Tra cứu Văn bản/ Hồ sơ mẫu

Mẫu số 03-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC: Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp mới nhất 2026

Tình trạng: Còn hiệu lực

Mẫu số 03-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo hoàn thành. Xem mẫu và cách lập mới nhất 2026.

Mẫu số 03-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo hoàn thành. Đây là một trong các chứng từ kế toán về tài sản cố định được ban hành tại Phụ lục I của Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Mẫu chứng từ được sử dụng để xác nhận việc bàn giao tài sản cố định sau khi hoàn thành sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo giữa đơn vị thực hiện công việc và đơn vị có tài sản. Biên bản đồng thời là căn cứ phục vụ ghi sổ kế toán và thanh toán các khoản chi phí liên quan.

Thông tư 99/2025/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 27/10/2025 và quy định hệ thống chứng từ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Trong nhóm chứng từ về tài sản cố định, Mẫu số 03-TSCD được đặt sau Biên bản thanh lý TSCĐ và trước Biên bản đánh giá lại TSCĐ.

Mẫu số 03-TSCD là gì?

Mẫu số 03-TSCD có tên đầy đủ là:

Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo hoàn thành.

Mẫu được sử dụng sau khi tài sản cố định hoàn thành quá trình sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo để các bên kiểm nhận và xác nhận tình trạng tài sản.

Theo hướng dẫn của Thông tư 99/2025/TT-BTC, biên bản được lập giữa đại diện đơn vị thực hiện sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo và đại diện đơn vị có tài sản cố định.

Thông tin cơ bản về Mẫu số 03-TSCD

Nội dung	Thông tin
Tên chứng từ	Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo hoàn thành
Số hiệu	Mẫu số 03-TSCD
Nhóm chứng từ	Tài sản cố định
Văn bản	Thông tư 99/2025/TT-BTC
Cơ quan ban hành	Bộ Tài chính
Ngày ban hành	27/10/2025
Phụ lục	Phụ lục I
Đối tượng	Tài sản cố định được sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp hoặc cải tạo

Danh mục hệ thống chứng từ tài sản cố định theo Thông tư 99/2025/TT-BTC gồm 06 mẫu, trong đó Mẫu số 03-TSCD là Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo hoàn thành.

Mẫu số 03-TSCD dùng để làm gì?

Mẫu số 03-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC được sử dụng để xác nhận tài sản cố định đã hoàn thành công việc sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo.

Biên bản giúp doanh nghiệp:

Xác nhận tài sản đã hoàn thành công việc;
Ghi nhận thời gian thực hiện sửa chữa hoặc nâng cấp;
Xác định nội dung công việc đã thực hiện;
So sánh chi phí dự toán với chi phí thực tế;
Ghi nhận kết quả kiểm tra;
Xác định tình trạng tài sản sau khi hoàn thành;
Làm căn cứ ghi sổ kế toán;
Làm căn cứ thanh toán chi phí sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo.

Theo hướng dẫn, mục đích của Mẫu số 03-TSCD là xác nhận việc bàn giao tài sản sau khi hoàn thành công việc giữa bên có tài sản và bên thực hiện sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo.

Khi nào lập Mẫu số 03-TSCD?

Doanh nghiệp lập Mẫu số 03-TSCD khi tài sản cố định đã hoàn thành việc:

Sửa chữa;
Bảo dưỡng;
Nâng cấp;
Cải tạo.

Biên bản được lập sau khi các bên kiểm tra và xác nhận kết quả thực hiện.

Ví dụ, doanh nghiệp thuê đơn vị bên ngoài sửa chữa một hệ thống máy móc. Sau khi công việc hoàn thành, doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng máy móc, đối chiếu nội dung hợp đồng và chi phí thực tế trước khi xác nhận bàn giao.

Khi đó, Mẫu số 03-TSCD là chứng từ ghi nhận kết quả bàn giao.

