Mẫu 78 – Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp

Mẫu 78 – Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Hướng dẫn nội dung, đối tượng sử dụng, cách thực hiện và lưu ý khi đề nghị cung cấp thông tin doanh nghiệp.

Mẫu 78 Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp là gì?

Mẫu 78 Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp là văn bản được sử dụng khi cá nhân, tổ chức có nhu cầu đề nghị cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông tin liên quan đến đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Thông tin đăng ký doanh nghiệp có thể được sử dụng để kiểm tra, đối chiếu hoặc phục vụ các công việc liên quan đến doanh nghiệp.

Việc sử dụng Mẫu 78 Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp giúp thể hiện rõ nội dung thông tin mà người đề nghị muốn được cung cấp và là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền xem xét, xử lý yêu cầu.

Khi nào sử dụng Mẫu 78 Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp?

Mẫu 78 Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp có thể được sử dụng khi người có nhu cầu cần tra cứu hoặc đề nghị cung cấp thông tin đăng ký của một doanh nghiệp.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Kiểm tra thông tin pháp lý của doanh nghiệp;
• Xác minh tên doanh nghiệp;
• Kiểm tra tình trạng hoạt động;
• Đối chiếu thông tin đăng ký doanh nghiệp;
• Phục vụ giao dịch, hợp đồng;
• Phục vụ công việc kế toán, thuế;
• Phục vụ hồ sơ, thủ tục hành chính;
• Các mục đích hợp pháp khác theo quy định.

Việc cung cấp thông tin được thực hiện trong phạm vi thông tin được phép cung cấp theo quy định pháp luật.

Nội dung Mẫu 78 Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp

Khi lập Mẫu 78 Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp, người đề nghị cần kê khai đầy đủ các thông tin cần thiết.

Nội dung có thể bao gồm:

• Tên cơ quan tiếp nhận;
• Thông tin người đề nghị;
• Thông tin liên hệ;
• Tên doanh nghiệp cần cung cấp thông tin;
• Mã số doanh nghiệp nếu có;
• Nội dung thông tin đề nghị cung cấp;
• Mục đích sử dụng thông tin nếu được yêu cầu;
• Phương thức nhận kết quả;
• Cam kết của người đề nghị;
• Ngày, tháng, năm;
• Chữ ký của người đề nghị hoặc người có thẩm quyền.

Thông tin trên Mẫu 78 Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp cần được kê khai rõ ràng để hạn chế việc phải bổ sung hoặc làm rõ yêu cầu.

Có thể đề nghị cung cấp những thông tin nào?

Tùy quy định và phạm vi thông tin được phép cung cấp, người đề nghị có thể yêu cầu các thông tin liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Một số thông tin thường được quan tâm gồm:

• Tên doanh nghiệp;
• Mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở;
• Người đại diện theo pháp luật;
• Loại hình doanh nghiệp;
• Tình trạng hoạt động;
• Ngành, nghề đăng ký;
• Thông tin đăng ký thay đổi;
• Thông tin khác thuộc phạm vi được cung cấp.

Nếu cần kiểm tra thông tin doanh nghiệp trước khi giao dịch hoặc ký hợp đồng, việc xác minh dữ liệu đăng ký giúp hạn chế rủi ro do sử dụng thông tin không chính xác.

Ai có thể sử dụng Mẫu 78?

Cá nhân, tổ chức có nhu cầu hợp pháp và thuộc trường hợp được quyền yêu cầu cung cấp thông tin có thể thực hiện thủ tục theo quy định.

Người đề nghị cần cung cấp thông tin nhận diện và nội dung yêu cầu rõ ràng.

Đối với doanh nghiệp, việc cung cấp thông tin có thể phục vụ quá trình kiểm tra đối tác, thực hiện giao dịch hoặc hoàn thiện hồ sơ.

Nếu doanh nghiệp đang cần thực hiện thủ tục đăng ký hoặc thay đổi thông tin, có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty hoặc các dịch vụ thay đổi đăng ký doanh nghiệp phù hợp.

Hồ sơ đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ cần căn cứ vào nội dung yêu cầu và quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện.

Thông thường có thể gồm:

• Mẫu 78 Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy tờ xác định người đề nghị trong trường hợp cần thiết;
• Văn bản ủy quyền nếu thực hiện thông qua người được ủy quyền;
• Tài liệu liên quan khác nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu.

Người đề nghị nên xác định rõ doanh nghiệp cần tra cứu và nội dung thông tin muốn nhận trước khi lập hồ sơ.

Quy trình đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Xác định thông tin cần tra cứu

Xác định doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp và loại thông tin cần cung cấp.

Bước 2: Chuẩn bị Mẫu 78

Kê khai Mẫu 78 Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp đầy đủ, chính xác.

Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ liên quan

Bổ sung giấy tờ nhận diện hoặc giấy ủy quyền nếu thuộc trường hợp phải cung cấp.

Bước 4: Nộp yêu cầu

Gửi yêu cầu đến cơ quan hoặc hệ thống có thẩm quyền cung cấp thông tin theo phương thức được áp dụng.

Bước 5: Nhận thông tin

Cơ quan có thẩm quyền xem xét yêu cầu và cung cấp thông tin theo quy định.

