Tra cứu Văn bản/ Hồ sơ mẫu

Mẫu 15/BB-XMHĐ – Biên bản xác minh tình trạng hoạt động của người nộp thuế tại địa chỉ đã đăng ký

Tình trạng: Còn hiệu lực

Mẫu 15/BB-XMHĐ là Biên bản xác minh tình trạng hoạt động của người nộp thuế tại địa chỉ đã đăng ký theo Thông tư 86/2024/TT-BTC. Xem nội dung, trường hợp sử dụng và cách xử lý.

Mẫu 15/BB-XMHĐ là gì?

Mẫu 15/BB-XMHĐ là Biên bản xác minh tình trạng hoạt động của người nộp thuế, được sử dụng để ghi nhận kết quả xác minh thực tế về việc người nộp thuế có hoặc không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Biểu mẫu được ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Nội dung mẫu thể hiện thông tin người nộp thuế, địa chỉ được xác minh, thành phần tham gia và kết quả xác minh thực tế.

Theo quy định về quản lý đăng ký thuế, Mẫu 15/BB-XMHĐ là một trong những văn bản được sử dụng khi cơ quan thuế cần xác minh tình trạng hoạt động thực tế của người nộp thuế tại địa chỉ đã đăng ký.

Khi nào sử dụng Mẫu 15/BB-XMHĐ?

Mẫu 15/BB-XMHĐ được lập trong quá trình cơ quan thuế xác minh thực tế hoạt động của người nộp thuế.

Một trường hợp điển hình là khi mã số thuế của người nộp thuế được chuyển sang trạng thái chờ xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng người nộp thuế chưa nộp hồ sơ khai thuế, chưa giải trình hoặc nội dung giải trình chưa được cơ quan thuế chấp thuận.

Theo quy định được tra cứu, sau thời hạn xác minh, cơ quan thuế thực hiện kiểm tra thực tế tại địa chỉ đăng ký. Kết quả xác minh được ghi nhận bằng Mẫu 15/BB-XMHĐ.

Biên bản cũng có thể được sử dụng trong quá trình xử lý trường hợp người nộp thuế chuyển địa điểm nhưng phát sinh vấn đề liên quan đến địa chỉ đăng ký chuyển đến.

Mục đích của Mẫu 15/BB-XMHĐ

Mục đích chính của Mẫu 15/BB-XMHĐ là ghi nhận kết quả xác minh thực tế.

Thông qua biên bản, cơ quan thuế có căn cứ xác định:

Người nộp thuế có hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký hay không;
Địa chỉ thực tế có phù hợp với thông tin đăng ký hay không;
Người nộp thuế có thể xác nhận tình trạng hoạt động thực tế hay không;
Chính quyền địa phương có xác nhận kết quả xác minh trong trường hợp cần thiết hay không.

Kết quả của biên bản có thể được sử dụng làm cơ sở cho bước xử lý tiếp theo của cơ quan thuế.

Nội dung của Mẫu 15/BB-XMHĐ

Theo mẫu ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC, Mẫu 15/BB-XMHĐ gồm các nhóm thông tin chính sau:

1. Thời gian lập biên bản

Biên bản ghi nhận:

Giờ;
Ngày;
Tháng;
Năm.

Đây là căn cứ xác định thời điểm cơ quan thuế thực hiện việc xác minh.

2. Thành phần tham gia

Biên bản có phần thông tin về:

Đại diện chính quyền địa phương;
Đại diện cơ quan thuế;
Các cá nhân tham gia xác minh.

Thông tin về họ tên và chức vụ của người tham gia được ghi nhận trong biên bản.

3. Thông tin người nộp thuế

Biên bản thể hiện các thông tin nhận diện như:

Tên người nộp thuế;
Mã số thuế;
Thông tin về quyết định thành lập hoặc giấy phép, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Người đại diện theo pháp luật;
Chức vụ;
Thông tin giấy tờ nhận diện;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký thuế.

Những thông tin này giúp xác định đúng chủ thể được xác minh.

