Mẫu số 01-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC: Phiếu nhập kho mới nhất 2026

Mẫu số 01-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Phiếu nhập kho dùng xác nhận vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa nhập kho. Xem mẫu và cách lập 2026.

Mẫu số 01-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Phiếu nhập kho, được sử dụng để xác nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa thực tế nhập kho. Đây là một trong các chứng từ thuộc nhóm hàng tồn kho tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Thông tư 99/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 27/10/2025, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp.

Mẫu số 01-VT là gì?

Mẫu số 01-VT có tên là Phiếu nhập kho.

Phiếu nhập kho được sử dụng để xác nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa nhập kho. Chứng từ này là căn cứ để:

• Ghi Thẻ kho;
• Thanh toán tiền hàng;
• Xác định trách nhiệm của người có liên quan;
• Ghi sổ kế toán;
• Đối chiếu số lượng hàng thực tế nhập kho.

Nội dung mục đích sử dụng Mẫu số 01-VT được quy định tại Phụ lục I Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Thông tin cơ bản về Mẫu số 01-VT

Theo danh mục chứng từ tại Phụ lục I, Mẫu số 01-VT là Phiếu nhập kho, tiếp theo là Mẫu số 02-VT – Phiếu xuất kho và các chứng từ khác liên quan đến hàng tồn kho.

Mẫu số 01-VT dùng để làm gì?

Mẫu số 01-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC dùng để ghi nhận hàng hóa, vật tư và các đối tượng hàng tồn kho thực tế nhập vào kho.

Phiếu nhập kho giúp doanh nghiệp kiểm soát:

• Số lượng hàng nhập;
• Chủng loại hàng nhập;
• Đơn giá;
• Thành tiền;
• Kho nhập hàng;
• Người giao hàng;
• Chứng từ làm căn cứ nhập kho.

Sau khi lập và ký xác nhận, thông tin trên phiếu được sử dụng để cập nhật thẻ kho và ghi nhận nghiệp vụ kế toán.

Khi nào lập Mẫu số 01-VT?

Doanh nghiệp lập Mẫu số 01-VT khi phát sinh nghiệp vụ nhập kho vật tư, hàng hóa, sản phẩm hoặc công cụ dụng cụ.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Mua vật tư, hàng hóa từ nhà cung cấp;
• Nhập sản phẩm do doanh nghiệp tự sản xuất;
• Nhập hàng thuê ngoài gia công, chế biến;
• Nhận tài sản, vật tư, hàng hóa góp vốn;
• Nhập lại hàng hóa theo nghiệp vụ thực tế;
• Phát hiện hàng thừa khi kiểm kê;
• Các trường hợp nhập kho khác theo hoạt động của doanh nghiệp.

Phiếu nhập kho được dùng cho nhiều nguồn nhập khác nhau, không chỉ trường hợp mua hàng từ nhà cung cấp.

Nội dung Mẫu số 01-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Mẫu số 01-VT gồm các thông tin phục vụ việc xác định người giao hàng, kho nhập và chi tiết hàng hóa.

1. Thông tin đơn vị và bộ phận

Phần đầu phiếu ghi:

• Tên đơn vị;
• Bộ phận nhập kho;
• Số phiếu;
• Ngày, tháng, năm;
• Tài khoản Nợ;
• Tài khoản Có.

Tên đơn vị hoặc dấu đơn vị được ghi ở góc trên bên trái của Phiếu nhập kho.

2. Người giao hàng

Phiếu nhập kho có nội dung:

Họ và tên người giao

Doanh nghiệp ghi tên người thực tế giao vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm hoặc hàng hóa vào kho.

Thông tin này giúp xác định người chịu trách nhiệm giao hàng và thuận tiện cho việc đối chiếu khi có chênh lệch.

3. Chứng từ làm căn cứ nhập kho

Mẫu số 01-VT có phần:

Theo …….. số …….. ngày …….. tháng …….. năm …….. của ……..

Doanh nghiệp ghi thông tin về chứng từ hoặc căn cứ liên quan đến nghiệp vụ nhập kho.

