Mẫu số 01-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC: Biên bản giao nhận TSCĐ mới nhất 2026

Mẫu số 01-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Biên bản giao nhận TSCĐ, dùng xác nhận việc giao nhận tài sản cố định. Xem nội dung và cách lập mẫu 2026.

Mẫu số 01-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Biên bản giao nhận TSCĐ, được sử dụng để xác nhận việc giao nhận tài sản cố định giữa các bên trong doanh nghiệp. Đây là một trong các chứng từ kế toán thuộc nhóm Tài sản cố định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Thông tư 99/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 27/10/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Hệ thống chứng từ về tài sản cố định gồm 6 biểu mẫu, trong đó Mẫu số 01-TSCD là Biên bản giao nhận TSCĐ.

Mẫu số 01-TSCD là gì?

Mẫu số 01-TSCD có tên là Biên bản giao nhận TSCĐ.

Biên bản này được lập để xác nhận việc giao nhận tài sản cố định giữa bên giao và bên nhận, đồng thời ghi nhận các thông tin quan trọng về tài sản như tên tài sản, nơi sử dụng, số hiệu, nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại.

Biên bản giao nhận TSCĐ là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ quản lý tài sản và ghi nhận tài sản vào hệ thống kế toán.

Thông tin cơ bản về Mẫu số 01-TSCD

Theo danh mục chứng từ kế toán tại Thông tư 99/2025/TT-BTC, nhóm chứng từ tài sản cố định gồm Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo hoàn thành, Biên bản đánh giá lại TSCĐ, Biên bản tổng hợp kiểm kê TSCĐ và Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.

Mẫu số 01-TSCD dùng để làm gì?

Mẫu số 01-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC được sử dụng để ghi nhận việc bàn giao và tiếp nhận tài sản cố định.

Biên bản giúp doanh nghiệp:

• Xác nhận tài sản đã được giao nhận;
• Xác định bên giao và bên nhận;
• Xác định địa điểm giao nhận;
• Ghi nhận đặc điểm và thông tin của tài sản;
• Xác định nguyên giá tài sản;
• Theo dõi giá trị hao mòn;
• Xác định giá trị còn lại;
• Làm căn cứ ghi sổ kế toán;
• Làm hồ sơ quản lý tài sản cố định;
• Xác định trách nhiệm quản lý và sử dụng tài sản.

Thông tin mẫu chính thức thể hiện rõ phần quyết định bàn giao, thành phần giao nhận, địa điểm giao nhận và bảng thông tin tài sản.

Khi nào lập Mẫu số 01-TSCD?

Doanh nghiệp lập Mẫu số 01-TSCD khi phát sinh nghiệp vụ giao nhận tài sản cố định cần được xác nhận và đưa vào quản lý.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Mua mới tài sản cố định;
• Hoàn thành xây dựng và đưa tài sản vào sử dụng;
• Nhận tài sản từ đơn vị khác;
• Bàn giao tài sản giữa các bộ phận;
• Điều chuyển tài sản;
• Tiếp nhận tài sản theo quyết định của doanh nghiệp;
• Các trường hợp giao nhận TSCĐ khác theo hoạt động thực tế.

Tùy từng nghiệp vụ, biên bản có thể được lập kèm với hợp đồng, hóa đơn, quyết định đầu tư, hồ sơ nghiệm thu hoặc các chứng từ liên quan.

Nội dung Mẫu số 01-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Mẫu số 01-TSCD – Biên bản giao nhận TSCĐ gồm nhiều phần để xác định đầy đủ thông tin của tài sản và các bên tham gia giao nhận.

1. Thông tin đơn vị

Phần đầu biểu mẫu gồm:

• Đơn vị;
• Bộ phận;
• Tên chứng từ;
• Ngày, tháng, năm;
• Số biên bản;
• Tài khoản Nợ;
• Tài khoản Có.

Các thông tin này giúp xác định đơn vị lập biên bản và nghiệp vụ kế toán liên quan.

2. Căn cứ giao nhận TSCĐ

Mẫu số 01-TSCD có phần:

Căn cứ Quyết định số… ngày… của… về việc bàn giao TSCĐ…

Doanh nghiệp ghi thông tin quyết định hoặc căn cứ làm cơ sở thực hiện việc bàn giao tài sản.

