Tra cứu Văn bản/ Hồ sơ mẫu

Mẫu 20-ĐK-TCT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC

Tình trạng: Còn hiệu lực

Mẫu 20-ĐK-TCT là Tờ khai đăng ký thuế dùng cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính, sử dụng trong hồ sơ đăng ký thuế hoặc thay đổi thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc.

Mẫu 20-ĐK-TCT là gì?

Mẫu 20-ĐK-TCT có tên đầy đủ là:

“Tờ khai đăng ký thuế – Dùng cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công”.

Mẫu được sử dụng để đăng ký thuế cho người phụ thuộc hoặc cập nhật thông tin đăng ký thuế đã có.

Đối tượng liên quan đến mẫu này là người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thuộc diện đăng ký thuế theo quy định.

Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định hệ thống biểu mẫu đăng ký thuế mới, trong đó có Mẫu 20-ĐK-TCT dành cho người phụ thuộc.

Khi nào sử dụng Mẫu 20-ĐK-TCT?

Mẫu 20-ĐK-TCT được sử dụng trong các trường hợp như:

Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc.
Thay đổi thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc.
Cập nhật thông tin định danh của người phụ thuộc.
Thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký người phụ thuộc theo quy định.

Tại phần đầu tờ khai, người thực hiện thủ tục cần xác định rõ đây là đăng ký thuế hay thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Mẫu 20-ĐK-TCT gồm những nội dung gì?

Tờ khai tập trung vào thông tin của cá nhân có thu nhập và người phụ thuộc.

Thông tin của cá nhân có thu nhập

Thông tin cần kê khai gồm:

Họ và tên;
Mã số thuế;
Địa chỉ nhận thông báo mã số người phụ thuộc;
Nơi đăng ký giảm trừ người phụ thuộc;
Thông tin tổ chức, cá nhân trả thu nhập nếu có.

Thông tin của người phụ thuộc

Người kê khai cần cung cấp các thông tin nhận diện của người phụ thuộc như:

Họ và tên;
Ngày, tháng, năm sinh;
Quốc tịch;
Số định danh cá nhân;
Thông tin giấy tờ tùy thân trong trường hợp áp dụng;
Địa chỉ;
Quan hệ với người nộp thuế;
Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ;
Thời điểm kết thúc tính giảm trừ nếu có.

Thông tin trên tờ khai cần thống nhất với hồ sơ và giấy tờ của người phụ thuộc.

Cách điền Mẫu 20-ĐK-TCT

Bước 1: Xác định loại đăng ký

Tại phần đầu biểu mẫu, lựa chọn:

Đăng ký thuế: áp dụng khi người phụ thuộc đăng ký thuế lần đầu.

Thay đổi thông tin đăng ký thuế: áp dụng khi cần điều chỉnh hoặc cập nhật thông tin đã đăng ký.

Bước 2: Kê khai thông tin người nộp thuế

Ghi đầy đủ họ tên và mã số thuế của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Thông tin này cần được kiểm tra để đảm bảo chính xác với dữ liệu đăng ký thuế.

Bước 3: Kê khai thông tin người phụ thuộc

Nhập thông tin của người phụ thuộc theo hồ sơ thực tế.

Đặc biệt cần kiểm tra:

Họ tên;
Ngày sinh;
Số định danh cá nhân;
Quốc tịch;
Quan hệ với người nộp thuế;
Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ.

Bước 4: Kiểm tra thông tin trước khi nộp

Trước khi gửi hồ sơ, cần đối chiếu thông tin trên tờ khai với giấy tờ của người phụ thuộc.

Việc kiểm tra trước giúp hạn chế tình trạng sai thông tin định danh hoặc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh sau này.

Số định danh cá nhân trên Mẫu 20-ĐK-TCT

Một nội dung cần lưu ý khi lập Mẫu 20-ĐK-TCT là thông tin số định danh cá nhân.

Đối với người phụ thuộc là công dân Việt Nam, thông tin định danh cần được kê khai chính xác để cơ quan thuế đối chiếu với dữ liệu dân cư.

Do đó, người kê khai nên kiểm tra kỹ số định danh cá nhân trước khi gửi hồ sơ, đặc biệt trong trường hợp người phụ thuộc đã thay đổi giấy tờ tùy thân hoặc thông tin cá nhân.

Mẫu 20-ĐK-TCT có dùng để đăng ký giảm trừ gia cảnh không?

Đăng ký thuế cho người phụ thuộc có liên quan trực tiếp đến việc thực hiện giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân.

