Mẫu số 02-BH theo Thông tư 99/2025/TT-BTC: Thẻ quầy hàng mới nhất 2026

Mẫu số 02-BH theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Thẻ quầy hàng, dùng theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa tại quầy. Xem nội dung và cách lập mẫu mới nhất 2026.

Mẫu số 02-BH theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Thẻ quầy hàng, thuộc nhóm chứng từ kế toán về bán hàng được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Thẻ quầy hàng được sử dụng để theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa trong quá trình nhận và bán tại quầy, giúp người bán hàng theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa và làm căn cứ kiểm tra, quản lý hàng hóa tại quầy.

Thông tư 99/2025/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 27/10/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.

Mẫu số 02-BH là gì?

Mẫu số 02-BH có tên là Thẻ quầy hàng.

Đây là chứng từ kế toán thuộc nhóm Bán hàng trong hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán tại Phụ lục I Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Theo danh mục chính thức, nhóm chứng từ bán hàng gồm:

• Mẫu số 01-BH: Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi;
• Mẫu số 02-BH: Thẻ quầy hàng.

Như vậy, Mẫu số 02-BH Thông tư 99/2025/TT-BTC được sử dụng chủ yếu để theo dõi hàng hóa tại quầy bán hàng.

Thông tin cơ bản về Mẫu số 02-BH

Thông tin về Mẫu số 02-BH được thể hiện trong Phụ lục I của Thông tư 99/2025/TT-BTC. Công báo Chính phủ cũng công bố trực tiếp mẫu biểu này trong toàn văn Thông tư.

Mẫu số 02-BH dùng để làm gì?

Mẫu số 02-BH theo Thông tư 99/2025/TT-BTC được sử dụng để theo dõi tình hình hàng hóa tại quầy.

Theo hướng dẫn của Thông tư, Thẻ quầy hàng có mục đích:

• Theo dõi số lượng hàng hóa tại quầy;
• Theo dõi giá trị hàng hóa tại quầy;
• Theo dõi hàng tồn đầu ngày hoặc đầu ca;
• Ghi nhận hàng nhập từ kho;
• Ghi nhận hàng nhập khác;
• Ghi nhận hàng đã bán;
• Ghi nhận hàng xuất khác;
• Xác định số lượng hàng tồn cuối ngày hoặc cuối ca;
• Làm căn cứ kiểm tra và quản lý hàng hóa;
• Làm căn cứ lập bảng kê bán hàng theo ngày hoặc kỳ.

Đây là chứng từ đặc biệt hữu ích đối với doanh nghiệp có hoạt động bán hàng trực tiếp tại quầy.

Khi nào sử dụng Mẫu số 02-BH?

Doanh nghiệp có thể sử dụng Mẫu số 02-BH khi có hoạt động nhận hàng và bán hàng tại quầy.

Một số mô hình có thể phát sinh nhu cầu sử dụng gồm:

• Cửa hàng bán lẻ;
• Siêu thị;
• Cửa hàng điện máy;
• Cửa hàng gia dụng;
• Cửa hàng thời trang;
• Cửa hàng tiện lợi;
• Quầy bán hàng;
• Điểm bán hàng trực tiếp;
• Các mô hình bán hàng có quản lý hàng hóa tại từng quầy.

Tùy mô hình kinh doanh và hệ thống quản trị, doanh nghiệp có thể tổ chức theo dõi hàng hóa bằng chứng từ giấy hoặc hệ thống quản lý điện tử phù hợp.

Nội dung Mẫu số 02-BH theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Mẫu số 02-BH – Thẻ quầy hàng gồm các thông tin cơ bản về hàng hóa và tình hình nhập, xuất, tồn tại quầy.

1. Thông tin đơn vị

Phần đầu của mẫu có:

• Đơn vị;
• Địa chỉ;
• Ngày lập thẻ;
• Tờ số.

Các thông tin này giúp xác định đơn vị và thời điểm sử dụng thẻ.

2. Tên hàng

Thẻ quầy hàng có chỉ tiêu:

Tên hàng

Người lập thẻ ghi tên hàng hóa được theo dõi.

Ví dụ:

• Tủ lạnh;
• Máy giặt;
• Điều hòa;
• Nồi cơm điện;
• Máy hút bụi;
• Văn phòng phẩm.

Tên hàng cần thống nhất với danh mục hàng hóa mà doanh nghiệp đang quản lý.

3. Quy cách

Chỉ tiêu Quy cách dùng để mô tả đặc điểm hoặc chủng loại hàng hóa.

Đối với những sản phẩm có nhiều mẫu mã, kích thước hoặc thông số kỹ thuật, việc ghi rõ quy cách giúp hạn chế nhầm lẫn khi theo dõi.

4. Đơn vị tính

Doanh nghiệp ghi đơn vị tính của hàng hóa.

Ví dụ:

• Cái;
• Chiếc;
• Bộ;
• Thùng;
• Hộp;
• Kg;
• Mét.

Đơn vị tính cần thống nhất với cách quản lý hàng hóa trong hệ thống kế toán và kho.