Việc ghi rõ căn cứ giúp hồ sơ tài sản có tính liên kết giữa quyết định, chứng từ giao nhận và hồ sơ kế toán.

3. Thành phần tham gia giao nhận

Biên bản xác định các thành viên tham gia giao nhận TSCĐ, gồm:

• Đại diện bên giao;
• Đại diện bên nhận;
• Đại diện các bên hoặc bộ phận có liên quan.

Mỗi người ghi:

• Họ và tên;
• Chức vụ;
• Vai trò trong việc giao nhận.

Thông tin này được thể hiện trực tiếp trong Mẫu số 01-TSCD ban hành kèm Thông tư 99/2025/TT-BTC.

4. Địa điểm giao nhận TSCĐ

Mẫu có chỉ tiêu:

Địa điểm giao nhận TSCĐ

Doanh nghiệp ghi địa điểm thực tế diễn ra việc giao nhận tài sản.

Đối với doanh nghiệp có nhiều văn phòng, chi nhánh, nhà máy hoặc kho, cần ghi rõ địa điểm để thuận tiện cho việc quản lý tài sản sau khi bàn giao.

Thông tin chi tiết về tài sản

Phần chính của Mẫu số 01-TSCD là bảng ghi nhận thông tin tài sản được giao nhận.

Doanh nghiệp cần ghi đầy đủ thông tin nhận diện và giá trị của từng tài sản.

Tên, ký hiệu và quy cách TSCĐ

Doanh nghiệp ghi tên tài sản, ký hiệu, quy cách hoặc thông số cần thiết.

Ví dụ:

• Máy điều hòa;
• Máy móc sản xuất;
• Ô tô;
• Máy tính;
• Thiết bị văn phòng;
• Hệ thống máy móc;
• Nhà xưởng;
• Thiết bị kỹ thuật.

Đối với tài sản có mã quản lý riêng, nên thống nhất thông tin với sổ tài sản cố định của doanh nghiệp.

Số hiệu TSCĐ

Số hiệu hoặc mã tài sản giúp doanh nghiệp nhận diện tài sản trong hệ thống quản lý.

Mỗi tài sản nên được quản lý thống nhất giữa:

Biên bản giao nhận → Sổ tài sản cố định → Phần mềm kế toán → Hồ sơ tài sản.

Nước sản xuất

Nếu tài sản là máy móc, thiết bị hoặc phương tiện có nguồn gốc sản xuất cụ thể, doanh nghiệp ghi thông tin về nước sản xuất theo hồ sơ tài sản.

Năm sản xuất

Ghi năm sản xuất của tài sản theo hồ sơ, chứng từ hoặc thông tin do nhà sản xuất cung cấp.

Thông tin này giúp doanh nghiệp theo dõi lịch sử tài sản và phục vụ công tác quản lý.

Năm đưa vào sử dụng

Doanh nghiệp ghi năm tài sản chính thức được đưa vào sử dụng.

Chỉ tiêu này có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý thời gian sử dụng và tính khấu hao tài sản.

Nguyên giá TSCĐ

Một trong những nội dung quan trọng của Mẫu số 01-TSCD là thông tin về nguyên giá tài sản.

Nguyên giá được phân chia theo các nguồn cấu thành phù hợp với hồ sơ tài sản.

Doanh nghiệp cần căn cứ vào quy định kế toán và hồ sơ thực tế để xác định nguyên giá chính xác.

Việc xác định đúng nguyên giá ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Giá trị ghi nhận ban đầu;
• Khấu hao TSCĐ;
• Giá trị còn lại;
• Chi phí kế toán;
• Báo cáo tài chính.

Giá trị hao mòn

Biên bản có phần thông tin về giá trị hao mòn của tài sản.

Đối với tài sản mới đưa vào sử dụng, giá trị hao mòn tại thời điểm giao nhận có thể được xác định tùy trường hợp và lịch sử sử dụng tài sản.

