Mẫu số 01-BH theo Thông tư 99/2025/TT-BTC: Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi mới nhất 2026

Mẫu số 01-BH theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi. Xem nội dung, mục đích, cách lập và tải mẫu mới nhất 2026.

Mẫu số 01-BH theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, được sử dụng để phản ánh tình hình thanh toán hàng hóa giữa đơn vị có hàng và đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi. Đây là một trong các chứng từ thuộc nhóm chứng từ bán hàng tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Thông tư 99/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 27/10/2025, có hiệu lực từ 01/01/2026 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026.

Mẫu số 01-BH là gì?

Mẫu số 01-BH có tên là Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi.

Đây là chứng từ kế toán dùng để phản ánh tình hình thanh toán hàng đại lý, ký gửi giữa đơn vị có hàng và đơn vị nhận bán hàng.

Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi là căn cứ để hai bên:

• Đối chiếu số lượng hàng đã nhận;
• Xác định số lượng hàng đã bán;
• Xác định hàng còn tồn;
• Xác định số tiền phải thanh toán;
• Xác định các khoản hoa hồng hoặc khoản liên quan theo hợp đồng;
• Đối chiếu công nợ;
• Thực hiện thanh toán;
• Ghi sổ kế toán.

Theo hướng dẫn tại Phụ lục I Thông tư 99/2025/TT-BTC, mục đích của Mẫu số 01-BH là phản ánh tình hình thanh toán hàng đại lý, ký gửi giữa đơn vị có hàng và đơn vị nhận bán hàng, đồng thời làm chứng từ để hai bên thanh toán và ghi sổ kế toán.

Thông tin cơ bản về Mẫu số 01-BH

Theo danh mục chứng từ kế toán tại Phụ lục I, nhóm Bán hàng gồm 2 chứng từ là Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi – Mẫu số 01-BH và Thẻ quầy hàng – Mẫu số 02-BH.

Mẫu số 01-BH dùng để làm gì?

Mẫu số 01-BH theo Thông tư 99/2025/TT-BTC được sử dụng trong hoạt động bán hàng theo hình thức đại lý hoặc ký gửi.

Chứng từ này giúp doanh nghiệp theo dõi và đối chiếu các nội dung như:

• Hàng hóa đã giao cho đại lý;
• Hàng hóa đã bán;
• Hàng hóa còn tồn;
• Giá bán;
• Tiền hàng;
• Hoa hồng đại lý;
• Các khoản phải thanh toán;
• Số tiền thực tế phải trả hoặc phải thu.

Nhờ đó, Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi giúp hai bên có căn cứ xác nhận số liệu trước khi thực hiện thanh toán và ghi nhận nghiệp vụ kế toán.

Khi nào lập Mẫu số 01-BH?

Doanh nghiệp lập Mẫu số 01-BH khi phát sinh hoạt động bán hàng thông qua đại lý hoặc ký gửi và cần thực hiện thanh quyết toán hàng hóa giữa các bên.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Doanh nghiệp giao hàng cho đại lý bán;
• Doanh nghiệp nhận hàng ký gửi để bán;
• Đại lý thực hiện thanh toán hàng đã bán;
• Hai bên định kỳ đối chiếu hàng đại lý;
• Thanh quyết toán hợp đồng đại lý;
• Xác định hàng hóa còn tồn tại đại lý;
• Xác định số tiền và các khoản phải thanh toán theo hợp đồng.

Việc lập bảng cần căn cứ vào hợp đồng đại lý, ký gửi, chứng từ giao nhận hàng và số liệu bán hàng thực tế.

Nội dung Mẫu số 01-BH theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Biểu mẫu chính thức được Công báo Chính phủ công bố có tiêu đề BẢNG THANH TOÁN HÀNG ĐẠI LÝ, KÝ GỬI, số hiệu 01-BH.

1. Thông tin đơn vị

Phần đầu mẫu ghi:

• Đơn vị;
• Địa chỉ;
• Ngày, tháng, năm;
• Quyển số;
• Số;
• Tài khoản Nợ;
• Tài khoản Có.

Thông tin này giúp xác định đơn vị lập bảng và nghiệp vụ kế toán được phản ánh.

2. Căn cứ hợp đồng đại lý, ký gửi

Mẫu số 01-BH có nội dung:

Căn cứ Hợp đồng số… ngày… tháng… năm… về việc bán hàng đại lý (ký gửi).

Doanh nghiệp ghi chính xác số hợp đồng và ngày ký hợp đồng làm căn cứ thanh toán.

Đây là thông tin quan trọng để liên kết bảng thanh toán với hồ sơ giao dịch giữa hai bên.

