Tra cứu Văn bản/ Hồ sơ mẫu

Mẫu 25 – Thông báo về việc hiệu đính nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Tình trạng: Còn hiệu lực

Mẫu 25 thông báo về việc hiệu đính nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, nội dung, trường hợp áp dụng và cách xử lý khi phát hiện thông tin sai.

Mẫu 25 là gì?

Mẫu 25 là thông báo về việc hiệu đính nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Văn bản này được sử dụng khi phát hiện thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có sai sót cần được hiệu đính theo quy định.

Việc hiệu đính nhằm bảo đảm thông tin trên Giấy chứng nhận phù hợp với hồ sơ đăng ký và dữ liệu được cơ quan đăng ký kinh doanh quản lý.

Khi nào sử dụng Mẫu 25?

Mẫu 25 được sử dụng trong trường hợp cần hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Sai sót có thể liên quan đến những nội dung như:

Tên hộ kinh doanh;
Mã số hộ kinh doanh;
Địa chỉ;
Thông tin chủ hộ;
Ngành, nghề kinh doanh;
Thông tin khác được ghi trên Giấy chứng nhận.

Tuy nhiên, cần phân biệt hiệu đính sai sót với đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.

Nếu thông tin bị sai do lỗi ghi nhận hoặc sai sót cần sửa lại thì có thể thuộc trường hợp hiệu đính. Nếu hộ kinh doanh chủ động thay đổi thông tin hoạt động thì thường phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tương ứng.

Nội dung Mẫu 25 gồm những gì?

Mẫu 25 có thể thể hiện các thông tin cơ bản liên quan đến việc hiệu đính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Thông thường cần chú ý:

Tên cơ quan ban hành;
Số, ký hiệu thông báo;
Tên hộ kinh doanh;
Mã số hộ kinh doanh;
Nội dung trên Giấy chứng nhận;
Nội dung cần hiệu đính;
Lý do hiệu đính;
Thông tin sau khi được hiệu đính;
Cơ quan thực hiện;
Người có thẩm quyền ký.

Khi nhận Mẫu 25, chủ hộ nên kiểm tra kỹ phần thông tin trước và sau khi hiệu đính để bảo đảm dữ liệu chính xác.

Vì sao cần hiệu đính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh?

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là một trong những giấy tờ quan trọng trong quá trình hoạt động.

Thông tin trên giấy chứng nhận có thể được sử dụng khi:

Làm việc với cơ quan nhà nước;
Thực hiện thủ tục thuế;
Mở và sử dụng tài khoản;
Ký kết hợp đồng;
Xuất trình hồ sơ pháp lý;
Thực hiện các thủ tục thay đổi hoặc chấm dứt hoạt động.

Nếu thông tin bị ghi sai nhưng không được xử lý, hộ kinh doanh có thể gặp khó khăn khi đối chiếu hồ sơ.

Vì vậy, Mẫu 25 có ý nghĩa trong việc giúp thông tin đăng ký được điều chỉnh cho chính xác.

Mẫu 25 khác gì với đăng ký thay đổi hộ kinh doanh?

Đây là điểm chủ hộ cần đặc biệt lưu ý.

Tiêu chí	Mẫu 25	Đăng ký thay đổi
Bản chất	Hiệu đính thông tin bị sai	Thay đổi thông tin đăng ký
Nguyên nhân	Sai sót cần sửa	Hộ kinh doanh có thay đổi thực tế
Mục đích	Đưa thông tin về đúng nội dung	Cập nhật thông tin mới
Ví dụ	Sai thông tin do ghi nhận	Chuyển sang địa chỉ mới
Hồ sơ	Theo trường hợp hiệu đính	Hồ sơ đăng ký thay đổi

Ví dụ, nếu địa chỉ thực tế không thay đổi nhưng Giấy chứng nhận ghi sai địa chỉ thì cần xem xét việc hiệu đính.

Ngược lại, nếu hộ kinh doanh thực tế chuyển sang một địa chỉ khác thì đây có thể là trường hợp đăng ký thay đổi địa chỉ.

Hộ kinh doanh cần làm gì khi nhận Mẫu 25?

Khi nhận Mẫu 25, chủ hộ nên kiểm tra:

1. Đối chiếu Giấy chứng nhận

Kiểm tra nội dung đang được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

2. Xác định nội dung sai

Xác định chính xác thông tin nào bị sai và nguyên nhân của sai sót.

3. Đối chiếu hồ sơ đăng ký

So sánh với hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hoặc dữ liệu đã được cơ quan đăng ký tiếp nhận.