4. Địa chỉ xác minh

Biên bản ghi nhận địa chỉ đã đăng ký hoặc trong một số trường hợp là địa chỉ đề nghị khôi phục mã số thuế.

Đây là nội dung quan trọng để xác định địa điểm mà cơ quan thuế thực hiện xác minh thực tế.

5. Kết quả xác minh

Tổ công tác ghi nhận kết quả xác minh thực tế về tình trạng hoạt động của người nộp thuế.

Đây là nội dung có ý nghĩa quan trọng nhất của Mẫu 15/BB-XMHĐ, vì kết quả này là căn cứ để cơ quan thuế thực hiện các bước xử lý tiếp theo.

Quy trình xác minh tình trạng hoạt động của người nộp thuế

Quy trình có thể được hiểu đơn giản như sau:

Phát sinh trường hợp cần xác minh

↓

Cơ quan thuế chuyển sang trạng thái chờ xác minh

↓

Người nộp thuế giải trình hoặc bổ sung hồ sơ

↓

Nếu chưa được chấp thuận → cơ quan thuế xác minh thực tế

↓

Lập Mẫu 15/BB-XMHĐ

↓

Xác định người nộp thuế có hoặc không hoạt động tại địa chỉ

↓

Cơ quan thuế thực hiện bước xử lý tiếp theo

Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, khi người nộp thuế vẫn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, người nộp thuế phải ký xác nhận vào biên bản và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế, yêu cầu của cơ quan thuế.

Trường hợp người nộp thuế vẫn hoạt động tại địa chỉ

Nếu kết quả xác minh cho thấy người nộp thuế có hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, người nộp thuế thực hiện ký xác nhận vào Mẫu 15/BB-XMHĐ.

Sau đó, cơ quan thuế cập nhật lại trạng thái hoạt động của người nộp thuế trên hệ thống theo quy định. Người nộp thuế đồng thời phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế và yêu cầu của cơ quan thuế.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp đang gặp tình trạng mã số thuế chờ xác minh nhưng thực tế vẫn đang hoạt động bình thường.

Trường hợp người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ

Nếu xác minh thực tế cho thấy người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, cơ quan thuế phối hợp với chính quyền địa phương để lập Mẫu 15/BB-XMHĐ.

Sau đó, cơ quan thuế có thể ban hành Mẫu 16/TB-ĐKT – Thông báo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký và cập nhật trạng thái mã số thuế theo quy định.

Như vậy, có thể thấy Mẫu 15/BB-XMHĐ và Mẫu 16/TB-ĐKT có mối liên hệ trực tiếp trong quy trình quản lý thuế.

Mối liên hệ giữa Mẫu 15/BB-XMHĐ và Mẫu 16/TB-ĐKT

Hai biểu mẫu không có cùng chức năng:

Nội dung	Mẫu 15/BB-XMHĐ	Mẫu 16/TB-ĐKT
Tên biểu mẫu	Biên bản xác minh tình trạng hoạt động	Thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký
Mục đích	Ghi nhận kết quả xác minh thực tế	Thông báo kết quả xử lý
Chủ thể lập	Cơ quan thuế và các thành phần tham gia xác minh	Cơ quan thuế
Nội dung chính	Kết quả xác minh	Tình trạng không hoạt động
Vai trò	Căn cứ xác minh	Kết quả thông báo sau xác minh

Theo quy định, trường hợp xác minh cho thấy người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, Mẫu 15/BB-XMHĐ là căn cứ để cơ quan thuế thực hiện bước tiếp theo, trong đó có việc ban hành Mẫu 16/TB-ĐKT.

Mẫu 15/BB-XMHĐ có phải doanh nghiệp tự lập không?

Thông thường, Mẫu 15/BB-XMHĐ là biên bản được lập trong quá trình cơ quan thuế thực hiện xác minh thực tế.

Do đó, doanh nghiệp không phải tự lập biên bản này chỉ vì phát hiện mã số thuế đang có vấn đề.