3. Thông tin các bên tham gia

Mẫu số 01-BH xác định đại diện của các bên, trong đó có:

• Đại diện đơn vị có hàng đại lý, ký gửi;
• Đại diện đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi;
• Chức vụ của người đại diện;
• Tên đơn vị;
• Các thành phần liên quan khác.

Việc ghi đầy đủ thông tin giúp xác định trách nhiệm của các bên trong quá trình đối chiếu và thanh toán.

Phần I – Thanh quyết toán số hàng đại lý, ký gửi

Đây là phần quan trọng của Mẫu số 01-BH.

Phần này phản ánh tình hình hàng hóa được giao cho đại lý hoặc nhận ký gửi trong một khoảng thời gian cụ thể.

Doanh nghiệp cần xác định:

• Thời gian thanh quyết toán;
• Tên hàng hóa;
• Quy cách, phẩm chất;
• Đơn vị tính;
• Số lượng hàng;
• Số tiền tương ứng;
• Các thông tin thanh toán liên quan.

Mục đích là xác định chính xác lượng hàng đã giao, đã bán và còn lại để hai bên đối chiếu.

Cách ghi thông tin hàng hóa

Đối với từng mặt hàng, doanh nghiệp cần ghi rõ tên và đặc điểm hàng hóa.

Ví dụ:

Số liệu trên bảng phải được đối chiếu với phiếu giao nhận hàng, báo cáo bán hàng và số hàng thực tế còn tại đại lý.

Phần thanh toán hàng đại lý, ký gửi

Bảng thanh toán cần phản ánh số tiền liên quan đến lượng hàng đã bán và các khoản phải thanh toán theo hợp đồng.

Tùy thỏa thuận giữa các bên, có thể phát sinh:

• Giá trị hàng bán;
• Hoa hồng đại lý;
• Khoản giảm trừ;
• Khoản bồi thường;
• Các khoản phải thu;
• Các khoản phải trả;
• Số tiền thực tế thanh toán.

Doanh nghiệp cần căn cứ vào hợp đồng đại lý, ký gửi để xác định phương pháp tính và các khoản liên quan.

Hoa hồng đại lý trên Mẫu số 01-BH

Đối với hợp đồng có quy định hoa hồng đại lý, số liệu về hoa hồng cần được xác định căn cứ vào thỏa thuận giữa bên giao đại lý và bên nhận đại lý.

Việc xác định chính xác hoa hồng giúp hai bên:

• Đối chiếu công nợ;
• Xác định số tiền thanh toán;
• Ghi nhận doanh thu, chi phí theo nghiệp vụ thực tế;
• Lưu hồ sơ thanh quyết toán hợp đồng.

Doanh nghiệp không nên tự xác định tỷ lệ hoặc số tiền hoa hồng nếu chưa đối chiếu với điều khoản hợp đồng.

Phần xác nhận và ký tên

Sau khi hoàn tất việc đối chiếu, các bên có trách nhiệm kiểm tra số liệu trên Mẫu số 01-BH.

Các thông tin cần kiểm tra gồm:

• Số lượng hàng;
• Giá trị hàng bán;
• Hàng tồn;
• Hoa hồng;
• Các khoản phải thanh toán;
• Số tiền cuối cùng phải thanh toán.

Sau khi thống nhất, người có trách nhiệm của các bên ký xác nhận theo quy trình của doanh nghiệp.

Cách lập Mẫu số 01-BH

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng

Xác định:

• Số hợp đồng;
• Ngày ký;
• Thời hạn thanh toán;
• Phương thức bán hàng;
• Tỷ lệ hoặc mức hoa hồng;
• Trách nhiệm của mỗi bên.

Bước 2: Đối chiếu hàng hóa

Tổng hợp số liệu:

Hàng nhận → Hàng đã bán → Hàng trả lại → Hàng tồn.

Số liệu phải phù hợp với chứng từ giao nhận và báo cáo bán hàng.

Bước 3: Xác định giá trị thanh toán

Tính toán giá trị hàng đã bán và các khoản liên quan theo hợp đồng.

Bước 4: Xác định hoa hồng và khoản điều chỉnh

Nếu hợp đồng có quy định hoa hồng hoặc các khoản điều chỉnh, doanh nghiệp ghi nhận theo thỏa thuận và chứng từ thực tế.

Bước 5: Lập bảng thanh toán

Điền đầy đủ thông tin vào Mẫu số 01-BH.

Bước 6: Hai bên đối chiếu

Đơn vị có hàng và đơn vị nhận bán kiểm tra, đối chiếu toàn bộ số liệu.

Bước 7: Ký và lưu chứng từ

Sau khi thống nhất, các bên ký xác nhận và lưu bảng thanh toán cùng hồ sơ hợp đồng, giao nhận hàng hóa và chứng từ kế toán liên quan.