Đối với tài sản đã qua sử dụng hoặc điều chuyển, cần căn cứ hồ sơ tài sản và số liệu kế toán trước khi bàn giao.

Giá trị còn lại

Giá trị còn lại thể hiện phần giá trị tài sản còn lại sau khi đã xem xét giá trị hao mòn theo hồ sơ kế toán.

Thông tin này đặc biệt quan trọng khi giao nhận tài sản đã được sử dụng trước đó hoặc điều chuyển giữa các bộ phận, đơn vị.

Tình trạng TSCĐ

Khi giao nhận tài sản, doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng thực tế của tài sản.

Việc ghi nhận tình trạng tài sản giúp xác định:

• Tài sản có đầy đủ hay không;
• Tài sản có hoạt động bình thường hay không;
• Có hư hỏng hoặc thiếu bộ phận hay không;
• Có vấn đề cần xử lý sau bàn giao hay không.

Đối với máy móc, thiết bị, nên kiểm tra cả phụ kiện và các bộ phận đi kèm.

Phụ tùng và dụng cụ kèm theo

Nếu tài sản có phụ tùng hoặc dụng cụ đi kèm, doanh nghiệp cần ghi nhận đầy đủ theo thực tế bàn giao.

Ví dụ:

• Điều khiển;
• Bộ nguồn;
• Phụ kiện máy;
• Dụng cụ chuyên dụng;
• Thiết bị đi kèm;
• Tài liệu hướng dẫn.

Việc ghi nhận giúp hạn chế tranh chấp về số lượng phụ kiện sau khi tài sản đã được bàn giao.

Tài liệu kỹ thuật kèm theo

Hồ sơ giao nhận có thể kèm theo các tài liệu liên quan đến tài sản như:

• Hướng dẫn sử dụng;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Hồ sơ bảo hành;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Chứng nhận chất lượng;
• Hồ sơ xuất xứ;
• Tài liệu liên quan khác.

Tùy loại tài sản, doanh nghiệp xác định những tài liệu cần lưu cùng hồ sơ TSCĐ.

Cách lập Mẫu số 01-TSCD

Bước 1: Xác định tài sản giao nhận

Kiểm tra tài sản thực tế và xác định:

• Tên tài sản;
• Mã tài sản;
• Số hiệu;
• Quy cách;
• Tình trạng;
• Năm sản xuất;
• Năm đưa vào sử dụng.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ tài sản

Đối chiếu với:

• Hợp đồng;
• Hóa đơn;
• Quyết định mua sắm;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Chứng từ liên quan.

Bước 3: Xác định giá trị tài sản

Kiểm tra nguyên giá và các thông tin liên quan đến hao mòn, giá trị còn lại theo hồ sơ kế toán.

Bước 4: Lập Biên bản giao nhận

Điền đầy đủ thông tin về:

• Đơn vị;
• Bộ phận;
• Quyết định bàn giao;
• Thành phần giao nhận;
• Địa điểm;
• Thông tin tài sản.

Bước 5: Kiểm tra thực tế

Bên giao và bên nhận kiểm tra tài sản, số lượng, tình trạng và các phụ kiện đi kèm.

Bước 6: Ký xác nhận

Các bên tham gia giao nhận ký vào biên bản theo trách nhiệm được phân công.

Bước 7: Hoàn thiện hồ sơ TSCĐ

Biên bản được lưu cùng hồ sơ tài sản và sử dụng làm căn cứ cập nhật sổ sách, phần mềm quản lý tài sản và kế toán.

Ví dụ lập Mẫu số 01-TSCD

Công ty A mua một máy điều hòa công nghiệp để phục vụ hoạt động sản xuất.

Sau khi nhà cung cấp bàn giao và doanh nghiệp nghiệm thu, công ty thực hiện giao nhận tài sản.

Thông tin cần xác định gồm:

• Tên tài sản: Máy điều hòa công nghiệp;
• Số hiệu/mã tài sản;
• Nước sản xuất;
• Năm sản xuất;
• Năm đưa vào sử dụng;
• Nguyên giá;
• Giá trị hao mòn nếu có;
• Giá trị còn lại;
• Tình trạng tài sản;
• Phụ kiện kèm theo.