Ví dụ:

• Hóa đơn mua hàng;
• Lệnh nhập kho;
• Biên bản giao nhận;
• Phiếu giao hàng;
• Hồ sơ sản xuất;
• Các chứng từ liên quan khác.

4. Thông tin kho nhập

Phiếu có nội dung:

Nhập tại kho: ………….. địa điểm …………..

Doanh nghiệp ghi rõ tên kho và địa điểm kho thực tế tiếp nhận hàng.

Nếu doanh nghiệp có nhiều kho, việc ghi rõ kho nhập giúp thuận tiện cho công tác quản lý và đối chiếu hàng tồn kho.

Chi tiết hàng hóa trên Mẫu số 01-VT

Phần bảng của Mẫu số 01-VT gồm các thông tin chính:

• STT;
• Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa;
• Mã số;
• Đơn vị tính;
• Số lượng theo chứng từ;
• Số lượng thực nhập;
• Đơn giá;
• Thành tiền.

Mẫu chính thức được Công báo Chính phủ công bố thể hiện đầy đủ các cột thông tin này.

Tên, nhãn hiệu, quy cách và phẩm chất

Tại cột Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, kế toán hoặc người lập phiếu ghi rõ hàng hóa thực tế nhập kho.

Ví dụ:

• Máy lạnh 1HP;
• Máy giặt cửa trước 10kg;
• Tủ lạnh 300 lít;
• Linh kiện máy móc;
• Nguyên liệu sản xuất;
• Văn phòng phẩm.

Đối với hàng hóa có nhiều mã hoặc quy cách khác nhau, nên ghi chi tiết để tránh nhầm lẫn khi kiểm kê.

Mã số hàng hóa

Cột Mã số dùng để ghi mã quản lý vật tư, hàng hóa hoặc sản phẩm của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp đang sử dụng mã hàng trên phần mềm kế toán hoặc phần mềm quản lý kho, mã trên Phiếu nhập kho nên thống nhất với hệ thống dữ liệu này.

Đơn vị tính

Cột Đơn vị tính phản ánh đơn vị dùng để theo dõi số lượng hàng nhập.

Ví dụ:

• Cái;
• Chiếc;
• Bộ;
• Thùng;
• Hộp;
• Kg;
• Mét.

Đơn vị tính cần thống nhất với danh mục hàng hóa và phương pháp quản lý kho của doanh nghiệp.

Số lượng theo chứng từ và số lượng thực nhập

Đây là nội dung quan trọng của Mẫu số 01-VT.

Phiếu nhập kho phân biệt:

Số lượng theo chứng từ

và

Số lượng thực nhập.

Việc tách hai chỉ tiêu giúp doanh nghiệp phát hiện trường hợp số lượng hàng thực tế nhận được khác với số lượng thể hiện trên chứng từ.

Ví dụ:

Nhà cung cấp giao theo chứng từ 100 sản phẩm, nhưng thực tế kho chỉ nhận 98 sản phẩm.

Phiếu nhập kho cần phản ánh số lượng thực tế để làm cơ sở kiểm tra và xử lý chênh lệch.

Đơn giá và thành tiền

Đơn giá thể hiện giá trị của một đơn vị hàng hóa hoặc vật tư theo phương pháp xác định giá mà doanh nghiệp áp dụng.

Thành tiền phản ánh giá trị tương ứng với số lượng nhập kho.

Cuối bảng có dòng Cộng để tổng hợp số liệu của Phiếu nhập kho.

Doanh nghiệp cần kiểm tra tính chính xác giữa:

Số lượng × Đơn giá = Thành tiền

trước khi hoàn tất chứng từ.

Tổng số tiền bằng chữ

Sau bảng hàng hóa, Mẫu số 01-VT có nội dung:

Tổng số tiền (viết bằng chữ): ……..

Người lập phiếu ghi tổng giá trị hàng nhập bằng chữ để đối chiếu với số tiền bằng số trong bảng.

