Tra cứu Văn bản/ Hồ sơ mẫu

Mẫu 05-ĐK-TH-TCT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC

Tình trạng: Còn hiệu lực

Mẫu 05-ĐK-TH-TCT là Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công, được sử dụng cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho cá nhân có ủy quyền. Mẫu được ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Mẫu 05-ĐK-TH-TCT là gì?

Mẫu 05-ĐK-TH-TCT có tên đầy đủ:

“Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công – Dùng cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký cho cá nhân có ủy quyền”.

Mẫu được sử dụng khi cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho người lao động theo thông tin và ủy quyền của cá nhân.

Thay vì từng người lao động tự thực hiện hồ sơ đăng ký, doanh nghiệp có thể tổng hợp thông tin của nhiều cá nhân trên cùng tờ khai để gửi cơ quan thuế.

Mẫu 05-ĐK-TH-TCT dùng cho ai?

Đối tượng sử dụng Mẫu 05-ĐK-TH-TCT là:

Doanh nghiệp;
Tổ chức;
Cơ quan;
Đơn vị có chi trả tiền lương, tiền công;
Các cơ quan chi trả thu nhập thuộc trường hợp đăng ký thuế thay cho cá nhân.

Điểm quan trọng là cá nhân phải ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế theo quy định.

Nếu cá nhân tự thực hiện đăng ký thuế thì không sử dụng mẫu tổng hợp này mà cần lựa chọn biểu mẫu phù hợp với trường hợp của mình.

Khi nào sử dụng Mẫu 05-ĐK-TH-TCT?

Mẫu này thường được sử dụng khi cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho các cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Một số trường hợp có thể phát sinh như:

Người lao động mới phát sinh quan hệ lao động;
Cá nhân chưa có thông tin đăng ký thuế;
Cá nhân ủy quyền cho doanh nghiệp đăng ký thuế;
Có nhiều người lao động cần đăng ký cùng thời điểm;
Cần tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân để gửi cơ quan thuế.

Việc sử dụng mẫu tổng hợp giúp cơ quan chi trả thu nhập thực hiện thủ tục tập trung thay vì từng cá nhân phải thực hiện riêng lẻ.

Nội dung Mẫu 05-ĐK-TH-TCT

Tờ khai tập trung vào thông tin của cơ quan chi trả và danh sách cá nhân được đăng ký.

1. Thông tin cơ quan chi trả thu nhập

Cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp thực hiện kê khai các thông tin theo yêu cầu trên biểu mẫu, trong đó có thông tin nhận diện của đơn vị chi trả thu nhập.

Thông tin cần đảm bảo thống nhất với thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp hoặc tổ chức.

2. Danh sách cá nhân đăng ký thuế

Đây là phần quan trọng của Mẫu 05-ĐK-TH-TCT.

Cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp thông tin của từng cá nhân được ủy quyền đăng ký thuế.

Các thông tin có thể bao gồm:

Họ và tên;
Ngày tháng năm sinh;
Quốc tịch;
Thông tin định danh;
Địa chỉ;
Thông tin liên quan đến đăng ký thuế;
Các thông tin khác theo nội dung biểu mẫu.

3. Thông tin ủy quyền

Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký dựa trên việc cá nhân ủy quyền theo quy định.

Do đó, doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ, thông tin ủy quyền và các tài liệu liên quan để làm căn cứ thực hiện thủ tục.

Cách kê khai Mẫu 05-ĐK-TH-TCT

Bước 1: Xác định danh sách cá nhân được ủy quyền

Bộ phận nhân sự hoặc kế toán cần rà soát những người lao động có nhu cầu đăng ký thuế thông qua doanh nghiệp.

Không nên đưa vào danh sách những cá nhân không thuộc phạm vi ủy quyền.

Bước 2: Kiểm tra thông tin cá nhân

Trước khi lập tờ khai, cần đối chiếu:

Họ tên;
Ngày sinh;
Quốc tịch;
Số định danh cá nhân;
Thông tin giấy tờ tùy thân nếu thuộc trường hợp áp dụng.

Đây là bước quan trọng vì thông tin đăng ký thuế cần được đối chiếu với dữ liệu quản lý thuế.

Bước 3: Tổng hợp danh sách

Thông tin của từng cá nhân được nhập vào danh sách trên Mẫu 05-ĐK-TH-TCT theo đúng cấu trúc của biểu mẫu.

Nếu doanh nghiệp có nhiều người lao động, nên kiểm tra từng dòng dữ liệu trước khi gửi.

Bước 4: Kiểm tra và gửi hồ sơ

Sau khi hoàn tất, cơ quan chi trả thu nhập kiểm tra lại toàn bộ thông tin và thực hiện gửi hồ sơ theo phương thức đăng ký thuế được áp dụng.

Hồ sơ đăng ký thuế cho cá nhân qua cơ quan chi trả

Khi doanh nghiệp thực hiện đăng ký thuế thay cho cá nhân, cần chuẩn bị thông tin và hồ sơ theo quy định.

