Tra cứu Văn bản/ Hồ sơ mẫu

Mẫu 23ĐK-TCT – Thông báo về việc tạm ngừng hoạt động, kinh doanh tiếp tục hoạt động sau tạm ngừng

Tình trạng: Còn hiệu lực

Mẫu 23ĐK-TCT dùng để thông báo tạm ngừng hoạt động, kinh doanh hoặc tiếp tục hoạt động sau thời gian tạm ngừng theo quy định về đăng ký thuế.

Mẫu 23ĐK-TCT là gì?

Mẫu 23ĐK-TCT là Thông báo về việc tạm ngừng hoạt động, kinh doanh; tiếp tục hoạt động, kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Đây là biểu mẫu được sử dụng khi người nộp thuế thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng hoặc hoạt động trở lại theo quy định về đăng ký thuế.

Biểu mẫu được ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính, quy định về đăng ký thuế và hệ thống biểu mẫu sử dụng trong quá trình đăng ký, thay đổi thông tin và quản lý mã số thuế.

Người nộp thuế có thể tham khảo Thông tư 86/2024/TT-BTC trên Cổng Công báo điện tử Chính phủ để đối chiếu quy định và biểu mẫu.

Khi nào sử dụng Mẫu 23ĐK-TCT?

Mẫu 23ĐK-TCT được sử dụng khi người nộp thuế cần thông báo về tình trạng tạm ngừng hoặc tiếp tục hoạt động, kinh doanh.

Tùy trường hợp, biểu mẫu có thể được sử dụng để thông báo:

Tạm ngừng hoạt động, kinh doanh;
Tiếp tục hoạt động, kinh doanh trước thời hạn đã thông báo;
Thay đổi tình trạng hoạt động sau thời gian tạm ngừng theo quy định.

Việc thông báo đúng thời điểm giúp cơ quan quản lý cập nhật tình trạng hoạt động của người nộp thuế, đồng thời giúp doanh nghiệp chủ động thực hiện các nghĩa vụ thuế phát sinh trong thời gian hoạt động.

Đối tượng sử dụng Mẫu 23ĐK-TCT

Biểu mẫu có thể được sử dụng cho người nộp thuế thuộc trường hợp phải thông báo tạm ngừng hoặc tiếp tục hoạt động, kinh doanh theo quy định.

Đối tượng có thể bao gồm:

Doanh nghiệp;
Tổ chức;
Đơn vị phụ thuộc;
Địa điểm kinh doanh;
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh;
Các tổ chức, cá nhân khác thuộc trường hợp áp dụng.

Tùy từng đối tượng, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và đăng ký thuế có thể có sự khác nhau. Vì vậy, cần xác định đúng chủ thể trước khi lập hồ sơ.

Nội dung của Mẫu 23ĐK-TCT

1. Thông tin người nộp thuế

Người lập thông báo cần kê khai chính xác các thông tin nhận diện, chẳng hạn:

Tên người nộp thuế;
Mã số thuế;
Địa chỉ;
Thông tin liên hệ;
Các thông tin khác theo biểu mẫu.

Thông tin trên thông báo cần thống nhất với dữ liệu đăng ký thuế.

2. Nội dung tạm ngừng hoạt động, kinh doanh

Nếu tạm ngừng, người nộp thuế cần xác định rõ thời gian bắt đầu và thời gian dự kiến kết thúc tạm ngừng theo nội dung của biểu mẫu.

Việc xác định thời gian chính xác giúp hạn chế nhầm lẫn về thời điểm bắt đầu hoạt động trở lại.

3. Nội dung tiếp tục hoạt động

Trong trường hợp muốn hoạt động trở lại trước thời hạn đã thông báo, người nộp thuế cần thực hiện thông báo theo đúng quy định.

Đây là trường hợp thường gặp khi doanh nghiệp dự kiến tạm ngừng trong thời gian dài nhưng sau đó muốn hoạt động sớm hơn kế hoạch.