Thông tin bằng chữ cần thống nhất với tổng thành tiền trên phiếu.

Số chứng từ gốc kèm theo

Phiếu nhập kho có phần:

Số chứng từ gốc kèm theo: ……..

Doanh nghiệp ghi số lượng hoặc thông tin về chứng từ gốc được lưu cùng Phiếu nhập kho.

Việc lưu đầy đủ chứng từ giúp chứng minh nguồn gốc nghiệp vụ nhập kho và hỗ trợ quá trình kiểm tra, đối chiếu sau này.

Chữ ký trên Mẫu số 01-VT

Phiếu nhập kho theo mẫu gồm các vị trí ký:

• Người lập phiếu;
• Người giao hàng;
• Thủ kho;
• Kế toán trưởng hoặc bộ phận có nhu cầu nhập.

Các cá nhân ký trên chứng từ cần thực hiện theo chức năng, trách nhiệm và quy trình kiểm soát của doanh nghiệp. Mẫu chính thức của Công báo Chính phủ thể hiện các vị trí ký này ở cuối Phiếu nhập kho.

Cách lập Mẫu số 01-VT

Bước 1: Xác định nghiệp vụ nhập kho

Kiểm tra nguồn hàng và lý do nhập kho:

• Mua hàng;
• Sản xuất;
• Gia công;
• Nhận góp vốn;
• Hàng thừa kiểm kê;
• Các trường hợp khác.

Bước 2: Kiểm tra hàng thực tế

Kho kiểm tra:

• Tên hàng;
• Mã hàng;
• Quy cách;
• Số lượng;
• Tình trạng hàng hóa.

Bước 3: Lập Phiếu nhập kho

Ghi đầy đủ thông tin về:

• Người giao;
• Chứng từ căn cứ;
• Kho nhập;
• Hàng hóa;
• Số lượng;
• Đơn giá;
• Thành tiền.

Bước 4: Đối chiếu số lượng

So sánh số lượng theo chứng từ với số lượng thực nhập.

Nếu có chênh lệch, doanh nghiệp cần xác định nguyên nhân và xử lý theo quy trình nội bộ.

Bước 5: Ký xác nhận

Các cá nhân có trách nhiệm ký trên Phiếu nhập kho theo quy trình của doanh nghiệp.

Bước 6: Ghi nhận vào kho và kế toán

Thủ kho cập nhật số lượng hàng nhập vào hệ thống quản lý kho hoặc Thẻ kho.

Bộ phận kế toán căn cứ chứng từ để ghi nhận nghiệp vụ vào sổ kế toán.

Ví dụ lập Mẫu số 01-VT

Công ty A mua 50 chiếc máy lọc không khí từ nhà cung cấp.

Thông tin:

• Số lượng theo hóa đơn: 50 chiếc;
• Số lượng thực nhập: 50 chiếc;
• Đơn giá: 2.000.000 đồng/chiếc;
• Tổng giá trị: 100.000.000 đồng.

Khi hàng được giao đến kho, thủ kho kiểm tra thực tế đủ 50 chiếc.

Kế toán lập Mẫu số 01-VT – Phiếu nhập kho, ghi rõ thông tin nhà cung cấp, chứng từ liên quan, kho nhập và chi tiết 50 chiếc máy lọc không khí.

Sau khi các bên ký xác nhận, thủ kho cập nhật số lượng nhập kho và kế toán ghi nhận nghiệp vụ theo quy định.

Phiếu nhập kho có phải lập khi mua hàng không?

Thông thường, khi hàng hóa hoặc vật tư thực tế được đưa vào kho, doanh nghiệp cần có chứng từ phù hợp để xác nhận việc nhập kho.

Mẫu số 01-VT là biểu mẫu dùng để xác nhận số lượng hàng hóa thực tế nhập kho và làm căn cứ ghi Thẻ kho, thanh toán tiền hàng và ghi sổ kế toán.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần căn cứ vào đặc điểm hoạt động, phương thức giao nhận và quy trình chứng từ của đơn vị để tổ chức hồ sơ phù hợp.