5. Đơn giá

Thẻ quầy hàng có chỉ tiêu Đơn giá để theo dõi giá trị hàng hóa.

Doanh nghiệp xác định và ghi nhận theo phương pháp quản lý, tính giá hàng tồn kho mà đơn vị áp dụng.

Theo dõi hàng tồn đầu ngày hoặc đầu ca

Một trong những nội dung quan trọng của Mẫu số 02-BH là số lượng hàng hóa tồn đầu ngày hoặc đầu ca.

Chỉ tiêu này phản ánh lượng hàng hóa còn lại tại quầy trước khi phát sinh các nghiệp vụ nhập và xuất trong ngày hoặc ca bán hàng.

Số tồn đầu ngày thường được đối chiếu với số tồn cuối ngày hoặc cuối ca trước đó.

Theo dõi hàng nhập từ kho

Khi quầy nhận hàng từ kho, số lượng hàng nhận được được ghi nhận vào phần:

Số lượng nhập từ kho trong ngày (ca).

Nội dung này giúp doanh nghiệp theo dõi lượng hàng được bổ sung cho quầy bán hàng trong ngày.

Ví dụ:

Quầy A đầu ngày có 20 sản phẩm.

Trong ngày, kho chuyển thêm 10 sản phẩm ra quầy.

Số lượng nhập từ kho được ghi nhận là 10 sản phẩm.

Theo dõi hàng nhập khác

Ngoài hàng nhận từ kho, quầy có thể phát sinh các nguồn hàng nhập khác.

Mẫu số 02-BH có phần:

Số lượng nhập khác trong ngày (ca).

Doanh nghiệp ghi nhận lượng hàng phát sinh từ nguồn nhập khác theo thực tế quản lý.

Xác định tổng số hàng có tại quầy

Mẫu số 02-BH có chỉ tiêu:

Cộng tồn đầu ngày (ca) và nhập trong ngày (ca).

Về nguyên tắc:

Tổng hàng có = Tồn đầu ngày + Hàng nhập từ kho + Hàng nhập khác

Đây là cơ sở để xác định số lượng hàng có thể bán hoặc xuất khỏi quầy trong ngày.

Ghi nhận hàng xuất bán

Phần Xuất bán được sử dụng để ghi nhận hàng hóa đã bán tại quầy.

Mẫu có các cột liên quan đến:

• Lượng;
• Tiền.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể theo dõi cả số lượng hàng bán ra và giá trị hàng bán.

Đây là một trong những thông tin quan trọng để đối chiếu giữa hàng hóa thực tế và doanh thu bán hàng.

Ghi nhận hàng xuất khác

Ngoài hàng bán, quầy có thể phát sinh các trường hợp xuất hàng khác.

Mẫu số 02-BH có phần:

Xuất khác

với các chỉ tiêu:

• Lượng;
• Tiền.

Doanh nghiệp ghi nhận theo nghiệp vụ thực tế phát sinh.

Ví dụ hàng được chuyển sang quầy khác hoặc xuất theo mục đích quản lý nội bộ thì cần được phản ánh phù hợp với hồ sơ nghiệp vụ.

Xác định số lượng tồn cuối ngày hoặc cuối ca

Sau khi xác định lượng hàng nhập và xuất trong ngày, doanh nghiệp xác định:

Số lượng tồn cuối ngày (ca).

Công thức kiểm tra cơ bản:

Tồn cuối = Tồn đầu + Nhập trong ngày – Xuất bán – Xuất khác

Số liệu trên thẻ cần được đối chiếu với hàng hóa thực tế còn tại quầy.

Cách lập Mẫu số 02-BH

Bước 1: Ghi thông tin hàng hóa

Ghi:

• Tên hàng;
• Quy cách;
• Đơn vị tính;
• Đơn giá.

Bước 2: Ghi tồn đầu ngày hoặc đầu ca

Xác định số lượng hàng hóa thực tế còn tại quầy từ ngày hoặc ca trước chuyển sang.

Bước 3: Ghi hàng nhập

Ghi riêng hàng:

• Nhập từ kho;
• Nhập từ nguồn khác.

Bước 4: Xác định tổng hàng có

Cộng số tồn đầu ngày với số hàng nhập trong ngày hoặc ca.

Bước 5: Ghi hàng xuất bán

Ghi số lượng và giá trị hàng hóa đã bán.

Bước 6: Ghi hàng xuất khác

Ghi các khoản xuất hàng không thuộc hàng bán theo nghiệp vụ thực tế.

Bước 7: Xác định tồn cuối

Đối chiếu số liệu trên thẻ với số hàng thực tế còn tại quầy.

Nếu có chênh lệch, doanh nghiệp cần kiểm tra lại chứng từ nhập, xuất, bán hàng và số lượng thực tế.

Ví dụ sử dụng Mẫu số 02-BH

Một cửa hàng điện máy theo dõi sản phẩm máy giặt tại quầy.

Đầu ngày:

• Tồn đầu: 10 chiếc.

