Mẫu số 02-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC: Phiếu chi mới nhất 2026

Mẫu số 02-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Phiếu chi dùng để xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ. Xem mẫu và cách lập mới nhất 2026.

Mẫu số 02-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Phiếu chi, được sử dụng để xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thực hiện chi tiền, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán.

Mẫu 02-TT được ban hành tại Phụ lục I kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC ngày 27/10/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Thông tư có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.

Mẫu số 02-TT là gì?

Mẫu số 02-TT có tên đầy đủ là Phiếu chi.

Đây là chứng từ kế toán dùng khi doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ xuất tiền từ quỹ để thanh toán một khoản chi thực tế.

Theo mẫu chính thức trên Công báo Chính phủ, Phiếu chi có các thông tin như:

• Đơn vị;
• Địa chỉ;
• Ngày, tháng, năm;
• Quyển số;
• Số phiếu;
• Tài khoản Nợ;
• Tài khoản Có;
• Họ và tên người nhận tiền;
• Địa chỉ;
• Lý do chi;
• Số tiền;
• Chứng từ gốc kèm theo;
• Tỷ giá ngoại tệ nếu có;
• Số tiền quy đổi nếu có.

Thông tin cơ bản về Mẫu số 02-TT

Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp và được đăng trên Công báo Chính phủ với thời điểm ban hành ngày 27/10/2025, hiệu lực từ ngày 01/01/2026.

Mẫu số 02-TT dùng để làm gì?

Mẫu số 02-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC được sử dụng để ghi nhận các khoản tiền thực tế xuất khỏi quỹ doanh nghiệp.

Phiếu chi có vai trò:

• Xác định số tiền thực tế đã chi;
• Là căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ;
• Là căn cứ ghi sổ quỹ tiền mặt;
• Là căn cứ để kế toán ghi nhận nghiệp vụ;
• Xác định người nhận tiền;
• Ghi nhận lý do và mục đích chi tiền;
• Theo dõi chứng từ gốc liên quan đến khoản chi.

Theo hướng dẫn tại Thông tư 99/2025/TT-BTC, mục đích của Phiếu chi là xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán.

Khi nào sử dụng Mẫu số 02-TT?

Doanh nghiệp lập Mẫu số 02-TT khi phát sinh khoản chi tiền từ quỹ.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Chi tiền mua hàng;
• Chi thanh toán dịch vụ;
• Chi tạm ứng cho nhân viên;
• Chi hoàn ứng;
• Chi tiền lương, tiền công bằng tiền mặt;
• Chi công tác phí;
• Chi các khoản chi phí hoạt động;
• Chi thanh toán cho nhà cung cấp;
• Chi các khoản khác bằng tiền mặt theo nghiệp vụ thực tế.

Doanh nghiệp cần căn cứ vào nội dung khoản chi và hồ sơ thực tế để xác định chứng từ đi kèm.

Nội dung Mẫu số 02-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

1. Thông tin đơn vị

Phần trên của Mẫu số 02-TT ghi:

• Tên đơn vị;
• Địa chỉ đơn vị.

Thông tin này giúp xác định doanh nghiệp lập và sử dụng Phiếu chi.

2. Ngày lập Phiếu chi

Phiếu chi có phần:

“Ngày…… tháng…… năm……”

Doanh nghiệp ghi ngày lập phiếu theo thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

Ngoài ra, theo hướng dẫn, Phiếu chi cần thể hiện ngày, tháng, năm chi tiền.

3. Quyển số và số Phiếu chi

Mẫu có các chỉ tiêu:

• Quyển số;
• Số.

Phiếu chi phải được quản lý theo số chứng từ liên tục trong kỳ kế toán theo hướng dẫn của Thông tư 99/2025/TT-BTC.

4. Tài khoản Nợ và Có

Phiếu chi có phần:

• Nợ;
• Có.

Kế toán căn cứ vào nội dung nghiệp vụ để xác định tài khoản kế toán liên quan.

Việc ghi tài khoản cần thống nhất với nghiệp vụ thực tế và hệ thống tài khoản mà doanh nghiệp áp dụng.

Thông tin người nhận tiền

Mẫu số 02-TT yêu cầu ghi:

Họ và tên người nhận tiền

và

Địa chỉ.

Người nhận tiền cần được xác định rõ để doanh nghiệp kiểm soát trách nhiệm đối với khoản tiền đã xuất quỹ.

Ví dụ:

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Văn A
Địa chỉ: Bộ phận Kinh doanh

Thông tin phải phù hợp với hồ sơ thanh toán và người thực tế nhận tiền.

Ghi lý do chi trên Mẫu số 02-TT

Dòng “Lý do chi” cần thể hiện rõ nội dung khoản tiền được xuất quỹ.