Phân biệt Mẫu số 01-VT và Mẫu số 02-VT

Theo danh mục tại Phụ lục I Thông tư 99/2025/TT-BTC, Mẫu số 01-VT là Phiếu nhập kho và Mẫu số 02-VT là Phiếu xuất kho.

Mẫu số 01-VT có bắt buộc sử dụng đúng mẫu không?

Thông tư 99/2025/TT-BTC cho phép doanh nghiệp xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý.

Trường hợp doanh nghiệp không thiết kế thêm hoặc sửa đổi biểu mẫu thì áp dụng hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn tại Phụ lục I của Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Vì vậy, Mẫu số 01-VT là mẫu tham khảo quan trọng để doanh nghiệp tổ chức chứng từ nhập kho.

Nếu doanh nghiệp thiết kế hoặc sửa đổi biểu mẫu, cần bảo đảm chứng từ vẫn có đầy đủ thông tin cần thiết và thực hiện theo quy định về quy chế hạch toán kế toán của đơn vị.

Những lưu ý khi lập Mẫu số 01-VT

Khi lập Mẫu số 01-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Ghi đúng ngày lập Phiếu nhập kho;
• Đánh số phiếu theo quy trình quản lý chứng từ;
• Ghi đúng người giao hàng;
• Ghi rõ kho và địa điểm nhập;
• Đối chiếu số lượng theo chứng từ với thực tế;
• Ghi chính xác mã hàng;
• Thống nhất đơn vị tính;
• Kiểm tra đơn giá và thành tiền;
• Ghi đầy đủ chứng từ gốc kèm theo;
• Kiểm tra chữ ký của các bên liên quan;
• Đối chiếu Phiếu nhập kho với Thẻ kho;
• Đối chiếu số liệu với phần mềm kế toán;
• Lưu Phiếu nhập kho cùng hồ sơ mua hàng hoặc hồ sơ nhập kho tương ứng.

Đặc biệt, số lượng thực nhập cần được kiểm tra trực tiếp để hạn chế tình trạng số liệu trên sổ kho không khớp với hàng hóa thực tế.

Mẫu số 01-VT áp dụng từ năm 2026

Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/01/2026 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày này.

Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 99 nên rà soát lại:

• Phiếu nhập kho;
• Phiếu xuất kho;
• Thẻ kho;
• Quy trình nhập hàng;
• Quy trình kiểm nhận hàng;
• Phần mềm quản lý kho;
• Hệ thống chứng từ kế toán.

Việc đồng bộ giữa kho và kế toán giúp hạn chế chênh lệch số liệu hàng tồn kho.

Tải Mẫu số 01-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Doanh nghiệp có thể tải Mẫu số 01-VT – Phiếu nhập kho trong bản PDF Thông tư 99/2025/TT-BTC trên Công báo Chính phủ. Mẫu Phiếu nhập kho được công bố tại Phụ lục I của Thông tư.

Có thể tra cứu Mẫu số 01-VT và hướng dẫn cách lập Phiếu nhập kho theo Thông tư 99/2025/TT-BTC để đối chiếu nội dung biểu mẫu và phương pháp ghi.

Doanh nghiệp cần hỗ trợ tổ chức chứng từ và quản lý sổ sách có thể tham khảo dịch vụ sổ sách kế toán của HC247.

Kết luận

Mẫu số 01-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Phiếu nhập kho, được sử dụng để xác nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm và hàng hóa thực tế nhập kho.

Khi lập Mẫu số 01-VT, doanh nghiệp cần kiểm tra chính xác thông tin hàng hóa, số lượng theo chứng từ, số lượng thực nhập, đơn giá, thành tiền, kho nhập và chứng từ gốc kèm theo.

Từ năm 2026, doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC nên chủ động rà soát hệ thống chứng từ kho, quy trình nhập hàng và việc đối chiếu giữa Phiếu nhập kho – Thẻ kho – phần mềm quản lý kho – sổ kế toán để bảo đảm số liệu thống nhất.