Nội dung Mẫu số 03-TSCD

Mẫu số 03-TSCD gồm các thông tin liên quan đến tài sản, đơn vị thực hiện công việc và kết quả sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp.

1. Thông tin đơn vị

Phần đầu biểu mẫu thể hiện:

Tên đơn vị;
Bộ phận sử dụng;
Số biên bản;
Ngày lập;
Tài khoản Nợ;
Tài khoản Có.

Thông tin được ghi theo hệ thống quản lý chứng từ và tài khoản kế toán của doanh nghiệp.

2. Căn cứ lập biên bản

Mẫu có phần:

“Căn cứ Quyết định số: … ngày … tháng … năm … của …”

Doanh nghiệp ghi thông tin về quyết định hoặc căn cứ liên quan đến việc sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp hoặc cải tạo tài sản.

3. Thành phần bàn giao

Biên bản xác định các bên tham gia kiểm nhận, gồm đại diện:

Đơn vị sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo;
Đơn vị có tài sản cố định.

Mỗi người cần ghi:

Họ và tên;
Chức vụ;
Đơn vị đại diện.

Đây là cơ sở xác định trách nhiệm của các bên đối với kết quả bàn giao.

Thông tin về tài sản cố định

Sau phần thành phần tham gia, Mẫu số 03-TSCD yêu cầu ghi nhận thông tin của tài sản được sửa chữa hoặc nâng cấp.

Các thông tin quan trọng gồm:

Tên TSCĐ;
Ký mã hiệu;
Quy cách hoặc cấp hạng;
Số hiệu TSCĐ;
Số thẻ TSCĐ;
Bộ phận quản lý, sử dụng;
Thời gian bắt đầu sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp;
Thời gian hoàn thành.

Việc ghi đầy đủ thông tin giúp xác định chính xác tài sản được bàn giao và hạn chế nhầm lẫn giữa các tài sản cùng loại.

Các nội dung trên bảng bàn giao

Phần trọng tâm của Mẫu số 03-TSCD là bảng tổng hợp các bộ phận và công việc đã thực hiện.

Tên bộ phận sửa chữa

Ghi tên từng bộ phận của tài sản cần sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp.

Ví dụ:

Động cơ;
Hệ thống điện;
Bộ phận điều khiển;
Hệ thống làm lạnh;
Bộ phận truyền động.

Nội dung công việc

Ghi cụ thể nội dung hoặc mức độ công việc đã thực hiện.

Có thể bao gồm:

Thay thế;
Sửa chữa;
Tân trang;
Nâng cấp;
Cải tạo.

Giá dự toán

Ghi giá dự toán hoặc giá kế hoạch của từng nội dung công việc.

Trường hợp thuê ngoài, giá có thể căn cứ vào giá hợp đồng đã thỏa thuận giữa các bên.

Chi phí thực tế

Ghi chi phí thực tế phát sinh sau khi hoàn thành công việc.

Doanh nghiệp cần đối chiếu chi phí thực tế với hợp đồng, dự toán và chứng từ liên quan.

Kết quả kiểm tra

Ghi kết quả kiểm tra sau khi sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp.

Nội dung có thể thể hiện tình trạng tài sản sau khi hoàn thành và kết quả nghiệm thu.

Hướng dẫn lập Mẫu số 03-TSCD

Bước 1: Xác định tài sản

Xác định chính xác tài sản đã hoàn thành sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp.

Kiểm tra:

Tên tài sản;
Mã tài sản;
Số thẻ;
Bộ phận sử dụng;
Hồ sơ tài sản.

Bước 2: Kiểm tra nội dung công việc

Đối chiếu công việc thực tế với:

Quyết định sửa chữa;
Hợp đồng;
Báo giá;
Dự toán;
Phạm vi công việc.

Bước 3: Kiểm tra tài sản sau khi hoàn thành

Các bên kiểm tra thực tế tài sản và xác nhận kết quả.

