Tra cứu Văn bản/ Hồ sơ mẫu

Mẫu 04.4-ĐK-TCT_Tờ khai đăng ký thuế (Dùng cho tổ chức ủy nhiệm thu)_Thông tư số 86/2024/TT-BTC

Tình trạng: Còn hiệu lực

Mẫu 04.4-ĐK-TCT là Tờ khai đăng ký thuế dùng cho cơ quan, tổ chức, cá nhân được cơ quan thuế ủy nhiệm thu. Mẫu được ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính về đăng ký thuế.

Mẫu 04.4-ĐK-TCT là gì?

Mẫu 04.4-ĐK-TCT có tên đầy đủ:

“Tờ khai đăng ký thuế – Dùng cho cơ quan, tổ chức, cá nhân được cơ quan thuế ủy nhiệm thu”.

Mẫu này thuộc hệ thống biểu mẫu đăng ký thuế tại Phụ lục II của Thông tư 86/2024/TT-BTC. Danh mục biểu mẫu của Công báo Chính phủ xác định Mẫu 04.4-ĐK-TCT dành cho tổ chức ủy nhiệm thu.

Mẫu 04.4-ĐK-TCT dùng cho ai?

Mẫu được sử dụng cho:

Cơ quan được cơ quan thuế ủy nhiệm thu;
Tổ chức được cơ quan thuế ủy nhiệm thu;
Cá nhân được cơ quan thuế ủy nhiệm thu.

Điểm cần lưu ý là đối tượng sử dụng mẫu phải thuộc trường hợp được cơ quan thuế ủy nhiệm thu theo quy định.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia cũng xác định hồ sơ đăng ký thuế đối với tổ chức, cá nhân được cơ quan thuế ủy nhiệm thu bao gồm Mẫu 04.4-ĐK-TCT.

Khi nào sử dụng Mẫu 04.4-ĐK-TCT?

Mẫu 04.4-ĐK-TCT được sử dụng khi cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân thuộc diện được cơ quan thuế ủy nhiệm thu thực hiện đăng ký thuế theo quy định.

Việc đăng ký gắn với thông tin về hợp đồng ủy nhiệm thu giữa cơ quan thuế và bên được ủy nhiệm.

Do đó, trước khi lập tờ khai, cần kiểm tra thông tin hợp đồng ủy nhiệm thu để đảm bảo dữ liệu kê khai chính xác.

Nội dung Mẫu 04.4-ĐK-TCT

Mẫu có cấu trúc tương đối ngắn gọn, tập trung vào thông tin của bên được ủy nhiệm thu và hợp đồng ủy nhiệm thu.

1. Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân được ủy nhiệm thu

Ghi đầy đủ tên của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân được cơ quan thuế ủy nhiệm thu.

Thông tin này cần thống nhất với hồ sơ và hợp đồng ủy nhiệm thu.

2. Mã số thuế đã được cấp

Kê khai mã số thuế đã được cấp của đối tượng thực hiện đăng ký.

Cần kiểm tra chính xác mã số thuế trước khi hoàn thiện tờ khai.

3. Thông tin hợp đồng ủy nhiệm thu

Đây là phần quan trọng của Mẫu 04.4-ĐK-TCT, gồm:

Số hợp đồng;
Ngày hợp đồng;
Tên cơ quan thuế ủy nhiệm thu;
Thời gian thực hiện hợp đồng.

Thời gian thực hiện được thể hiện từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc hợp đồng.

Cách điền Mẫu 04.4-ĐK-TCT

Bước 1: Kê khai tên bên được ủy nhiệm thu

Ghi chính xác tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân được cơ quan thuế ủy nhiệm thu.

Bước 2: Kê khai mã số thuế

Nhập mã số thuế đã được cấp cho đối tượng thực hiện đăng ký.

Bước 3: Kê khai hợp đồng ủy nhiệm thu

Căn cứ vào hợp đồng đã ký để ghi:

Số hợp đồng;
Ngày ký;
Tên cơ quan thuế ủy nhiệm thu;
Thời gian thực hiện hợp đồng.

Không nên tự xác định hoặc thay đổi thời gian hợp đồng nếu không có căn cứ từ hồ sơ thực tế.

Bước 4: Kiểm tra thông tin

Đối chiếu toàn bộ nội dung trên tờ khai với hợp đồng ủy nhiệm thu và thông tin đăng ký thuế.