Trong trường hợp doanh nghiệp nhận được thông tin về việc cơ quan thuế đang xác minh tình trạng hoạt động, doanh nghiệp nên chủ động phối hợp, cung cấp thông tin và thực hiện các yêu cầu của cơ quan thuế.

Người nộp thuế cần làm gì khi được xác minh?

Nếu doanh nghiệp thực tế vẫn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, nên chuẩn bị và kiểm tra các thông tin liên quan như:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Thông tin mã số thuế;
Hợp đồng thuê địa điểm nếu có;
Hồ sơ đăng ký địa chỉ;
Hồ sơ kê khai thuế;
Hóa đơn điện tử;
Thông tin liên hệ của người đại diện;
Các tài liệu chứng minh hoạt động thực tế khi được yêu cầu.

Mục đích là giúp quá trình xác minh diễn ra chính xác và hạn chế tình trạng doanh nghiệp đang hoạt động nhưng bị xác định sai trạng thái.

Những trường hợp dễ phát sinh xác minh

Một số tình huống có thể dẫn đến việc cơ quan thuế cần xác minh tình trạng hoạt động gồm:

Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ

Doanh nghiệp chuyển trụ sở nhưng thông tin đăng ký chưa được cập nhật đồng bộ.

Không thực hiện nghĩa vụ kê khai

Người nộp thuế không nộp hồ sơ khai thuế theo yêu cầu và cũng không giải trình với cơ quan thuế.

Thông tin đăng ký có dấu hiệu cần xác minh

Cơ quan thuế phân loại trường hợp cần xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đăng ký.

Hồ sơ liên quan đến hóa đơn điện tử

Một số trường hợp người nộp thuế đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử nhưng thuộc diện phải xác minh tình trạng hoạt động.

Lưu ý khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ

Nếu doanh nghiệp đã chuyển sang địa chỉ mới, cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký đúng quy định.

Không nên để tình trạng:

Địa chỉ trên hồ sơ ≠ địa chỉ hoạt động thực tế

vì sự không thống nhất này có thể dẫn đến việc cơ quan thuế cần xác minh tình trạng hoạt động.

Doanh nghiệp cũng nên kiểm tra đồng bộ thông tin trên:

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
Hồ sơ đăng ký thuế;
Hóa đơn điện tử;
Hợp đồng;
Ngân hàng;
Website;
Các nền tảng kinh doanh.

Nếu cần thay đổi trụ sở, có thể tham khảo thêm thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

Căn cứ pháp lý

Mẫu 15/BB-XMHĐ được ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Nội dung mẫu được thể hiện tại Phụ lục II của Thông tư.

Có thể tra cứu Thông tư 86/2024/TT-BTC và các quy định về đăng ký thuế để xem đầy đủ quy trình liên quan.

Lưu ý: nguồn tra cứu hiện ghi nhận Thông tư 86/2024/TT-BTC hết hiệu lực từ ngày 01/07/2026, vì vậy khi sử dụng mẫu cho hồ sơ thực tế hiện nay cần kiểm tra văn bản đang có hiệu lực và biểu mẫu thay thế, nếu có.

Tải Mẫu 15/BB-XMHĐ

Mẫu 15/BB-XMHĐ – Biên bản xác minh tình trạng hoạt động của người nộp thuế là văn bản được sử dụng trong quá trình cơ quan thuế xác minh thực tế hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Bạn có thể xem Mẫu 15/BB-XMHĐ được công bố kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC để đối chiếu nội dung biểu mẫu.

Kết luận

Mẫu 15/BB-XMHĐ là Biên bản xác minh tình trạng hoạt động của người nộp thuế, được lập khi cơ quan thuế cần xác minh thực tế người nộp thuế có đang hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký hay không.

Kết quả xác minh có thể dẫn đến hai hướng xử lý chính: nếu người nộp thuế vẫn hoạt động tại địa chỉ đăng ký thì thực hiện xác nhận và hoàn thành các nghĩa vụ theo yêu cầu; nếu không hoạt động thì cơ quan thuế có thể ban hành Mẫu 16/TB-ĐKT và cập nhật trạng thái mã số thuế theo quy định.