Tra cứu Văn bản/ Hồ sơ mẫu

Mẫu 28. Thông báo về việc rà soát thông tin đăng ký hộ kinh doanh

Tình trạng: Còn hiệu lực

Mẫu 28 là gì?

Mẫu 28 là thông báo liên quan đến việc rà soát thông tin đăng ký hộ kinh doanh. Văn bản được sử dụng để yêu cầu hộ kinh doanh kiểm tra, đối chiếu thông tin đang được cơ quan đăng ký kinh doanh quản lý.

Thông qua Mẫu 28, hộ kinh doanh có thể xác định những thông tin đã đăng ký có còn phù hợp với tình trạng thực tế hay không.

Các nội dung cần rà soát có thể liên quan đến tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề, thông tin chủ hộ và tình trạng hoạt động.

Khi nào sử dụng Mẫu 28?

Mẫu 28 được sử dụng trong quá trình cơ quan có thẩm quyền rà soát dữ liệu đăng ký hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh có thể được yêu cầu kiểm tra những thông tin như:

Tên hộ kinh doanh;
Mã số hộ kinh doanh;
Địa chỉ;
Ngành, nghề kinh doanh;
Thông tin chủ hộ;
Tình trạng hoạt động;
Các nội dung khác trong hồ sơ đăng ký.

Khi nhận Mẫu 28, chủ hộ nên kiểm tra kỹ nội dung thông báo và thời hạn được yêu cầu thực hiện.

Nội dung Mẫu 28 gồm những gì?

Mẫu 28 thường thể hiện các thông tin cần thiết để hộ kinh doanh xác định nội dung cần rà soát.

Một số nội dung cơ bản có thể gồm:

Tên cơ quan ban hành;
Số và ký hiệu văn bản;
Tên hộ kinh doanh;
Mã số hộ kinh doanh;
Địa chỉ;
Nội dung cần kiểm tra;
Yêu cầu đối với hộ kinh doanh;
Thời hạn thực hiện;
Cơ quan tiếp nhận;
Người có thẩm quyền ký.

Khi kiểm tra Mẫu 28, chủ hộ cần đối chiếu thông tin trên văn bản với Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và hoạt động thực tế.

Hộ kinh doanh cần làm gì khi nhận Mẫu 28?

Sau khi nhận Mẫu 28, chủ hộ nên tiến hành rà soát thông tin theo từng bước.

Bước 1: Kiểm tra thông tin đăng ký

Đối chiếu tên, mã số, địa chỉ và thông tin chủ hộ trên hồ sơ đăng ký.

Bước 2: Kiểm tra hoạt động thực tế

Xác định địa điểm đang kinh doanh, ngành nghề đang hoạt động và tình trạng hoạt động hiện tại.

Bước 3: Xác định thông tin có thay đổi

Nếu thông tin vẫn chính xác, thực hiện theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Nếu có sai lệch, cần xác định nội dung nào phải cập nhật.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi

Trong trường hợp thông tin đã thay đổi, hộ kinh doanh chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi theo quy định.

Bước 5: Thực hiện đúng thời hạn

Không nên bỏ qua thời hạn ghi trong Mẫu 28 để tránh phát sinh vấn đề trong quá trình quản lý.

Những thông tin cần rà soát

Việc rà soát nên thực hiện trên toàn bộ dữ liệu đăng ký.

Thông tin chủ hộ

Kiểm tra họ tên và thông tin giấy tờ pháp lý của chủ hộ.

Nếu thông tin đã thay đổi, cần xác định thủ tục cập nhật tương ứng.

Địa chỉ hộ kinh doanh

Đối chiếu địa chỉ trên hồ sơ với địa điểm đang hoạt động.

Nếu đã chuyển địa điểm nhưng chưa cập nhật, cần thực hiện thủ tục thay đổi.

Ngành nghề kinh doanh

Kiểm tra ngành, nghề đã đăng ký có phù hợp với hoạt động thực tế.

Nếu có hoạt động mới chưa được cập nhật, cần xem xét việc bổ sung hoặc thay đổi thông tin.

Tình trạng hoạt động

Kiểm tra hộ kinh doanh đang hoạt động hay đang ở tình trạng tạm ngừng hoặc tình trạng khác.

Mẫu 28 có phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không?

Không phải mọi trường hợp nhận Mẫu 28 đều phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Nếu thông tin được rà soát vẫn chính xác, hộ kinh doanh thực hiện theo nội dung yêu cầu mà không nhất thiết phải thay đổi đăng ký.

Nếu phát hiện thông tin không còn phù hợp, chủ hộ cần thực hiện thủ tục cập nhật tương ứng.

Các trường hợp thường gặp gồm:

Thay đổi tên hộ kinh doanh;
Thay đổi địa chỉ;
Thay đổi ngành nghề;
Thay đổi thông tin chủ hộ;
Cập nhật nội dung đăng ký khác.

