Mẫu số 04-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC: Biên bản đánh giá lại TSCĐ mới nhất 2026

Mẫu số 04-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Biên bản đánh giá lại TSCĐ. Xem nội dung, cách lập và tải mẫu Biên bản đánh giá lại tài sản cố định mới nhất.

Mẫu số 04-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Biên bản đánh giá lại tài sản cố định, thuộc hệ thống chứng từ kế toán tài sản cố định được ban hành tại Phụ lục I kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Mẫu chứng từ này được sử dụng khi doanh nghiệp thực hiện đánh giá lại tài sản cố định, nhằm ghi nhận kết quả đánh giá về nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của tài sản. Mẫu số 04-TSCD nằm trong nhóm 06 chứng từ kế toán về tài sản cố định theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Thông tư 99/2025/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 27/10/2025, thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC và áp dụng đối với năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026.

Mẫu số 04-TSCD là gì?

Mẫu số 04-TSCD có tên là Biên bản đánh giá lại TSCĐ.

Đây là chứng từ được sử dụng để ghi nhận kết quả đánh giá lại tài sản cố định của doanh nghiệp tại thời điểm thực hiện đánh giá.

Việc lập Mẫu số 04-TSCD giúp doanh nghiệp có căn cứ để:

• Xác định lại giá trị tài sản cố định;
• Ghi nhận chênh lệch do đánh giá lại;
• Cập nhật hồ sơ quản lý tài sản;
• Làm căn cứ điều chỉnh số liệu kế toán khi có phát sinh;
• Theo dõi biến động về giá trị tài sản cố định.

Thông tin cơ bản về Mẫu số 04-TSCD

Theo danh mục chứng từ kế toán tại Phụ lục I, Mẫu số 04-TSCD được đặt sau Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo hoàn thành và trước Biên bản tổng hợp kiểm kê TSCĐ.

Mẫu số 04-TSCD dùng để làm gì?

Mẫu số 04-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC được sử dụng để lập biên bản khi doanh nghiệp có yêu cầu hoặc trường hợp phải đánh giá lại giá trị tài sản cố định.

Thông qua biên bản, doanh nghiệp có thể ghi nhận tình trạng và giá trị của tài sản trước và sau khi đánh giá.

Đây là một trong những chứng từ quan trọng trong việc quản lý tài sản cố định, đặc biệt khi giá trị ghi sổ của tài sản cần được xem xét, điều chỉnh theo quy định có liên quan.

Khi nào lập Mẫu số 04-TSCD?

Mẫu số 04-TSCD được lập khi doanh nghiệp thực hiện đánh giá lại tài sản cố định.

Việc đánh giá lại có thể phát sinh trong các trường hợp doanh nghiệp phải thực hiện theo quyết định hoặc quy định có liên quan, chẳng hạn như:

• Đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền;
• Thực hiện cổ phần hóa, chuyển đổi doanh nghiệp trong trường hợp pháp luật yêu cầu;
• Góp vốn, chia, tách hoặc xử lý tài sản theo quy định;
• Các trường hợp khác làm phát sinh yêu cầu đánh giá lại giá trị tài sản.

Doanh nghiệp cần căn cứ đúng trường hợp pháp lý cụ thể trước khi thực hiện điều chỉnh số liệu kế toán.

Nội dung của Mẫu số 04-TSCD

Mẫu số 04-TSCD tập trung vào thông tin nhận diện tài sản và kết quả đánh giá lại.

Khi lập biên bản, doanh nghiệp cần thể hiện đầy đủ các thông tin cần thiết để xác định tài sản được đánh giá.

1. Thông tin đơn vị

Phần đầu biểu mẫu thể hiện thông tin của doanh nghiệp hoặc đơn vị thực hiện đánh giá lại tài sản.

Thông tin thường bao gồm:

• Tên đơn vị;
• Bộ phận;
• Số biên bản;
• Ngày, tháng, năm lập biên bản.

Việc ghi đầy đủ thông tin giúp xác định nguồn gốc và thời điểm phát sinh chứng từ.

2. Thông tin về tài sản cố định

Doanh nghiệp cần xác định rõ tài sản được đánh giá lại.

Các thông tin có thể bao gồm:

• Tên tài sản;
• Số hiệu tài sản;
• Bộ phận sử dụng;
• Thời gian sử dụng;
• Các thông tin nhận diện khác.