4. Cam kết và chữ ký

Người có thẩm quyền thực hiện ký xác nhận và chịu trách nhiệm về thông tin được kê khai trong Mẫu 23ĐK-TCT.

Cách lập Mẫu 23ĐK-TCT

Để hạn chế sai sót, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định hình thức thông báo

Xác định doanh nghiệp đang:

Tạm ngừng hoạt động;
Tạm ngừng kinh doanh;
Hay tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo.

Bước 2: Kiểm tra thông tin đăng ký

Đối chiếu tên, mã số thuế, địa chỉ và thông tin pháp lý.

Bước 3: Xác định thời gian tạm ngừng

Ghi rõ thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc dự kiến theo hồ sơ.

Bước 4: Kê khai biểu mẫu

Điền thông tin theo đúng trường hợp và nội dung được yêu cầu trên Mẫu 23ĐK-TCT.

Bước 5: Kiểm tra nghĩa vụ thuế

Trước khi tạm ngừng, nên rà soát các tờ khai, hóa đơn và nghĩa vụ thuế phát sinh.

Bước 6: Ký và nộp thông báo

Người có thẩm quyền ký xác nhận và thực hiện nộp hồ sơ theo phương thức phù hợp.

Tạm ngừng hoạt động có phải chấm dứt mã số thuế không?

Không.

Tạm ngừng hoạt động, kinh doanh và chấm dứt hiệu lực mã số thuế là hai thủ tục khác nhau.

Khi tạm ngừng, người nộp thuế vẫn tồn tại về mặt pháp lý và có thể tiếp tục hoạt động sau khi kết thúc thời gian tạm ngừng hoặc thực hiện thủ tục hoạt động trở lại theo quy định.

Trong khi đó, chấm dứt hiệu lực mã số thuế thường gắn với việc người nộp thuế chấm dứt hoạt động hoặc thuộc trường hợp phải chấm dứt mã số thuế.

Nếu doanh nghiệp thực sự chấm dứt hoạt động, có thể tham khảo thêm Mẫu 24ĐK-TCT – Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Trường hợp tiếp tục hoạt động trước thời hạn

Một trong những nội dung đáng chú ý của Mẫu 23ĐK-TCT là trường hợp người nộp thuế muốn hoạt động trở lại trước thời hạn tạm ngừng đã thông báo.

Ví dụ, doanh nghiệp thông báo tạm ngừng trong 12 tháng nhưng sau một thời gian hoạt động trở lại sớm hơn dự kiến.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo theo quy định để cơ quan quản lý cập nhật tình trạng hoạt động.

Sau khi hoạt động trở lại, doanh nghiệp cũng cần rà soát các nghĩa vụ thuế phát sinh trong thời gian hoạt động để thực hiện kê khai, nộp thuế và sử dụng hóa đơn theo đúng quy định.

Tạm ngừng kinh doanh có phải nộp thuế không?

Việc tạm ngừng không đồng nghĩa với việc mọi nghĩa vụ thuế trước đó đều được xóa bỏ.

Người nộp thuế cần rà soát các nghĩa vụ đã phát sinh trước thời điểm tạm ngừng, bao gồm:

Hồ sơ khai thuế;
Khoản thuế còn phải nộp;
Tiền chậm nộp nếu có;
Hóa đơn;
Các nghĩa vụ tài chính khác.

Đối với từng sắc thuế và từng trường hợp cụ thể, nghĩa vụ kê khai trong thời gian tạm ngừng có thể khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng thực tế trước khi thực hiện thủ tục.