Thông thường, doanh nghiệp cần có:

Thông tin đăng ký thuế của cá nhân;
Thông tin định danh của cá nhân;
Văn bản hoặc nội dung ủy quyền theo quy định;
Mẫu 05-ĐK-TH-TCT;
Các tài liệu khác nếu thuộc trường hợp phải bổ sung.

Doanh nghiệp nên xây dựng quy trình tiếp nhận hồ sơ ngay khi người lao động bắt đầu làm việc để hạn chế thiếu thông tin.

Số định danh cá nhân khi đăng ký thuế

Một nội dung quan trọng trong hệ thống đăng ký thuế hiện nay là việc sử dụng số định danh cá nhân đối với công dân Việt Nam.

Khi kê khai thông tin cho người lao động, doanh nghiệp cần kiểm tra chính xác số định danh cá nhân trước khi đưa vào danh sách đăng ký.

Sai thông tin định danh có thể khiến dữ liệu không được đối chiếu chính xác hoặc phải thực hiện điều chỉnh sau đó.

Mẫu 05-ĐK-TH-TCT khác gì Mẫu 05-ĐK-TCT?

Hai mẫu có tên gần giống nhau nhưng cách sử dụng khác nhau.

Tiêu chí	Mẫu 05-ĐK-TCT	Mẫu 05-ĐK-TH-TCT
Đối tượng	Cá nhân	Cơ quan chi trả thu nhập
Hình thức	Đăng ký cho cá nhân	Đăng ký tổng hợp
Ủy quyền	Không phải mẫu tổng hợp qua cơ quan chi trả	Cá nhân ủy quyền
Số lượng người	Theo từng hồ sơ	Có thể tổng hợp nhiều cá nhân
Mục đích	Đăng ký thuế	Cơ quan chi trả đăng ký thay

Vì vậy, trước khi lập hồ sơ, kế toán cần xác định ai là người thực hiện đăng ký thuế và cá nhân có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập hay không.

Những lỗi thường gặp khi lập Mẫu 05-ĐK-TH-TCT

Sai thông tin cá nhân

Họ tên, ngày sinh hoặc số định danh cá nhân không chính xác có thể làm ảnh hưởng đến quá trình đối chiếu dữ liệu.

Nhập sai số định danh

Đây là một trong những thông tin cần kiểm tra kỹ nhất trước khi gửi hồ sơ.

Đưa nhầm người không ủy quyền vào danh sách

Doanh nghiệp cần xác định rõ phạm vi cá nhân ủy quyền trước khi tổng hợp.

Thông tin không thống nhất

Thông tin trên tờ khai cần thống nhất với hồ sơ nhân sự và thông tin đăng ký thuế của người lao động.

Không lưu hồ sơ ủy quyền

Doanh nghiệp nên lưu hồ sơ liên quan đến việc ủy quyền để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

Lưu ý đối với bộ phận kế toán và nhân sự

Khi thực hiện Mẫu 05-ĐK-TH-TCT, doanh nghiệp nên phối hợp giữa phòng nhân sự và kế toán.

Bộ phận nhân sự có thể chịu trách nhiệm thu thập thông tin của người lao động, trong khi kế toán kiểm tra dữ liệu và thực hiện thủ tục đăng ký thuế.

Quy trình nên được thực hiện theo các bước:

Tiếp nhận thông tin → Kiểm tra giấy tờ → Xác nhận ủy quyền → Tổng hợp dữ liệu → Lập Mẫu 05-ĐK-TH-TCT → Kiểm tra → Gửi cơ quan thuế.

Cách làm này giúp hạn chế sai sót khi doanh nghiệp có số lượng lớn người lao động.

Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về mẫu nào?

Thông tư 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về đăng ký thuế và hệ thống biểu mẫu đăng ký thuế mới.

Trong đó, Mẫu 05-ĐK-TH-TCT được sử dụng cho cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công theo ủy quyền.

Khi sử dụng biểu mẫu, doanh nghiệp nên đối chiếu với văn bản gốc và phụ lục biểu mẫu để đảm bảo sử dụng đúng phiên bản.

Có thể tra cứu thêm tại Cổng thông tin điện tử Cục Thuế và Cổng thông tin điện tử Bộ Tài chính.

Tải Mẫu 05-ĐK-TH-TCT

Tên đầy đủ của biểu mẫu:

Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT – Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công (Dùng cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký cho cá nhân có ủy quyền).

Khi tải biểu mẫu, cần kiểm tra đúng Thông tư 86/2024/TT-BTC và phiên bản đang được áp dụng tại thời điểm thực hiện thủ tục.

Kết luận

Mẫu 05-ĐK-TH-TCT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC là biểu mẫu dành cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công theo ủy quyền.

Doanh nghiệp cần kiểm tra chính xác thông tin của từng người lao động, đặc biệt là họ tên, ngày sinh và số định danh cá nhân, đồng thời đảm bảo có căn cứ ủy quyền trước khi tổng hợp danh sách.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ các thủ tục về thuế, kế toán có thể tham khảo dịch vụ kế toán thuế cho doanh nghiệp mới của HC247.