Ví dụ lập Mẫu số 01-BH

Công ty A ký hợp đồng giao 100 sản phẩm cho Công ty B bán theo hình thức đại lý.

Trong kỳ:

• Hàng nhận: 100 sản phẩm;
• Hàng đã bán: 70 sản phẩm;
• Hàng còn tồn: 30 sản phẩm;
• Giá bán theo hợp đồng: 5.000.000 đồng/sản phẩm.

Hai bên thực hiện đối chiếu số lượng hàng đã bán và hàng còn tồn.

Sau đó, doanh nghiệp lập Mẫu số 01-BH – Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi để xác định giá trị hàng đã bán và số tiền cần thanh toán theo hợp đồng.

Nếu hợp đồng quy định hoa hồng đại lý, khoản hoa hồng được xác định theo điều khoản đã thỏa thuận giữa hai bên.

Mẫu số 01-BH có bắt buộc sử dụng đúng mẫu không?

Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán tại Phụ lục I. Đồng thời, hướng dẫn của Thông tư cho phép doanh nghiệp căn cứ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý để xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp.

Do đó, doanh nghiệp có thể sử dụng Mẫu số 01-BH được ban hành kèm theo Thông tư hoặc thiết kế biểu mẫu phù hợp với nhu cầu quản lý, nhưng phải bảo đảm chứng từ phản ánh đầy đủ nội dung cần thiết và đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán.

Phân biệt Mẫu số 01-BH và Mẫu số 02-BH

Phụ lục I Thông tư 99/2025/TT-BTC xác định 01-BH là Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi và 02-BH là Thẻ quầy hàng.

Những lưu ý khi lập Mẫu số 01-BH

Khi lập Mẫu số 01-BH theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Ghi đúng số và ngày hợp đồng đại lý, ký gửi;
• Xác định chính xác bên có hàng và bên nhận bán;
• Ghi đúng thời gian thanh quyết toán;
• Đối chiếu số hàng đã giao;
• Đối chiếu số hàng đã bán;
• Xác định chính xác số hàng còn tồn;
• Kiểm tra đơn giá và giá trị hàng bán;
• Đối chiếu tỷ lệ hoặc mức hoa hồng;
• Kiểm tra các khoản điều chỉnh theo hợp đồng;
• Đối chiếu công nợ trước khi thanh toán;
• Đảm bảo số liệu trên bảng phù hợp với chứng từ liên quan;
• Các bên có trách nhiệm ký xác nhận;
• Lưu bảng thanh toán cùng hợp đồng và chứng từ kế toán.

Đặc biệt, doanh nghiệp nên đối chiếu Mẫu số 01-BH với báo cáo bán hàng, phiếu giao nhận hàng, sổ công nợ và chứng từ thanh toán để hạn chế chênh lệch số liệu.

Mẫu số 01-BH áp dụng từ năm 2026

Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/01/2026 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày này. Thông tư cũng thay thế các quy định trước đây về chế độ kế toán doanh nghiệp trong phạm vi được quy định tại điều khoản thi hành.

Vì vậy, doanh nghiệp có hoạt động đại lý, ký gửi hàng hóa nên rà soát lại hệ thống chứng từ và quy trình thanh quyết toán từ năm 2026, trong đó có Mẫu số 01-BH – Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi.

Tải Mẫu số 01-BH theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Doanh nghiệp có thể tải Thông tư 99/2025/TT-BTC bản PDF trên Công báo Chính phủ để xem toàn văn văn bản và Mẫu số 01-BH – Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi tại Phụ lục I.

Nội dung chính thức của Mẫu số 01-BH cũng được thể hiện tại Công báo Chính phủ, gồm phần căn cứ hợp đồng, thông tin các bên và bảng thanh quyết toán hàng đại lý, ký gửi.

Doanh nghiệp cần hỗ trợ tổ chức chứng từ và sổ sách có thể tham khảo dịch vụ sổ sách kế toán của HC247.

Kết luận

Mẫu số 01-BH theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, được sử dụng để phản ánh tình hình hàng hóa và thanh toán giữa đơn vị có hàng với đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi.

Khi lập Mẫu số 01-BH, doanh nghiệp cần đối chiếu hợp đồng, số lượng hàng đã giao, số lượng đã bán, hàng tồn, giá trị hàng hóa, hoa hồng và các khoản thanh toán liên quan.

Từ năm 2026, doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC nên cần rà soát lại quy trình giao hàng – bán hàng – đối chiếu hàng tồn – thanh quyết toán – ghi nhận kế toán đối với hoạt động đại lý, ký gửi.