Việc xác định đúng tài sản giúp tránh nhầm lẫn giữa các tài sản có cùng chủng loại hoặc cùng bộ phận sử dụng.

3. Giá trị tài sản trước khi đánh giá lại

Kế toán căn cứ hồ sơ tài sản và sổ kế toán để xác định giá trị đang được ghi nhận trước thời điểm đánh giá.

Các thông tin quan trọng có thể liên quan đến:

• Nguyên giá;
• Giá trị hao mòn;
• Giá trị còn lại.

4. Giá trị tài sản sau khi đánh giá lại

Sau khi có kết quả đánh giá, doanh nghiệp ghi nhận giá trị tài sản theo kết quả được xác định.

Thông tin này là cơ sở để doanh nghiệp xem xét việc điều chỉnh số liệu kế toán nếu thuộc trường hợp phải điều chỉnh.

5. Chênh lệch do đánh giá lại

Nếu giá trị tài sản trước và sau đánh giá có sự thay đổi, doanh nghiệp cần xác định phần chênh lệch.

Việc xử lý chênh lệch phải căn cứ vào nguyên nhân đánh giá lại và quy định kế toán, pháp luật có liên quan.

Cách lập Mẫu số 04-TSCD

Để lập Mẫu số 04-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp có thể thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Xác định tài sản cần đánh giá lại

Lập danh sách tài sản thuộc phạm vi đánh giá.

Kiểm tra:

• Tên tài sản;
• Mã tài sản;
• Bộ phận sử dụng;
• Hồ sơ mua sắm;
• Nguyên giá;
• Hao mòn lũy kế;
• Giá trị còn lại.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ tài sản

Đối chiếu thông tin trên thực tế với hồ sơ kế toán.

Các tài liệu cần kiểm tra có thể gồm:

• Hợp đồng mua tài sản;
• Hóa đơn;
• Biên bản giao nhận;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Sổ tài sản cố định;
• Bảng tính khấu hao;
• Các hồ sơ liên quan khác.

Bước 3: Thực hiện đánh giá

Doanh nghiệp xác định giá trị tài sản theo phương pháp và căn cứ phù hợp với từng trường hợp đánh giá lại.

Kết quả đánh giá cần có cơ sở rõ ràng và được người có thẩm quyền xác nhận.

Bước 4: Lập Biên bản đánh giá lại TSCĐ

Kế toán hoặc bộ phận được giao nhiệm vụ lập Mẫu số 04-TSCD.

Các thông tin trên biên bản phải thống nhất với hồ sơ tài sản và kết quả đánh giá.

Bước 5: Xác định chênh lệch

So sánh giá trị trước và sau đánh giá để xác định phần chênh lệch.

Việc hạch toán chênh lệch phải căn cứ vào từng trường hợp cụ thể, không nên tự động ghi tăng hoặc giảm nguyên giá chỉ dựa trên kết quả đánh giá.

Bước 6: Hoàn thiện chữ ký và lưu hồ sơ

Sau khi kiểm tra, biên bản được ký bởi những người có trách nhiệm theo quy trình của doanh nghiệp.

Hồ sơ đánh giá lại cần được lưu cùng hồ sơ quản lý tài sản cố định.

Ví dụ về đánh giá lại tài sản cố định

Doanh nghiệp đang quản lý một máy móc có:

• Nguyên giá: 500 triệu đồng;
• Hao mòn lũy kế: 300 triệu đồng;
• Giá trị còn lại: 200 triệu đồng.

Doanh nghiệp phát sinh trường hợp phải đánh giá lại tài sản theo quy định.

Sau khi đánh giá, giá trị tài sản được xác định lại là 250 triệu đồng.

Khi đó, doanh nghiệp cần lập Mẫu số 04-TSCD để ghi nhận kết quả đánh giá lại.

Phần chênh lệch:

250 triệu – 200 triệu = 50 triệu đồng

Tuy nhiên, cách xử lý khoản chênh lệch 50 triệu đồng phải căn cứ vào nguyên nhân đánh giá lại và quy định áp dụng cho trường hợp cụ thể, không mặc nhiên ghi nhận toàn bộ vào doanh thu hoặc chi phí.

Mẫu số 04-TSCD khác gì với Mẫu số 05-TSCD?

Hai biểu mẫu đều thuộc nhóm chứng từ kế toán tài sản cố định nhưng có mục đích khác nhau.