Hồ sơ thay đổi thông tin hộ kinh doanh

Sau khi rà soát Mẫu 28, nếu phát hiện thông tin cần cập nhật, hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ phù hợp với nội dung thay đổi.

Hồ sơ có thể gồm:

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.
Giấy tờ pháp lý liên quan.
Tài liệu chứng minh nội dung thay đổi nếu thuộc trường hợp phải cung cấp.
Các giấy tờ khác theo quy định.

Biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh được Bộ Tài chính ban hành tại Thông tư 68/2025/TT-BTC. Văn bản này đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC ngày 21/08/2026.

Do đó, khi chuẩn bị hồ sơ, cần kiểm tra phiên bản biểu mẫu đang có hiệu lực thay vì sử dụng biểu mẫu cũ.

Vì sao cần rà soát thông tin đăng ký?

Việc kiểm tra thông tin giúp hộ kinh doanh phát hiện sớm những dữ liệu không còn phù hợp.

Rà soát Mẫu 28 có thể giúp chủ hộ:

Phát hiện thông tin sai lệch;
Cập nhật địa chỉ;
Điều chỉnh ngành nghề;
Cập nhật thông tin chủ hộ;
Đồng bộ dữ liệu đăng ký;
Hạn chế hồ sơ bị yêu cầu bổ sung;
Thuận lợi khi thực hiện thủ tục thuế.

Đặc biệt, hộ kinh doanh nên chủ động cập nhật thông tin khi có thay đổi.

Mẫu 28 khác gì với hồ sơ đăng ký thay đổi?

Mẫu 28 và giấy đề nghị đăng ký thay đổi có mục đích khác nhau.

Tiêu chí	Mẫu 28	Hồ sơ đăng ký thay đổi
Bản chất	Thông báo rà soát	Hồ sơ đề nghị cập nhật
Mục đích	Kiểm tra thông tin	Thay đổi nội dung đăng ký
Đối tượng	Hộ kinh doanh được yêu cầu rà soát	Hộ kinh doanh có nội dung cần thay đổi
Kết quả	Xác định thông tin đúng hoặc cần cập nhật	Thông tin đăng ký được thay đổi

Vì vậy, khi nhận Mẫu 28, hộ kinh doanh nên rà soát trước rồi mới xác định có phải lập hồ sơ thay đổi hay không.

Những lỗi thường gặp khi rà soát Mẫu 28

Một số lỗi hộ kinh doanh cần tránh:

Không kiểm tra thông báo;
Bỏ qua thời hạn thực hiện;
Không đối chiếu Giấy chứng nhận đăng ký;
Địa chỉ thực tế khác với hồ sơ;
Ngành nghề thực tế chưa được cập nhật;
Thông tin chủ hộ không còn chính xác;
Sử dụng biểu mẫu cũ;
Hồ sơ thay đổi thiếu giấy tờ;
Thông tin giữa các giấy tờ không thống nhất.

Khi phát hiện sai lệch trong Mẫu 28, chủ hộ nên xử lý sớm thay vì để phát sinh vướng mắc ở các thủ tục sau.

Căn cứ pháp lý về đăng ký hộ kinh doanh

Quy định về đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật hiện hành.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp được ban hành ngày 30/06/2025 và có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Bên cạnh đó, Nghị định 296/2026/NĐ-CP ngày 23/07/2026 đã sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Đối với biểu mẫu đăng ký, Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành ngày 01/07/2025 quy định các biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh.

Do quy định có thể được cập nhật, chủ hộ nên kiểm tra văn bản hiện hành trước khi chuẩn bị hồ sơ.

Hỗ trợ rà soát và thay đổi thông tin hộ kinh doanh

Khi nhận Mẫu 28, nếu phát hiện thông tin đăng ký không còn phù hợp, hộ kinh doanh nên xác định đúng thủ tục cần thực hiện trước khi chuẩn bị hồ sơ.

HC247 hỗ trợ các thủ tục liên quan đến đăng ký và thay đổi thông tin hộ kinh doanh, giúp chủ hộ kiểm tra hồ sơ và hạn chế sai sót.

Có thể tham khảo:

Kết luận

Mẫu 28 liên quan đến việc rà soát thông tin đăng ký hộ kinh doanh. Khi nhận được thông báo, chủ hộ nên kiểm tra toàn bộ dữ liệu và đối chiếu với tình trạng hoạt động thực tế.

Nếu phát hiện nội dung thay đổi hoặc không chính xác, cần thực hiện thủ tục cập nhật tương ứng trong thời hạn được yêu cầu.

Rà soát thông tin kịp thời giúp hộ kinh doanh hạn chế sai lệch dữ liệu và thuận lợi hơn khi thực hiện các thủ tục hành chính, thuế và giao dịch liên quan.