Nếu phát hiện nội dung chưa hoàn thành hoặc không đạt yêu cầu, cần ghi nhận rõ để có hướng xử lý.

Bước 4: Đối chiếu chi phí

Đối chiếu:

Chi phí dự toán ↔ Chi phí thực tế

Việc đối chiếu giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí sửa chữa và có căn cứ thanh toán.

Bước 5: Lập Mẫu số 03-TSCD

Kế toán hoặc bộ phận được phân công lập Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo hoàn thành.

Bước 6: Ký xác nhận

Biên bản được các bên liên quan kiểm tra và ký xác nhận theo quy trình của doanh nghiệp.

Sau đó, chứng từ được chuyển cho kế toán để kiểm tra và lưu trữ.

Ví dụ lập Mẫu số 03-TSCD

Công ty A có một máy sản xuất được đưa đi sửa chữa.

Theo dự toán:

Sửa chữa hệ thống động cơ: 20 triệu đồng;
Thay thế hệ thống điều khiển: 15 triệu đồng;
Bảo dưỡng các bộ phận khác: 5 triệu đồng.

Tổng dự toán: 40 triệu đồng.

Sau khi hoàn thành, chi phí thực tế là:

Hệ thống động cơ: 21 triệu đồng;
Hệ thống điều khiển: 14 triệu đồng;
Bảo dưỡng: 5 triệu đồng.

Tổng chi phí thực tế: 40 triệu đồng.

Ban bàn giao kiểm tra và xác nhận máy hoạt động theo yêu cầu.

Các thông tin trên được ghi nhận trong Mẫu số 03-TSCD để làm căn cứ hoàn thiện hồ sơ và xử lý kế toán liên quan.

Mẫu số 03-TSCD khác gì với Mẫu số 01-TSCD?

Hai mẫu đều liên quan đến tài sản cố định nhưng được sử dụng tại các thời điểm khác nhau.

Tiêu chí	Mẫu số 01-TSCD	Mẫu số 03-TSCD
Tên	Biên bản giao nhận TSCĐ	Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo hoàn thành
Thời điểm	Khi giao nhận TSCĐ	Sau khi hoàn thành sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo
Nội dung	Ghi nhận việc giao nhận tài sản	Ghi nhận kết quả công việc thực hiện trên tài sản
Mục đích	Xác nhận tài sản được giao nhận	Xác nhận tài sản đã hoàn thành công việc và được bàn giao

Do đó, không nên sử dụng Mẫu số 01-TSCD thay cho Mẫu số 03-TSCD khi doanh nghiệp cần lập hồ sơ bàn giao tài sản sau sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp.

Mẫu số 03-TSCD khác gì với Mẫu số 04-TSCD?

Mẫu số 03-TSCD và Mẫu số 04-TSCD cũng có mục đích hoàn toàn khác nhau.

Tiêu chí	Mẫu số 03-TSCD	Mẫu số 04-TSCD
Tên	Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo hoàn thành	Biên bản đánh giá lại TSCĐ
Mục đích	Xác nhận kết quả sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp, cải tạo	Ghi nhận kết quả đánh giá lại tài sản
Thời điểm	Khi công việc sửa chữa/nâng cấp hoàn thành	Khi phát sinh việc đánh giá lại TSCĐ
Nội dung trọng tâm	Công việc, chi phí và kết quả kiểm tra	Giá trị tài sản trước và sau đánh giá

Cả hai đều thuộc nhóm chứng từ tài sản cố định nhưng phục vụ những nghiệp vụ kế toán khác nhau.