Theo hướng dẫn tại Thông tư 99/2025/TT-BTC, dòng “Lý do chi” ghi rõ nội dung chi tiền.

Ví dụ:

• Chi thanh toán tiền mua văn phòng phẩm;
• Chi công tác phí;
• Chi tạm ứng cho nhân viên;
• Chi thanh toán dịch vụ vận chuyển;
• Chi thanh toán tiền sửa chữa máy móc;
• Chi hoàn trả tiền cho khách hàng.

Không nên ghi lý do quá chung chung như “Chi phí hoạt động” nếu doanh nghiệp có thể xác định cụ thể khoản chi.

Ghi số tiền trên Mẫu số 02-TT

Tại dòng “Số tiền”, kế toán ghi số tiền thực tế xuất quỹ.

Mẫu đồng thời yêu cầu ghi:

“Viết bằng chữ”

để xác nhận số tiền trên Phiếu chi.

Ví dụ:

Số tiền: 5.000.000 đồng

Viết bằng chữ: Năm triệu đồng.

Số tiền bằng số và bằng chữ phải thống nhất với nhau.

Chứng từ gốc kèm theo

Mẫu số 02-TT có phần:

“Kèm theo:………………………….. Chứng từ gốc:……………”

Doanh nghiệp ghi thông tin về chứng từ liên quan đến khoản chi.

Tùy từng nghiệp vụ, chứng từ gốc có thể là:

• Hóa đơn;
• Hợp đồng;
• Đề nghị thanh toán;
• Giấy đề nghị tạm ứng;
• Bảng kê;
• Biên bản;
• Hồ sơ nghiệm thu;
• Các chứng từ liên quan khác.

Việc lưu chứng từ gốc giúp doanh nghiệp có cơ sở kiểm tra và đối chiếu khoản chi.

Trường hợp chi ngoại tệ

Mẫu số 02-TT có phần thông tin dành cho trường hợp phát sinh ngoại tệ, gồm:

• Tỷ giá ngoại tệ;
• Số tiền quy đổi.

Doanh nghiệp ghi nhận theo nghiệp vụ thực tế và quy định kế toán áp dụng. Mẫu chính thức của Công báo Chính phủ thể hiện riêng phần tỷ giá và số tiền quy đổi.

Chữ ký trên Mẫu số 02-TT

Phiếu chi theo Thông tư 99/2025/TT-BTC có các vị trí ký gồm:

• Giám đốc;
• Kế toán trưởng;
• Thủ quỹ;
• Người lập phiếu;
• Người nhận tiền.

Mẫu cũng có phần xác nhận:

“Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ)”.

Các bên cần ký theo quy trình kiểm soát chứng từ của doanh nghiệp.

Hướng dẫn lập Mẫu số 02-TT

Bước 1: Xác định nghiệp vụ chi

Xác định:

• Khoản tiền cần chi;
• Người nhận tiền;
• Mục đích chi;
• Chứng từ làm căn cứ thanh toán.

Bước 2: Lập Phiếu chi

Điền các thông tin:

• Ngày;
• Số phiếu;
• Người nhận tiền;
• Lý do chi;
• Số tiền;
• Chứng từ gốc.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ

Kế toán kiểm tra tính đầy đủ và phù hợp của hồ sơ trước khi thực hiện chi tiền.

Bước 4: Phê duyệt

Phiếu chi được chuyển cho các cá nhân có thẩm quyền kiểm tra và ký xác nhận theo quy trình của doanh nghiệp.

Bước 5: Thủ quỹ thực hiện chi tiền

Sau khi chứng từ được phê duyệt, thủ quỹ thực hiện xuất quỹ cho người nhận.

Bước 6: Ký nhận tiền

Người nhận tiền kiểm tra số tiền thực nhận và ký xác nhận trên Phiếu chi.

Bước 7: Ghi sổ và lưu chứng từ

Sau khi hoàn tất việc chi tiền, kế toán ghi nhận nghiệp vụ vào sổ kế toán và lưu Phiếu chi cùng hồ sơ liên quan.

Ví dụ lập Mẫu số 02-TT

Công ty A thanh toán tiền mua văn phòng phẩm bằng tiền mặt cho nhà cung cấp với số tiền 3.000.000 đồng.

Thông tin Phiếu chi:

• Người nhận tiền: Nguyễn Văn B;
• Lý do chi: Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm tháng 08/2026;
• Số tiền: 3.000.000 đồng;
• Bằng chữ: Ba triệu đồng;
• Chứng từ gốc: Hóa đơn và đề nghị thanh toán.

Sau khi kiểm tra hồ sơ và được phê duyệt, thủ quỹ xuất 3.000.000 đồng và người nhận tiền ký xác nhận.