Đại diện bên giao, bên nhận và các bộ phận liên quan kiểm tra tài sản thực tế, sau đó ký Mẫu số 01-TSCD – Biên bản giao nhận TSCĐ.

Biên bản được lưu cùng hồ sơ mua sắm và hồ sơ kế toán của tài sản.

Mẫu số 01-TSCD có bắt buộc sử dụng đúng mẫu không?

Theo hướng dẫn về chứng từ kế toán tại Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp được tham khảo hệ thống biểu mẫu chứng từ tại Phụ lục I và có thể xây dựng, thiết kế biểu mẫu phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị.

Trường hợp doanh nghiệp sử dụng mẫu do Thông tư ban hành thì Mẫu số 01-TSCD là mẫu chuẩn để lập Biên bản giao nhận TSCĐ.

Nếu doanh nghiệp tự thiết kế biểu mẫu, cần bảo đảm các thông tin cần thiết để chứng minh việc giao nhận, nhận diện tài sản và phục vụ công tác quản lý, kế toán.

Phân biệt Mẫu số 01-TSCD và các mẫu TSCĐ khác

Đây là 6 biểu mẫu thuộc nhóm chứng từ Tài sản cố định theo hệ thống chứng từ kế toán tại Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Những lưu ý khi lập Mẫu số 01-TSCD

Khi lập Mẫu số 01-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Ghi đúng ngày giao nhận;
• Ghi đầy đủ căn cứ bàn giao;
• Xác định đúng bên giao và bên nhận;
• Ghi rõ địa điểm giao nhận;
• Kiểm tra đúng mã và số hiệu tài sản;
• Đối chiếu tài sản thực tế với hồ sơ;
• Ghi đúng nguyên giá;
• Kiểm tra thông tin hao mòn và giá trị còn lại;
• Ghi nhận đầy đủ phụ tùng, dụng cụ đi kèm;
• Ghi nhận tình trạng tài sản tại thời điểm bàn giao;
• Các bên có trách nhiệm ký xác nhận;
• Lưu biên bản cùng hồ sơ TSCĐ;
• Đối chiếu thông tin trên biên bản với sổ tài sản và phần mềm kế toán.

Đặc biệt, thông tin về tài sản trên Mẫu số 01-TSCD nên thống nhất với dữ liệu được sử dụng để theo dõi tài sản cố định trong suốt quá trình sử dụng.

Mẫu số 01-TSCD áp dụng từ năm 2026

Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/01/2026. Trong hệ thống chứng từ kế toán theo Thông tư, Mẫu số 01-TSCD – Biên bản giao nhận TSCĐ thuộc nhóm chứng từ về tài sản cố định.

Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC nên rà soát lại hồ sơ quản lý TSCĐ, đặc biệt đối với tài sản mới mua, tài sản điều chuyển hoặc tài sản được đưa vào sử dụng trong năm 2026.

Tải Mẫu số 01-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Doanh nghiệp có thể tải Mẫu số 01-TSCD – Biên bản giao nhận TSCĐ để tham khảo biểu mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Có thể xem Thông tư 99/2025/TT-BTC và hệ thống chứng từ kế toán trên Cổng Công báo điện tử để đối chiếu quy định và biểu mẫu chính thức.

Doanh nghiệp cần hỗ trợ tổ chức hồ sơ và chứng từ kế toán có thể tham khảo dịch vụ sổ sách kế toán của HC247.

Kết luận

Mẫu số 01-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Biên bản giao nhận TSCĐ, được sử dụng để xác nhận việc giao nhận tài sản cố định và ghi nhận các thông tin quan trọng về tài sản.

Khi lập Mẫu số 01-TSCD, doanh nghiệp cần kiểm tra đầy đủ thông tin về bên giao, bên nhận, địa điểm giao nhận, đặc điểm tài sản, nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại và tình trạng thực tế của tài sản.

Từ năm 2026, doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC nên cần đồng bộ Biên bản giao nhận TSCĐ – hồ sơ tài sản – sổ TSCĐ – phần mềm kế toán để bảo đảm việc quản lý và ghi nhận tài sản được chính xác.