4. Kiểm tra nội dung hiệu đính

Đảm bảo nội dung sau khi hiệu đính là chính xác.

5. Lưu lại hồ sơ

Sau khi hoàn tất, nên lưu Mẫu 25, Giấy chứng nhận và các giấy tờ liên quan để sử dụng khi cần thiết.

Những thông tin thường cần hiệu đính

Tên hộ kinh doanh

Nếu tên được ghi trên Giấy chứng nhận không chính xác so với hồ sơ đăng ký, cần kiểm tra để thực hiện hiệu đính.

Thông tin chủ hộ

Thông tin cá nhân của chủ hộ cần được ghi nhận chính xác.

Nếu có sai sót về họ tên hoặc thông tin giấy tờ, cần kiểm tra hồ sơ pháp lý liên quan.

Địa chỉ

Địa chỉ là thông tin quan trọng cần được đối chiếu.

Cần phân biệt giữa trường hợp địa chỉ bị ghi sai và trường hợp hộ kinh doanh thực tế đã chuyển địa điểm.

Ngành nghề

Kiểm tra nội dung ngành, nghề được ghi nhận có đúng với thông tin đăng ký hay không.

Nếu sai do quá trình ghi nhận, cần xem xét hiệu đính.

Hồ sơ hiệu đính nội dung đăng ký hộ kinh doanh

Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào nguyên nhân và nội dung cần hiệu đính.

Chủ hộ có thể cần chuẩn bị:

Giấy tờ liên quan đến nội dung cần sửa;
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
Hồ sơ đăng ký trước đó;
Văn bản hoặc thông báo của cơ quan có thẩm quyền;
Các tài liệu khác theo yêu cầu.

Không nên tự ý sử dụng hồ sơ đăng ký thay đổi nếu trường hợp thực tế chỉ là sửa sai thông tin.

Căn cứ pháp lý về hiệu đính đăng ký hộ kinh doanh

Các thủ tục đăng ký và quản lý hộ kinh doanh được thực hiện theo pháp luật hiện hành.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp, trong đó có các quy định liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh.

Biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh được quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung có liên quan.

Có thể tra cứu văn bản tại:

Do quy định và biểu mẫu có thể được sửa đổi, chủ hộ nên kiểm tra văn bản đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.

Những lỗi thường gặp khi xử lý Mẫu 25

Một số lỗi cần tránh:

Nhầm hiệu đính với đăng ký thay đổi;
Không đối chiếu hồ sơ đăng ký ban đầu;
Không kiểm tra lại thông tin sau khi sửa;
Sử dụng biểu mẫu không đúng;
Thiếu giấy tờ chứng minh sai sót;
Thông tin giữa các giấy tờ không thống nhất;
Không lưu lại Giấy chứng nhận sau khi được hiệu đính.

Đặc biệt, nếu thông tin thay đổi xuất phát từ hoạt động thực tế của hộ kinh doanh thì cần xác định đúng thủ tục thay đổi thay vì chỉ thực hiện hiệu đính.

Mẫu 25 có làm thay đổi thông tin hộ kinh doanh không?

Việc hiệu đính nhằm sửa thông tin bị sai hoặc chưa chính xác trên giấy tờ đăng ký.

Do đó, Mẫu 25 không nên được hiểu là thủ tục để hộ kinh doanh tùy ý thay đổi thông tin đăng ký.

Nếu chủ hộ muốn thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề hoặc các nội dung đăng ký do có thay đổi thực tế, cần thực hiện đúng thủ tục đăng ký thay đổi theo quy định

Hỗ trợ xử lý hồ sơ hộ kinh doanh

Nếu chưa xác định được trường hợp của mình là hiệu đính hay đăng ký thay đổi, chủ hộ nên kiểm tra hồ sơ trước khi thực hiện.

HC247 hỗ trợ các thủ tục liên quan đến đăng ký và thay đổi thông tin hộ kinh doanh.

Có thể tham khảo thêm:

Kết luận

Mẫu 25 là thông báo liên quan đến việc hiệu đính nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Khi phát hiện thông tin trên giấy chứng nhận không chính xác, chủ hộ cần xác định nguyên nhân và phân biệt rõ trường hợp hiệu đính với trường hợp đăng ký thay đổi.

Việc xử lý đúng ngay từ đầu giúp thông tin đăng ký của hộ kinh doanh thống nhất với hồ sơ và dữ liệu được cơ quan có thẩm quyền quản lý.