Bước 5: Ký tờ khai

Tờ khai được ký bởi người nộp thuế hoặc đại diện hợp pháp của người nộp thuế; thực hiện đóng dấu nếu thuộc trường hợp có sử dụng con dấu.

Hồ sơ đăng ký thuế sử dụng Mẫu 04.4-ĐK-TCT

Theo thông tin thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, đối với tổ chức, cá nhân được cơ quan thuế ủy nhiệm thu, thành phần hồ sơ có:

Tờ khai đăng ký thuế Mẫu 04.4-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Số lượng hồ sơ được công bố là 01 bộ.

Khi thực hiện thủ tục, nên kiểm tra yêu cầu hồ sơ tại thời điểm nộp để đảm bảo chuẩn bị đầy đủ tài liệu liên quan.

Những lỗi thường gặp khi lập Mẫu 04.4-ĐK-TCT

Sai tên tổ chức hoặc cá nhân

Tên trên tờ khai không thống nhất với thông tin đăng ký thuế hoặc hợp đồng ủy nhiệm thu.

Sai mã số thuế

Cần kiểm tra lại mã số thuế trước khi gửi hồ sơ.

Sai số hợp đồng

Số hợp đồng phải được lấy chính xác từ hợp đồng ủy nhiệm thu.

Sai thời gian thực hiện

Thời gian bắt đầu và kết thúc phải phù hợp với hợp đồng ủy nhiệm thu.

Nhầm đối tượng sử dụng

Không phải mọi tổ chức đều sử dụng Mẫu 04.4-ĐK-TCT. Mẫu này dành cho đối tượng được cơ quan thuế ủy nhiệm thu.

Phân biệt Mẫu 04.4-ĐK-TCT với các mẫu 04 khác

Trong hệ thống biểu mẫu của Thông tư 86/2024/TT-BTC có nhiều mẫu bắt đầu bằng “04”, vì vậy cần phân biệt rõ:

Mẫu	Đối tượng sử dụng
04-ĐK-TCT	Nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài/Ban Điều hành liên danh
04.1-ĐK-TCT	Một số tổ chức, cá nhân khấu trừ, nộp thuế thay hoặc các trường hợp liên quan
04.4-ĐK-TCT	Cơ quan, tổ chức, cá nhân được cơ quan thuế ủy nhiệm thu

Danh mục biểu mẫu chính thức của Công báo Chính phủ xác định riêng Mẫu 04.4-ĐK-TCT cho đối tượng được cơ quan thuế ủy nhiệm thu.

Lưu ý khi sử dụng Mẫu 04.4-ĐK-TCT

Khi lập tờ khai, cần kiểm tra:

Tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân được ủy nhiệm thu;
Mã số thuế;
Số hợp đồng ủy nhiệm thu;
Ngày ký hợp đồng;
Tên cơ quan thuế ủy nhiệm thu;
Thời gian thực hiện hợp đồng;
Người có thẩm quyền ký tờ khai.

Đặc biệt, thông tin trên Mẫu 04.4-ĐK-TCT cần thống nhất với hợp đồng ủy nhiệm thu để hạn chế việc phải sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ.

Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về Mẫu 04.4-ĐK-TCT

Thông tư số 86/2024/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 23/12/2024 và có hiệu lực từ ngày 06/02/2025, quy định về đăng ký thuế.

Trong Phụ lục II của Thông tư, Mẫu 04.4-ĐK-TCT được xác định là tờ khai đăng ký thuế dùng cho cơ quan, tổ chức, cá nhân được cơ quan thuế ủy nhiệm thu.

Bạn có thể tra cứu văn bản gốc trên Cổng thông tin điện tử Chính phủ – Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Tải Mẫu 04.4-ĐK-TCT

Tên đầy đủ của biểu mẫu:

Mẫu số 04.4-ĐK-TCT – Tờ khai đăng ký thuế (Dùng cho cơ quan, tổ chức, cá nhân được cơ quan thuế ủy nhiệm thu).

Mẫu được ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Người thực hiện thủ tục có thể tra cứu biểu mẫu trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Kết luận

Mẫu 04.4-ĐK-TCT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC là tờ khai đăng ký thuế dành cho cơ quan, tổ chức, cá nhân được cơ quan thuế ủy nhiệm thu.

Nội dung biểu mẫu chủ yếu tập trung vào thông tin bên được ủy nhiệm thu, mã số thuế và thông tin hợp đồng ủy nhiệm thu. Khi kê khai, cần đối chiếu chính xác với hợp đồng và hồ sơ đăng ký thuế.