Kế toán sử dụng Mẫu số 02-TT để hoàn thiện hồ sơ chi tiền và ghi nhận nghiệp vụ theo quy định.

Mẫu số 02-TT có bắt buộc sử dụng đúng mẫu không?

Thông tư 99/2025/TT-BTC có ghi chú ngay tại mẫu rằng tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đơn vị.

Do đó, doanh nghiệp có thể thiết kế Mẫu số 02-TT phù hợp với quy trình quản lý nội bộ.

Tuy nhiên, việc thiết kế lại biểu mẫu cần bảo đảm chứng từ vẫn có đầy đủ thông tin cần thiết để kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu nghiệp vụ.

Mẫu số 02-TT năm 2026 có gì đáng chú ý?

Từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC cần sử dụng hệ thống chứng từ theo chế độ kế toán mới.

Mẫu số 02-TT tiếp tục là Phiếu chi nhưng được quy định trong hệ thống biểu mẫu chứng từ của Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Doanh nghiệp nên rà soát phần mềm kế toán, biểu mẫu in sẵn và quy trình phê duyệt chứng từ để bảo đảm thống nhất với chế độ kế toán áp dụng từ năm 2026.

Phân biệt Mẫu số 02-TT và Mẫu số 01-TT

Cần phân biệt hai chứng từ tiền tệ cơ bản:

Như vậy:

Mẫu số 01-TT → Phiếu thu → tiền vào quỹ.

Mẫu số 02-TT → Phiếu chi → tiền ra khỏi quỹ.

Lưu ý khi lập Mẫu số 02-TT

Khi lập Mẫu số 02-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Đánh số Phiếu chi liên tục trong kỳ kế toán;
• Ghi đúng ngày lập và ngày chi tiền;
• Xác định chính xác người nhận tiền;
• Ghi rõ lý do chi;
• Ghi số tiền bằng số và bằng chữ thống nhất;
• Kiểm tra chứng từ gốc kèm theo;
• Xác định đúng tài khoản Nợ và Có;
• Kiểm tra tỷ giá và số tiền quy đổi nếu chi ngoại tệ;
• Đảm bảo các bên có thẩm quyền ký xác nhận;
• Người nhận tiền ký xác nhận số tiền thực nhận;
• Lưu Phiếu chi cùng chứng từ gốc;
• Đối chiếu Phiếu chi với sổ quỹ và sổ kế toán.

Đặc biệt, doanh nghiệp không nên lập Phiếu chi chỉ để hoàn thiện hồ sơ sau khi khoản tiền đã được chi mà không có quy trình kiểm soát chứng từ phù hợp.

Mẫu số 02-TT áp dụng từ năm 2026

Thông tư 99/2025/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 27/10/2025 và có hiệu lực từ 01/01/2026. Văn bản hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp và bao gồm hệ thống chứng từ kế toán tại Phụ lục I.

Mẫu số 02-TT – Phiếu chi là một trong các chứng từ tiền tệ của hệ thống này.

Doanh nghiệp nên xây dựng quy trình:

Đề nghị chi → Kiểm tra hồ sơ → Lập Mẫu số 02-TT → Phê duyệt → Thủ quỹ chi tiền → Người nhận ký → Ghi sổ → Lưu chứng từ.

Quy trình này giúp kiểm soát dòng tiền mặt và hạn chế sai lệch giữa chứng từ, sổ quỹ và sổ kế toán.

Tải Mẫu số 02-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Doanh nghiệp có thể tải Thông tư 99/2025/TT-BTC bản PDF trên Công báo Chính phủ để xem Mẫu số 02-TT – Phiếu chi tại Phụ lục I. Công báo Chính phủ đăng toàn văn biểu mẫu, trong đó Mẫu số 02-TT nằm tại phần chứng từ tiền tệ.

Có thể tra cứu Thông tư 99/2025/TT-BTC trên Công báo Chính phủ để xem văn bản, tình trạng hiệu lực và các tệp PDF, DOC được công bố.

Doanh nghiệp cần hỗ trợ tổ chức chứng từ, sổ sách và công tác kế toán có thể tham khảo dịch vụ sổ sách kế toán của HC247.

Kết luận

Mẫu số 02-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Phiếu chi, được sử dụng để xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ cho thủ quỹ, kế toán thực hiện các bước kiểm soát và ghi nhận nghiệp vụ.

Khi lập Mẫu số 02-TT, doanh nghiệp cần ghi đầy đủ thông tin người nhận tiền, lý do chi, số tiền, chứng từ gốc và hoàn thiện chữ ký theo quy trình kiểm soát nội bộ.

Từ năm 2026, doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC nên rà soát và cập nhật hệ thống Phiếu chi, sổ quỹ, phần mềm kế toán và quy trình quản lý tiền mặt cho phù hợp với chế độ kế toán mới.