hữu;
Thông tin về quyền kiểm soát doanh nghiệp;
Các thông tin khác theo nội dung của biểu mẫu.

Thông tin kê khai cần chính xác và thống nhất với giấy tờ pháp lý có liên quan.

Cách xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Để lập Mẫu 11 kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần rà soát cơ cấu sở hữu và quyền kiểm soát thực tế.

Trường hợp cá nhân sở hữu trực tiếp

Cá nhân trực tiếp sở hữu phần vốn góp hoặc cổ phần theo tỷ lệ thuộc trường hợp được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi thì doanh nghiệp kê khai thông tin của cá nhân đó.

Trường hợp cá nhân sở hữu gián tiếp

Trường hợp một cá nhân không trực tiếp đứng tên nhưng kiểm soát doanh nghiệp thông qua một hoặc nhiều tổ chức, doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ chuỗi sở hữu để xác định cá nhân cuối cùng.

Trường hợp kiểm soát thông qua quyền khác

Một cá nhân có thể không sở hữu tỷ lệ vốn trực tiếp nhưng vẫn có quyền chi phối doanh nghiệp thông qua các quyền kiểm soát khác.

Khi đó, doanh nghiệp cần căn cứ vào quy định pháp luật và tình hình thực tế để xác định chủ sở hữu hưởng lợi.

Doanh nghiệp có cổ đông hoặc thành viên là tổ chức cần lưu ý gì?

Đây là trường hợp cần đặc biệt chú ý khi kê khai Mẫu 11.

Ví dụ:

Công ty A có một tổ chức B sở hữu cổ phần.

Tổ chức B lại do cá nhân C sở hữu hoặc kiểm soát.

Khi đó, doanh nghiệp A cần rà soát mối quan hệ sở hữu giữa A, B và C để xác định cá nhân có quyền sở hữu hoặc kiểm soát thực tế theo quy định.

Không nên chỉ ghi nhận tổ chức B mà bỏ qua việc xác định cá nhân cuối cùng có quyền sở hữu hoặc kiểm soát.

Mẫu 11 có áp dụng cho doanh nghiệp đang hoạt động không?

Có thể có.

Doanh nghiệp đang hoạt động cần chú ý đến thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi có thay đổi về cơ cấu sở hữu hoặc khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Các trường hợp cần rà soát gồm:

Thay đổi thành viên;
Thay đổi cổ đông;
Thay đổi chủ sở hữu;
Thay đổi cơ cấu sở hữu;
Thay đổi quyền kiểm soát;
Thay đổi các thông tin liên quan đến chủ sở hữu hưởng lợi.

Doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin trước khi thực hiện hồ sơ thay đổi để bảo đảm dữ liệu đăng ký được cập nhật đầy đủ.

Hồ sơ cần chuẩn bị để kê khai Mẫu 11

Tùy trường hợp, doanh nghiệp nên chuẩn bị các tài liệu sau:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ doanh nghiệp.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông.
Giấy tờ pháp lý của cá nhân liên quan.
Hồ sơ thể hiện cơ cấu sở hữu.
Hồ sơ thể hiện quyền kiểm soát nếu có.
Tài liệu liên quan đến tổ chức sở hữu vốn nếu có.

Đối với doanh nghiệp có cơ cấu sở hữu phức tạp, cần rà soát toàn bộ hồ sơ trước khi kê khai.

Những lỗi thường gặp khi kê khai Mẫu 11

Một số lỗi doanh nghiệp thường gặp gồm:

Xác định sai chủ sở hữu hưởng lợi;
Chỉ căn cứ vào người đại diện theo pháp luật;
Không kiểm tra thành viên hoặc cổ đông là tổ chức;
Không rà soát quyền sở hữu gián tiếp;
Kê khai sai thông tin giấy tờ pháp lý;
Thông tin trên biểu mẫu không thống nhất với hồ sơ doanh nghiệp;
Không cập nhật khi cơ cấu sở hữu thay đổi.

Do đó, trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin.

Mẫu 11 và Luật số 76/2025/QH15

Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp và bổ sung các quy định liên quan đến chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Quy định mới hướng đến việc xác định rõ cá nhân thực tế sở hữu hoặc kiểm soát doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể xem thêm nội dung pháp lý tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật để đối chiếu văn bản và tình trạng hiệu lực.

Mẫu 11 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp, trong đó có các nội dung liên quan đến hồ sơ, thủ tục và thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Khi lập Mẫu 11, doanh nghiệp nên đối chiếu đồng thời:

Luật Doanh nghiệp → Luật số 76/2025/QH15 → Nghị định 168/2025/NĐ-CP → biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp hiện hành.

Việc sử dụng đúng hệ thống văn bản giúp hạn chế tình trạng sử dụng biểu mẫu cũ hoặc kê khai thiếu thông tin.

Hướng dẫn kiểm tra Mẫu 11 trước khi nộp

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên kiểm tra:

Đúng tên doanh nghiệp.
Đúng mã số doanh nghiệp.
Xác định đúng chủ sở hữu hưởng lợi.
Thông tin cá nhân chính xác.
Số giấy tờ pháp lý chính xác.
Quốc tịch chính xác.
Thông tin về quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát phù hợp.
Thông tin thống nhất với hồ sơ doanh nghiệp.
Người có thẩm quyền ký hồ sơ đúng quy định.

Dịch vụ hỗ trợ kê khai và thay đổi thông tin doanh nghiệp

Việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi có thể tương đối đơn giản đối với doanh nghiệp có cơ cấu sở hữu trực tiếp.

Tuy nhiên, trường hợp có cổ đông tổ chức, thành viên tổ chức hoặc sở hữu qua nhiều tầng thì việc xác định có thể phức tạp hơn.

HC247 hỗ trợ:

Doanh nghiệp có thể rà soát hồ sơ và thông tin đăng ký trước khi thực hiện thủ tục để hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung.

Tra cứu Mẫu 11 kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi

Khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần sử dụng Mẫu 11 theo hệ thống biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp đang có hiệu lực.

Thông tin cần kiểm tra gồm:

Tên biểu mẫu: Kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp;
Số biểu mẫu: Mẫu 11;
Mục đích: Kê khai thông tin phục vụ việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi;
Đối tượng: Doanh nghiệp thuộc trường hợp phải kê khai theo quy định.

Do quy định và biểu mẫu có thể được cập nhật, doanh nghiệp nên kiểm tra văn bản hiện hành trước khi lập hồ sơ.

Kết luận

Mẫu 11 kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp giúp cơ quan đăng ký kinh doanh xác định rõ cá nhân thực tế sở hữu hoặc kiểm soát doanh nghiệp.

Khi lập mẫu, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến cơ cấu sở hữu trực tiếp, sở hữu gián tiếp, thành viên hoặc cổ đông là tổ chức và quyền kiểm soát thực tế.

Thông tin kê khai phải chính xác, thống nhất với hồ sơ pháp lý và được cập nhật khi có thay đổi.

Tra cứu Văn bản/ Hồ sơ mẫu

Mẫu 11. Kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp