Tra cứu Văn bản/ Hồ sơ mẫu

Mẫu 27 – Thông báo về việc hộ kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động

Tình trạng: Còn hiệu lực

Mẫu 27 thông báo hộ kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động, nội dung, ý nghĩa và những việc cần thực hiện khi hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động.

Mẫu 27 là gì?

Mẫu 27 là thông báo liên quan đến tình trạng hộ kinh doanh đang thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động.

Thông báo này giúp xác định tình trạng của hộ kinh doanh trong quá trình xử lý hồ sơ chấm dứt hoạt động và là căn cứ để các bên liên quan biết hộ kinh doanh đang thực hiện thủ tục kết thúc hoạt động kinh doanh.

Khi nhận Mẫu 27, chủ hộ cần kiểm tra kỹ thông tin trên văn bản và thực hiện đầy đủ các yêu cầu liên quan.

Khi nào sử dụng Mẫu 27?

Mẫu 27 được sử dụng khi hộ kinh doanh đang thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy định.

Quá trình này có thể liên quan đến việc:

Chấm dứt hoạt động kinh doanh;
Hoàn thành nghĩa vụ thuế;
Xử lý các nghĩa vụ tài chính còn tồn tại;
Hoàn tất hồ sơ với cơ quan đăng ký kinh doanh;
Cập nhật tình trạng của hộ kinh doanh.

Việc thông báo tình trạng đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động giúp thông tin đăng ký được quản lý phù hợp với tình trạng thực tế.

Nội dung Mẫu 27 gồm những gì?

Mẫu 27 có thể thể hiện những thông tin cơ bản liên quan đến hộ kinh doanh và quá trình chấm dứt hoạt động.

Một số nội dung thường cần kiểm tra gồm:

Tên cơ quan ban hành;
Số, ký hiệu văn bản;
Tên hộ kinh doanh;
Mã số hộ kinh doanh;
Địa chỉ;
Thông tin liên quan đến việc chấm dứt hoạt động;
Thời điểm hoặc tình trạng xử lý;
Yêu cầu đối với hộ kinh doanh;
Thông tin cơ quan có thẩm quyền.

Chủ hộ nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên Mẫu 27 để bảo đảm không có sai sót.

Hộ kinh doanh cần làm gì khi nhận Mẫu 27?

Khi nhận Mẫu 27, chủ hộ nên thực hiện các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra thông tin

Kiểm tra tên hộ kinh doanh, mã số, địa chỉ và các thông tin được ghi trên thông báo.

Bước 2: Kiểm tra nghĩa vụ thuế

Hộ kinh doanh cần rà soát các nghĩa vụ thuế còn phải thực hiện trước khi hoàn tất thủ tục.

Các khoản nghĩa vụ có thể phát sinh tùy theo tình hình hoạt động thực tế.

Bước 3: Kiểm tra các nghĩa vụ khác

Rà soát các khoản phải trả, hợp đồng, người lao động, tài sản và những nghĩa vụ liên quan nếu có.

Bước 4: Hoàn thiện thủ tục

Thực hiện các yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý thuế theo hồ sơ cụ thể.

Bước 5: Lưu hồ sơ

Sau khi hoàn tất, nên lưu lại thông báo, giấy tờ đăng ký và các tài liệu chứng minh việc chấm dứt hoạt động.

Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cần lưu ý gì?

Chấm dứt hoạt động không chỉ đơn giản là ngừng bán hàng hoặc đóng cửa địa điểm kinh doanh.

Hộ kinh doanh cần xử lý các vấn đề liên quan đến:

Nghĩa vụ thuế;
Hóa đơn;
Chứng từ;
Người lao động nếu có;
Hợp đồng đang thực hiện;
Công nợ;
Tài sản;
Các nghĩa vụ tài chính khác.

Việc hoàn thành các nghĩa vụ liên quan giúp quá trình chấm dứt hoạt động được thực hiện thuận lợi hơn.

Mẫu 27 có phải là giấy xác nhận đã chấm dứt hoạt động không?

Không nên đồng nhất Mẫu 27 với văn bản xác nhận hộ kinh doanh đã hoàn tất chấm dứt hoạt động.

Mẫu 27 thể hiện tình trạng hộ kinh doanh đang thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động.

Trong khi đó, việc hoàn tất thủ tục cần căn cứ vào kết quả xử lý hồ sơ của cơ quan có thẩm quyền.

Do đó, chủ hộ cần phân biệt giữa:

Đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động;
Đã hoàn thành nghĩa vụ liên quan;
Đã được cập nhật tình trạng chấm dứt hoạt động.