Có thể tra cứu thông tin doanh nghiệp trực tuyến không?

Có thể tra cứu một số thông tin doanh nghiệp thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp và các nguồn thông tin được công khai.

Người dùng có thể tham khảo Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tìm kiếm thông tin doanh nghiệp.

Tuy nhiên, không phải mọi thông tin liên quan đến doanh nghiệp đều được công khai hoặc cung cấp cho mọi đối tượng. Với những thông tin cần thực hiện thủ tục yêu cầu riêng, người đề nghị cần sử dụng biểu mẫu và phương thức phù hợp.

Mẫu 78 có dùng để thay đổi thông tin doanh nghiệp không?

Không.

Mẫu 78 Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp được sử dụng cho mục đích yêu cầu cung cấp thông tin, không phải biểu mẫu để đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp muốn thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ hoặc thông tin người đại diện, cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tương ứng.

Ví dụ, doanh nghiệp thay đổi địa chỉ có thể tham khảo dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

Nếu thay đổi ngành nghề, có thể tham khảo thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh.

Mẫu 78 có dùng để xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Không nên nhầm giữa yêu cầu cung cấp thông tin và yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Mẫu 78 Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp phục vụ việc yêu cầu cung cấp dữ liệu đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi được phép.

Nếu doanh nghiệp bị mất hoặc cần cấp lại giấy tờ đăng ký, cần xác định thủ tục và biểu mẫu tương ứng với trường hợp thực tế.

Khi nào doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin đăng ký?

Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra thông tin đăng ký khi:

• Thay đổi người đại diện;
• Thay đổi địa chỉ;
• Thay đổi ngành nghề;
• Thay đổi vốn;
• Thay đổi thành viên hoặc cổ đông;
• Thực hiện giao dịch với đối tác;
• Chuẩn bị hồ sơ vay vốn;
• Chuẩn bị hồ sơ thuế;
• Thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước.

Việc kiểm tra giúp phát hiện trường hợp thông tin thực tế không thống nhất với dữ liệu đăng ký.

Nếu doanh nghiệp cần cập nhật thông tin, có thể tham khảo dịch vụ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tùy theo nội dung cần điều chỉnh.

Những lưu ý khi lập Mẫu 78 Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp

Khi sử dụng Mẫu 78 Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp, người đề nghị nên lưu ý:

1. Xác định đúng doanh nghiệp

Nên cung cấp chính xác tên và mã số doanh nghiệp nếu có.

2. Nêu rõ nội dung cần cung cấp

Yêu cầu càng cụ thể càng giúp việc xử lý thuận lợi.

3. Kiểm tra thông tin người đề nghị

Thông tin cá nhân hoặc tổ chức đề nghị cần chính xác.

4. Xác định phạm vi thông tin

Không phải mọi thông tin về doanh nghiệp đều thuộc phạm vi được cung cấp công khai.

5. Kiểm tra mẫu đang áp dụng

Nên sử dụng biểu mẫu theo quy định hiện hành, tránh dùng mẫu cũ.

6. Lưu lại kết quả

Thông tin được cung cấp nên được lưu giữ nếu sử dụng để làm căn cứ cho giao dịch hoặc hồ sơ hành chính.

Tra cứu Mẫu 78 Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp

Khi tìm Mẫu 78 Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp, nên kiểm tra nguồn chính thống để bảo đảm sử dụng đúng biểu mẫu.

Có thể tham khảo Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tra cứu thông tin đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục liên quan.

Các quy định pháp luật có liên quan có thể được kiểm tra thêm tại Cổng thông tin điện tử Chính phủ.

Việc đối chiếu với nguồn chính thức giúp hạn chế sử dụng biểu mẫu không còn phù hợp.

Hỗ trợ thủ tục đăng ký và thay đổi thông tin doanh nghiệp

Thông tin đăng ký doanh nghiệp cần được cập nhật kịp thời khi doanh nghiệp có thay đổi về địa chỉ, người đại diện, ngành nghề, vốn hoặc các nội dung khác.

HC247 hỗ trợ doanh nghiệp trong nhiều thủ tục liên quan đến đăng ký và quản lý doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty tại TP.HCM khi có nhu cầu thành lập mới.

Đối với doanh nghiệp đã hoạt động, có thể tham khảo dịch vụ sổ sách kế toán, dịch vụ báo cáo thuế hoặc dịch vụ làm báo cáo tài chính để quản lý hồ sơ kế toán và thuế đầy đủ hơn.

Kết luận

Mẫu 78 Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp được sử dụng khi cá nhân, tổ chức có nhu cầu đề nghị cung cấp thông tin đăng ký của doanh nghiệp theo phạm vi pháp luật cho phép.

Khi lập mẫu, cần xác định chính xác doanh nghiệp cần tra cứu, nội dung thông tin muốn nhận và thông tin của người đề nghị.

Mẫu này phục vụ mục đích cung cấp thông tin, không thay thế cho thủ tục đăng ký thành lập, thay đổi nội dung đăng ký hoặc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trước khi thực hiện, nên kiểm tra Mẫu 78 Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp theo văn bản pháp luật đang có hiệu lực để bảo đảm hồ sơ được lập và nộp đúng quy định.