Mẫu 04-ĐK-TCT_Tờ khai đăng ký thuế (Dùng cho các nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài_Ban Điều hành liên danh)_Thông tư số 86/2024/TT-BTC

Mẫu 04-ĐK-TCT là Tờ khai đăng ký thuế được sử dụng trong các trường hợp đăng ký thuế thuộc đối tượng áp dụng theo quy định của Thông tư số 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Mẫu 04-ĐK-TCT là gì?

Mẫu 04-ĐK-TCT có tên gọi:

Tờ khai đăng ký thuế

Mẫu được sử dụng để kê khai các thông tin cần thiết khi thực hiện thủ tục đăng ký thuế theo trường hợp tương ứng.

Khi lập Mẫu 04-ĐK-TCT, người kê khai cần cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin nhận diện, địa chỉ, thông tin liên hệ và các nội dung liên quan theo yêu cầu của biểu mẫu.

Mẫu 04-ĐK-TCT dùng cho đối tượng nào?

Không nên nhầm Mẫu 04-ĐK-TCT với các mẫu dành riêng cho từng nhóm đối tượng như:

• Mẫu 05-ĐK-TCT: dùng cho cá nhân không kinh doanh trực tiếp đăng ký thuế;
• Mẫu 05-ĐK-TH-TCT: dùng cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho cá nhân có ủy quyền;
• Mẫu 06-ĐK-TCT: dùng cho cơ quan ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế.

Do đó, trước khi lập hồ sơ, cần xác định đúng đối tượng đăng ký thuế và trường hợp phát sinh nghĩa vụ đăng ký để lựa chọn biểu mẫu phù hợp.

Nội dung Mẫu 04-ĐK-TCT

Tùy trường hợp đăng ký, người kê khai cần chuẩn bị các nhóm thông tin theo biểu mẫu.

1. Thông tin người đăng ký thuế

Kê khai thông tin nhận diện của đối tượng thực hiện đăng ký thuế.

Các thông tin cần được ghi chính xác theo hồ sơ pháp lý hoặc giấy tờ có liên quan.

2. Thông tin địa chỉ

Kê khai địa chỉ theo yêu cầu của tờ khai, bảo đảm thông tin đầy đủ và thống nhất với hồ sơ đăng ký.

3. Thông tin liên hệ

Có thể bao gồm:

• Số điện thoại;
• Email;
• Thông tin liên hệ khác theo biểu mẫu.

Thông tin liên hệ cần chính xác để thuận tiện trong quá trình trao đổi với cơ quan thuế.

4. Nội dung đăng ký thuế

Người kê khai thực hiện các nội dung liên quan đến việc đăng ký thuế theo đúng trường hợp của mình.

Nếu là hồ sơ thay đổi thông tin, cần xác định rõ thông tin nào được điều chỉnh.

Cách kê khai Mẫu 04-ĐK-TCT

Bước 1: Xác định đúng đối tượng

Trước khi lập tờ khai, cần xác định người hoặc tổ chức thực hiện thủ tục có thuộc trường hợp sử dụng Mẫu 04-ĐK-TCT hay không.

Đây là bước quan trọng để tránh sử dụng nhầm biểu mẫu.

Bước 2: Chuẩn bị thông tin

Chuẩn bị các thông tin cần thiết theo yêu cầu của biểu mẫu và hồ sơ đăng ký thuế.

Thông tin nên được kiểm tra trước khi nhập vào tờ khai.

Bước 3: Kê khai thông tin

Điền đầy đủ các trường thông tin trên Mẫu 04-ĐK-TCT.

Không nên bỏ trống các nội dung bắt buộc hoặc kê khai thông tin không thống nhất với hồ sơ.

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ

Trước khi gửi, cần kiểm tra:

• Tên người đăng ký;
• Thông tin định danh;
• Địa chỉ;
• Số điện thoại;
• Email;
• Nội dung đăng ký;
• Các giấy tờ kèm theo.

Bước 5: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện, thực hiện nộp hồ sơ theo phương thức áp dụng đối với từng trường hợp đăng ký thuế.

Những lỗi thường gặp khi lập Mẫu 04-ĐK-TCT

Chọn sai biểu mẫu

Đây là lỗi cần lưu ý khi hệ thống có nhiều mẫu đăng ký thuế khác nhau.

Sai thông tin định danh

Thông tin trên tờ khai không thống nhất với giấy tờ hoặc dữ liệu đăng ký thuế có thể dẫn đến việc phải điều chỉnh.

Sai địa chỉ

Địa chỉ cần được kiểm tra kỹ, đặc biệt khi có thay đổi về đơn vị hành chính hoặc thông tin liên hệ.

Thiếu hồ sơ kèm theo

Một tờ khai đầy đủ nhưng thiếu tài liệu cần thiết vẫn có thể khiến hồ sơ phải bổ sung.

Không kiểm tra trước khi gửi

Nên rà soát toàn bộ dữ liệu trước khi nộp để hạn chế sai sót.

Lưu ý khi sử dụng Mẫu 04-ĐK-TCT

Khi thực hiện Mẫu 04-ĐK-TCT, cần:

• Xác định đúng đối tượng sử dụng mẫu;
• Đối chiếu thông tin với hồ sơ pháp lý;
• Kê khai chính xác thông tin định danh;
• Kiểm tra địa chỉ và thông tin liên hệ;
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đi kèm;
• Sử dụng đúng biểu mẫu theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Nếu chưa xác định được mình thuộc mẫu đăng ký thuế nào, nên kiểm tra theo từng nhóm đối tượng trước khi lập hồ sơ.

Phân biệt Mẫu 04-ĐK-TCT với các mẫu đăng ký thuế khác

Việc phân biệt các biểu mẫu giúp hạn chế tình trạng lập sai tờ khai ngay từ đầu.

Thông tư 86/2024/TT-BTC

Thông tư số 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về đăng ký thuế và hệ thống biểu mẫu đăng ký thuế.

Khi thực hiện thủ tục, nên đối chiếu biểu mẫu với văn bản pháp luật đang áp dụng để đảm bảo sử dụng đúng phiên bản.

Có thể tham khảo thêm thông tin tại Cổng thông tin điện tử Cục Thuế và Cổng thông tin điện tử Bộ Tài chính.

Tải Mẫu 04-ĐK-TCT

Tên biểu mẫu:

Mẫu số 04-ĐK-TCT – Tờ khai đăng ký thuế.

Khi tải và sử dụng, cần kiểm tra đúng Thông tư 86/2024/TT-BTC và đối tượng áp dụng để tránh nhầm với các mẫu đăng ký thuế khác.

Kết luận

Mẫu 04-ĐK-TCT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC là biểu mẫu sử dụng trong hồ sơ đăng ký thuế theo trường hợp thuộc phạm vi áp dụng của mẫu.

Khi lập tờ khai, cần đặc biệt chú ý đến đối tượng sử dụng, thông tin định danh, địa chỉ và hồ sơ kèm theo. Việc xác định đúng mẫu ngay từ đầu giúp quá trình đăng ký thuế thuận lợi hơn.

Nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân cần hỗ trợ các thủ tục liên quan đến thuế, có thể tham khảo dịch vụ kế toán thuế của HC247.