Trong ngày:

• Nhập từ kho: 5 chiếc;
• Nhập khác: 0 chiếc;
• Bán: 3 chiếc;
• Xuất khác: 1 chiếc.

Số lượng hàng có trong ngày:

10 + 5 = 15 chiếc

Số lượng tồn cuối ngày:

15 – 3 – 1 = 11 chiếc

Kết quả này được sử dụng để đối chiếu với số lượng máy giặt thực tế còn tại quầy.

Mẫu số 02-BH có vai trò gì trong quản lý hàng hóa?

Việc sử dụng Mẫu số 02-BH giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa tại từng quầy và hạn chế chênh lệch giữa số liệu trên sổ sách với thực tế.

Thông qua thẻ quầy hàng, doanh nghiệp có thể:

• Theo dõi lượng hàng đầu ngày;
• Kiểm soát hàng nhập;
• Theo dõi lượng hàng bán;
• Kiểm soát hàng xuất khác;
• Xác định tồn cuối ngày;
• Đối chiếu với kiểm kê thực tế;
• Hỗ trợ lập bảng kê bán hàng.

Đặc biệt, với doanh nghiệp có nhiều quầy hoặc nhiều điểm bán, việc theo dõi riêng từng quầy giúp công tác kiểm soát hàng hóa thuận tiện hơn.

Mẫu số 02-BH có bắt buộc sử dụng đúng mẫu không?

Thông tư 99/2025/TT-BTC có quy định doanh nghiệp được xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị. Nội dung ghi chú này cũng được thể hiện trực tiếp trong các biểu mẫu của Thông tư.

Do đó, doanh nghiệp có thể thiết kế Mẫu số 02-BH phù hợp với hệ thống quản lý nội bộ.

Tuy nhiên, khi thiết kế lại biểu mẫu, doanh nghiệp nên bảo đảm các thông tin cần thiết để theo dõi:

Tồn đầu → Nhập → Xuất → Tồn cuối

và có thể kiểm tra, đối chiếu với chứng từ bán hàng, kho và hàng hóa thực tế.

Phân biệt Mẫu số 01-BH và Mẫu số 02-BH

Theo danh mục tại Phụ lục I, đây là 02 chứng từ thuộc nhóm Bán hàng của Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Những lưu ý khi lập Mẫu số 02-BH

Khi sử dụng Mẫu số 02-BH theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Ghi đúng tên hàng hóa;
• Ghi rõ quy cách khi cần thiết;
• Thống nhất đơn vị tính;
• Ghi đúng đơn giá;
• Đối chiếu tồn đầu ngày với tồn cuối ngày trước;
• Ghi đầy đủ hàng nhập từ kho;
• Phản ánh hàng nhập khác nếu phát sinh;
• Ghi chính xác lượng hàng đã bán;
• Ghi nhận hàng xuất khác;
• Đối chiếu tồn cuối với hàng thực tế;
• Lưu thẻ cùng hồ sơ, chứng từ liên quan;
• Thực hiện kiểm kê khi cần thiết.

Đối với doanh nghiệp có nhiều quầy hàng, nên quy định rõ người chịu trách nhiệm lập, kiểm tra và đối chiếu Thẻ quầy hàng.

Mẫu số 02-BH áp dụng từ năm 2026

Thông tư 99/2025/TT-BTC được ban hành ngày 27/10/2025 và có hiệu lực từ 01/01/2026. Phụ lục I của Thông tư quy định hệ thống danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán, trong đó Mẫu số 02-BH là Thẻ quầy hàng.

Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC nên rà soát hệ thống chứng từ, phần mềm quản lý bán hàng và quy trình kiểm kê để bảo đảm dữ liệu hàng hóa được thống nhất.

Tải Mẫu số 02-BH theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Doanh nghiệp có thể tải Thông tư 99/2025/TT-BTC bản PDF trên Công báo Chính phủ để xem toàn văn văn bản và Mẫu số 02-BH – Thẻ quầy hàng tại Phụ lục I.

Có thể tra cứu Thông tư 99/2025/TT-BTC trên Công báo Chính phủ để xem nội dung chính thức của văn bản và các biểu mẫu kèm theo.

Doanh nghiệp cần hỗ trợ tổ chức chứng từ và sổ sách có thể tham khảo dịch vụ sổ sách kế toán của HC247.

Kết luận

Mẫu số 02-BH theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Thẻ quầy hàng, được sử dụng để theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa trong quá trình nhận và bán tại quầy.

Khi lập Mẫu số 02-BH, doanh nghiệp cần theo dõi đầy đủ hàng tồn đầu ngày, hàng nhập, hàng xuất bán, hàng xuất khác và tồn cuối ngày. Số liệu trên thẻ cần được đối chiếu thường xuyên với hàng hóa thực tế và các chứng từ liên quan.

Từ năm 2026, doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC nên chủ động rà soát hệ thống chứng từ và quy trình quản lý hàng hóa tại quầy để bảo đảm việc theo dõi nhập – xuất – tồn được chính xác và thống nhất.