Tuy nhiên, cần phân biệt giữa:

Đăng ký thuế cho người phụ thuộc;
Đăng ký người phụ thuộc để tính giảm trừ;
Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc;
Điều kiện để được tính giảm trừ gia cảnh.

Người nộp thuế cần đảm bảo người phụ thuộc thuộc đúng đối tượng và có đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Nếu cần thực hiện quyết toán cuối năm, có thể tham khảo thêm hướng dẫn về hồ sơ quyết toán thuế TNCN và cách quyết toán thuế TNCN online.

Phân biệt Mẫu 20-ĐK-TCT và Mẫu 20-ĐK-TH-TCT

Hai mẫu này có tên khá giống nhau nhưng đối tượng sử dụng khác nhau.

Tiêu chí	Mẫu 20-ĐK-TCT	Mẫu 20-ĐK-TH-TCT
Đối tượng	Người phụ thuộc	Cơ quan chi trả thu nhập
Mục đích	Đăng ký thuế cho người phụ thuộc	Tổng hợp thông tin đăng ký người phụ thuộc
Trường hợp sử dụng	Đăng ký theo hồ sơ của người phụ thuộc/cá nhân	Người lao động ủy quyền cho cơ quan chi trả
Nội dung	Thông tin đăng ký của người phụ thuộc	Danh sách tổng hợp người phụ thuộc

Do đó, doanh nghiệp cần xác định đúng trường hợp trước khi lựa chọn biểu mẫu.

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc

Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể bao gồm:

Tờ khai đăng ký thuế;
Thông tin của người phụ thuộc;
Giấy tờ chứng minh quan hệ với người nộp thuế;
Giấy tờ chứng minh người phụ thuộc;
Hồ sơ khác theo từng nhóm người phụ thuộc.

Người lao động nên cung cấp hồ sơ đầy đủ cho bộ phận nhân sự hoặc kế toán để doanh nghiệp có cơ sở thực hiện thủ tục.

Những lỗi thường gặp khi kê khai

Một số lỗi cần lưu ý khi lập Mẫu 20-ĐK-TCT:

Sai họ tên hoặc ngày sinh:
Thông tin trên tờ khai không khớp với giấy tờ nhân thân.

Sai số định danh cá nhân:
Nhập thiếu hoặc nhầm số có thể dẫn đến dữ liệu không được đối chiếu chính xác.

Sai quan hệ với người nộp thuế:
Cần xác định đúng mối quan hệ giữa người phụ thuộc và cá nhân đăng ký giảm trừ.

Sai thời điểm tính giảm trừ:
Cần kiểm tra thời điểm bắt đầu và kết thúc giảm trừ nếu có.

Đăng ký trùng người phụ thuộc:
Nên rà soát thông tin đã đăng ký trước đó để tránh kê khai trùng.

Lưu ý khi sử dụng Mẫu 20-ĐK-TCT

Khi thực hiện thủ tục, người nộp thuế nên:

Kiểm tra chính xác thông tin cá nhân;
Đối chiếu số định danh cá nhân;
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc;
Xác định đúng thời điểm đăng ký;
Phân biệt Mẫu 20-ĐK-TCT và Mẫu 20-ĐK-TH-TCT;
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi gửi cơ quan thuế.

Trường hợp doanh nghiệp có nhiều lao động, kế toán nên xây dựng quy trình tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ người phụ thuộc riêng để hạn chế sai sót.

Văn bản quy định về Mẫu 20-ĐK-TCT

Mẫu 20-ĐK-TCT được ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính.

Người đọc có thể tra cứu văn bản pháp luật và các quy định về đăng ký thuế tại Cổng thông tin điện tử Cục Thuế và Cổng thông tin điện tử Bộ Tài chính.

Tải Mẫu 20-ĐK-TCT

Mẫu có tên đầy đủ:

Mẫu số 20-ĐK-TCT – Tờ khai đăng ký thuế (Dùng cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công).

Khi tải và sử dụng, cần kiểm tra đúng Thông tư 86/2024/TT-BTC và phiên bản biểu mẫu tương ứng với thời điểm thực hiện thủ tục.

Kết luận

Mẫu 20-ĐK-TCT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC là biểu mẫu sử dụng trong thủ tục đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Khi lập tờ khai, cần chú trọng thông tin định danh, quan hệ với người nộp thuế và thời điểm tính giảm trừ. Nếu người lao động ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký, cần sử dụng Mẫu 20-ĐK-TH-TCT theo trường hợp tương ứng.

Nếu bạn đang thực hiện quyết toán thuế TNCN, có thể tham khảo thêm dịch vụ quyết toán thuế TNCN trọn gói của HC247.