Những nghĩa vụ cần kiểm tra trước khi chấm dứt hoạt động

Trước khi hoàn tất thủ tục, hộ kinh doanh nên rà soát:

Nghĩa vụ thuế

Kiểm tra tình trạng kê khai, nộp thuế và các khoản nghĩa vụ còn tồn tại.

Hóa đơn điện tử

Nếu hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử, cần kiểm tra tình trạng sử dụng và thực hiện các thủ tục liên quan theo quy định.

Công nợ

Rà soát các khoản phải thu, phải trả và nghĩa vụ với khách hàng, nhà cung cấp.

Người lao động

Nếu có thuê người lao động, cần hoàn tất các nghĩa vụ liên quan trước khi chấm dứt hoạt động.

Hợp đồng

Kiểm tra những hợp đồng đang còn hiệu lực để có phương án xử lý phù hợp.

Hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào quy định hiện hành và tình trạng cụ thể của hộ kinh doanh.

Chủ hộ cần chuẩn bị đúng biểu mẫu, thông tin pháp lý và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Đối với biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh, cần sử dụng biểu mẫu đang có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.

Quy định về đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh hiện được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật liên quan, trong đó có Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung.

Căn cứ pháp lý liên quan đến Mẫu 27

Khi thực hiện thủ tục, hộ kinh doanh nên tham khảo văn bản pháp luật hiện hành thay vì chỉ sử dụng các mẫu hồ sơ được lưu từ những năm trước.

Có thể tra cứu:

Do quy định có thể được sửa đổi, bổ sung, nên kiểm tra hiệu lực văn bản trước khi chuẩn bị hồ sơ.

Mẫu 27 khác gì với thông báo chấm dứt hoạt động?

Hai nội dung này có thể bị nhầm lẫn.

Nội dung	Mẫu 27	Hồ sơ/thông báo chấm dứt
Mục đích	Thể hiện tình trạng đang làm thủ tục	Thực hiện thủ tục chấm dứt
Thời điểm	Trong quá trình xử lý	Khi thực hiện chấm dứt
Nội dung	Thông tin về tình trạng hồ sơ	Nội dung đề nghị chấm dứt
Kết quả	Cập nhật tình trạng xử lý	Hoàn tất thủ tục theo quy định

Do đó, khi sử dụng Mẫu 27, cần xác định đúng mục đích của văn bản và tình trạng hồ sơ thực tế.

Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục chấm dứt hoạt động

Một số lỗi thường gặp gồm:

Chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế;
Chưa rà soát hóa đơn;
Còn công nợ nhưng chưa xử lý;
Không kiểm tra hợp đồng;
Sử dụng biểu mẫu không còn phù hợp;
Thông tin trên hồ sơ không thống nhất;
Không theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ;
Không lưu lại chứng từ sau khi hoàn tất.

Những vấn đề này có thể khiến quá trình chấm dứt hoạt động kéo dài hơn dự kiến.

Checklist khi thực hiện Mẫu 27

Kiểm tra tên hộ kinh doanh.
Kiểm tra mã số hộ kinh doanh.
Kiểm tra địa chỉ.
Rà soát nghĩa vụ thuế.
Kiểm tra hóa đơn và chứng từ.
Rà soát công nợ.
Kiểm tra hợp đồng.
Xử lý nghĩa vụ với người lao động nếu có.
Chuẩn bị đúng hồ sơ.
Theo dõi tình trạng xử lý.
Lưu hồ sơ sau khi hoàn tất.

Hỗ trợ thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Nếu chưa rõ cách xử lý Mẫu 27 hoặc các bước chấm dứt hoạt động, chủ hộ nên kiểm tra tình trạng hồ sơ và nghĩa vụ liên quan trước khi nộp.

HC247 hỗ trợ các thủ tục liên quan đến hộ kinh doanh và doanh nghiệp, bao gồm tư vấn hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi và chấm dứt hoạt động.

Có thể tham khảo thêm:

Kết luận

Mẫu 27 liên quan đến việc thông báo hộ kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động. Khi nhận hoặc thực hiện Mẫu 27, chủ hộ cần kiểm tra thông tin đăng ký, nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ liên quan.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, sử dụng đúng biểu mẫu và theo dõi quá trình xử lý giúp hạn chế tình trạng hồ sơ bị bổ sung hoặc kéo dài.

Mẫu 27 cần được phân biệt với giấy tờ xác nhận đã hoàn tất chấm dứt hoạt động. Chủ hộ nên căn cứ vào kết quả xử lý của cơ quan có thẩm quyền để xác định tình trạng cuối cùng.