Phân biệt Mẫu 23ĐK-TCT và Mẫu 24ĐK-TCT

Hai biểu mẫu đều liên quan đến tình trạng hoạt động nhưng mục đích hoàn toàn khác nhau:

Tiêu chí	Mẫu 23ĐK-TCT	Mẫu 24ĐK-TCT
Nội dung	Tạm ngừng hoặc tiếp tục hoạt động, kinh doanh	Chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Tình trạng	Tạm thời ngừng hoạt động	Chấm dứt mã số thuế
Có thể hoạt động trở lại	Có	Không theo trạng thái mã số thuế đã chấm dứt
Mục đích	Cập nhật tình trạng tạm ngừng/hoạt động	Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Nếu doanh nghiệp chỉ muốn tạm thời dừng kinh doanh nhưng dự kiến hoạt động trở lại, cần xem xét Mẫu 23ĐK-TCT thay vì thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Những lỗi thường gặp khi lập Mẫu 23ĐK-TCT

Ghi sai thời gian tạm ngừng

Thời gian bắt đầu và kết thúc cần được kiểm tra kỹ để tránh sai lệch với hồ sơ đã đăng ký.

Nhầm tạm ngừng với chấm dứt hoạt động

Tạm ngừng là trạng thái tạm thời, trong khi chấm dứt hoạt động là thủ tục kết thúc hoạt động.

Không thông báo khi hoạt động trở lại sớm

Nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã đăng ký, cần thực hiện thủ tục thông báo theo quy định.

Không rà soát nghĩa vụ thuế

Các nghĩa vụ đã phát sinh trước thời điểm tạm ngừng vẫn cần được kiểm tra và xử lý.

Sử dụng biểu mẫu không đúng phiên bản

Trước khi lập hồ sơ, nên kiểm tra quy định hiện hành để đảm bảo sử dụng đúng mẫu.

Lưu ý khi tạm ngừng hoạt động, kinh doanh

Trước khi nộp Mẫu 23ĐK-TCT, doanh nghiệp nên rà soát:

Thông tin mã số thuế;
Thời gian tạm ngừng;
Tình trạng tờ khai thuế;
Các khoản thuế còn phải nộp;
Tình trạng hóa đơn;
Hợp đồng đang thực hiện;
Người lao động và nghĩa vụ liên quan nếu có;
Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.

Nếu chỉ tạm ngừng trong một thời gian nhưng vẫn duy trì doanh nghiệp, cần thực hiện đúng thủ tục tạm ngừng thay vì chấm dứt mã số thuế.

Căn cứ pháp lý

Mẫu 23ĐK-TCT được ban hành trong hệ thống biểu mẫu đăng ký thuế theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Bạn có thể xem Thông tư 86/2024/TT-BTC trên Cổng Công báo điện tử Chính phủ để tra cứu văn bản chính thức.

Ngoài ra, Thông tư 86/2024/TT-BTC tại Thư viện Pháp luật có thể được sử dụng để tham khảo thêm các quy định liên quan đến đăng ký thuế.

Tải Mẫu 23ĐK-TCT

Mẫu 23ĐK-TCT – Thông báo về việc tạm ngừng hoạt động, kinh doanh; tiếp tục hoạt động, kinh doanh trước thời hạn đã thông báo cần được sử dụng đúng trường hợp và đúng phiên bản hiện hành.

Trước khi lập biểu mẫu, người nộp thuế nên kiểm tra thông tin đăng ký, thời gian tạm ngừng và nghĩa vụ thuế liên quan.

Bạn có thể tra cứu hệ thống biểu mẫu đăng ký thuế tại Cổng Công báo điện tử Chính phủ.

Kết luận

Mẫu 23ĐK-TCT là biểu mẫu quan trọng khi người nộp thuế thực hiện tạm ngừng hoạt động, kinh doanh hoặc tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo.

Khi lập hồ sơ, cần đặc biệt chú ý đến thời gian tạm ngừng, tình trạng mã số thuế, nghĩa vụ thuế và thời điểm hoạt động trở lại.

Nếu doanh nghiệp đang cần thực hiện thủ tục tạm ngừng, có thể tham khảo dịch vụ tạm ngừng kinh doanh của HC247 để được kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn theo trường hợp thực tế.