06 mẫu chứng từ tài sản cố định theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Hệ thống chứng từ tài sản cố định theo Thông tư 99/2025/TT-BTC gồm:

STT	Tên chứng từ	Số hiệu
1	Biên bản giao nhận TSCĐ	01-TSCD
2	Biên bản thanh lý TSCĐ	02-TSCD
3	Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo hoàn thành	03-TSCD
4	Biên bản đánh giá lại TSCĐ	04-TSCD
5	Biên bản tổng hợp kiểm kê TSCĐ	05-TSCD
6	Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ	06-TSCD

Danh mục này được xác định tại hệ thống chứng từ kế toán về tài sản cố định của Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Mẫu số 03-TSCD có bắt buộc sử dụng đúng mẫu không?

Theo hướng dẫn về chứng từ kế toán tại Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp có thể xây dựng, thiết kế chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị.

Do đó, doanh nghiệp có thể thiết kế Mẫu số 03-TSCD phù hợp với quy trình quản lý tài sản thực tế, nhưng cần bảo đảm chứng từ có đầy đủ thông tin cần thiết để xác định:

Tài sản được bàn giao;
Đơn vị giao;
Đơn vị nhận;
Nội dung sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp;
Chi phí dự toán;
Chi phí thực tế;
Kết quả kiểm tra;
Thời gian thực hiện;
Người có trách nhiệm xác nhận.

Lưu ý khi lập Mẫu số 03-TSCD

Khi lập Mẫu số 03-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp nên lưu ý:

Xác định đúng tài sản được sửa chữa hoặc nâng cấp;
Đối chiếu số hiệu và thẻ TSCĐ;
Ghi rõ thời gian bắt đầu và hoàn thành;
Mô tả cụ thể nội dung công việc;
Đối chiếu giá dự toán với chi phí thực tế;
Kiểm tra tình trạng tài sản sau khi hoàn thành;
Ghi rõ kết quả kiểm tra;
Hoàn thiện chữ ký của các bên;
Lưu cùng hợp đồng, hóa đơn và hồ sơ sửa chữa;
Đối chiếu hồ sơ với sổ theo dõi tài sản cố định.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần phân biệt giữa sửa chữa, bảo dưỡng và nâng cấp, cải tạo tài sản để xác định cách xử lý kế toán phù hợp với bản chất nghiệp vụ.

Mẫu số 03-TSCD áp dụng từ năm 2026

Thông tư 99/2025/TT-BTC ban hành hệ thống chứng từ kế toán mới, trong đó Mẫu số 03-TSCD được sử dụng cho nghiệp vụ bàn giao TSCĐ sau khi hoàn thành sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo.

Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC cần rà soát hệ thống hồ sơ tài sản cố định, đặc biệt đối với các nghiệp vụ sửa chữa và nâng cấp có phát sinh trong năm 2026.

Việc quản lý đầy đủ hồ sơ giúp kế toán có căn cứ đối chiếu:

Quyết định sửa chữa → Hợp đồng/Dự toán → Quá trình thực hiện → Mẫu số 03-TSCD → Hóa đơn, chứng từ → Hạch toán kế toán.

Tải Mẫu số 03-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Doanh nghiệp có thể tải và tra cứu Thông tư 99/2025/TT-BTC trên Công báo Chính phủ để xem Mẫu số 03-TSCD – Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo hoàn thành tại Phụ lục I.

Có thể tra cứu hệ thống chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC để đối chiếu danh mục và hướng dẫn lập chứng từ.

Doanh nghiệp cần hỗ trợ quản lý chứng từ, sổ sách và hồ sơ kế toán có thể tham khảo dịch vụ sổ sách kế toán của HC247.

Kết luận

Mẫu số 03-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo hoàn thành.

Mẫu chứng từ được sử dụng để xác nhận tài sản đã hoàn thành công việc, ghi nhận nội dung thực hiện, chi phí dự toán, chi phí thực tế và kết quả kiểm tra. Đây cũng là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ tài sản và thực hiện các bước kế toán tiếp theo.

Doanh nghiệp nên lập Mẫu số 03-TSCD đầy đủ, thống nhất với hồ sơ sửa chữa và lưu trữ cùng các chứng từ liên quan để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu và quản lý tài sản cố định.