Theo danh mục chính thức, Mẫu số 04-TSCD là Biên bản đánh giá lại TSCĐ, còn Mẫu số 05-TSCD là Biên bản tổng hợp kiểm kê TSCĐ.

06 mẫu chứng từ tài sản cố định theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Mẫu số 04-TSCD nằm trong hệ thống 06 chứng từ kế toán về tài sản cố định:

Danh mục này được quy định tại Phụ lục I của Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Mẫu số 04-TSCD có bắt buộc sử dụng đúng mẫu không?

Theo quy định về hệ thống chứng từ kế toán tại Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp tham khảo các biểu mẫu chứng từ tại Phụ lục I để áp dụng và có thể thiết kế chứng từ phù hợp với đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Do đó, doanh nghiệp có thể xây dựng mẫu chứng từ nội bộ phù hợp, nhưng cần bảo đảm các nội dung cần thiết phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu và hạch toán.

Đối với Mẫu số 04-TSCD, chứng từ nên thể hiện rõ:

• Tài sản được đánh giá;
• Thông tin nhận diện tài sản;
• Giá trị trước đánh giá;
• Giá trị sau đánh giá;
• Kết quả và chênh lệch đánh giá;
• Người thực hiện;
• Người kiểm tra;
• Người có thẩm quyền phê duyệt.

Lưu ý khi lập Mẫu số 04-TSCD

Khi lập Mẫu số 04-TSCD, kế toán cần lưu ý:

• Xác định đúng tài sản cần đánh giá lại;
• Kiểm tra hồ sơ và nguồn gốc tài sản;
• Đối chiếu nguyên giá với sổ kế toán;
• Kiểm tra hao mòn lũy kế;
• Xác định đúng giá trị còn lại;
• Có căn cứ rõ ràng cho kết quả đánh giá;
• Xác định đúng phần chênh lệch;
• Không tự ý điều chỉnh số liệu kế toán nếu chưa xác định căn cứ pháp lý;
• Hoàn thiện đầy đủ chữ ký;
• Lưu biên bản cùng hồ sơ tài sản cố định.

Đặc biệt, cần phân biệt đánh giá lại tài sản với kiểm kê tài sản. Kiểm kê tập trung vào việc xác định số lượng, hiện trạng và đối chiếu tài sản thực tế; trong khi Mẫu số 04-TSCD tập trung vào việc ghi nhận kết quả đánh giá lại tài sản.

Mẫu số 04-TSCD áp dụng từ năm 2026

Thông tư 99/2025/TT-BTC ban hành hệ thống chứng từ kế toán mới, trong đó có Mẫu số 04-TSCD – Biên bản đánh giá lại TSCĐ. Thông tư được áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026.

Doanh nghiệp nên rà soát hệ thống hồ sơ tài sản cố định để bảo đảm các chứng từ như:

• Biên bản giao nhận TSCĐ;
• Biên bản thanh lý TSCĐ;
• Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa, bảo dưỡng hoặc nâng cấp, cải tạo hoàn thành;
• Biên bản đánh giá lại TSCĐ;
• Biên bản kiểm kê TSCĐ;
• Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

được quản lý thống nhất.

Tải Mẫu số 04-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Doanh nghiệp có thể tải toàn văn Thông tư 99/2025/TT-BTC trên Công báo Chính phủ để tra cứu Phụ lục I và Mẫu số 04-TSCD – Biên bản đánh giá lại TSCĐ.

Có thể tra cứu văn bản trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ để đối chiếu nội dung Thông tư và các quy định liên quan.

Doanh nghiệp cần hỗ trợ quản lý chứng từ, sổ sách và hồ sơ kế toán có thể tham khảo dịch vụ sổ sách kế toán của HC247.

Kết luận

Mẫu số 04-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Biên bản đánh giá lại TSCĐ, thuộc nhóm chứng từ kế toán tài sản cố định áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp mới.

Biểu mẫu giúp doanh nghiệp ghi nhận kết quả đánh giá lại tài sản, xác định các thông tin liên quan đến giá trị tài sản trước và sau đánh giá, đồng thời làm căn cứ hoàn thiện hồ sơ quản lý và xử lý kế toán theo từng trường hợp.

Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC từ năm 2026 nên chủ động rà soát hệ thống chứng từ tài sản cố định và cập nhật Mẫu số 04-TSCD phù hợp với quy trình quản lý thực tế.