Tra cứu Văn bản/ Hồ sơ mẫu

Mẫu số 05-LĐTL theo Thông tư 99/2025/TT-BTC: Hợp đồng giao khoán

Tình trạng: Còn hiệu lực

Mẫu số 05-LĐTL theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Hợp đồng giao khoán. Xem nội dung, cách lập, các thông tin cần có và tải mẫu mới nhất áp dụng từ năm 2026.

Mẫu số 05-LĐTL theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Hợp đồng giao khoán, thuộc nhóm chứng từ kế toán lao động – tiền lương. Biểu mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC ngày 27/10/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.

Theo hệ thống chứng từ tại Thông tư 99/2025/TT-BTC, Mẫu số 05-LĐTL được sử dụng cho hợp đồng giao khoán giữa bên giao khoán và bên nhận khoán. Đây là chứng từ giúp xác định phương thức giao khoán, điều kiện thực hiện, thời gian thực hiện, nội dung công việc cũng như quyền và nghĩa vụ của các bên.

Mẫu số 05-LĐTL là gì?

Mẫu số 05-LĐTL có tên đầy đủ là Hợp đồng giao khoán.

Biểu mẫu thuộc nhóm chứng từ lao động – tiền lương. Theo Phụ lục I của Thông tư 99/2025/TT-BTC, nhóm này gồm 8 chứng từ từ 01-LĐTL đến 08-LĐTL, trong đó 05-LĐTL là Hợp đồng giao khoán.

Hợp đồng giao khoán được lập nhằm ghi nhận thỏa thuận giữa:

Bên giao khoán;
Bên nhận khoán;
Nội dung công việc;
Phương thức giao khoán;
Điều kiện thực hiện;
Thời gian thực hiện;
Quyền và nghĩa vụ của các bên.

Đây là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp theo dõi việc thực hiện công việc giao khoán và làm cơ sở lập Mẫu số 06-LĐTL – Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán sau khi công việc hoàn thành.

Thông tin cơ bản về Mẫu số 05-LĐTL

Nội dung	Thông tin
Tên chứng từ	Hợp đồng giao khoán
Số hiệu	05-LĐTL
Văn bản	Thông tư 99/2025/TT-BTC
Cơ quan ban hành	Bộ Tài chính
Ngày ban hành	27/10/2025
Nhóm chứng từ	Lao động – tiền lương
Áp dụng	Theo chế độ kế toán doanh nghiệp tại Thông tư 99/2025/TT-BTC
Hiệu lực Thông tư	01/01/2026

Thông tư 99/2025/TT-BTC được đăng tải trên Công báo điện tử Chính phủ cùng các phụ lục biểu mẫu chứng từ kế toán.

Mẫu số 05-LĐTL dùng để làm gì?

Mẫu số 05-LĐTL theo Thông tư 99/2025/TT-BTC được sử dụng để ghi nhận thỏa thuận giao khoán công việc giữa các bên.

Hợp đồng giúp xác định rõ:

Công việc cần thực hiện;
Phương thức giao khoán;
Thời gian thực hiện;
Điều kiện thực hiện;
Trách nhiệm của bên nhận khoán;
Quyền lợi của bên nhận khoán;
Nghĩa vụ của bên nhận khoán;
Trách nhiệm của bên giao khoán;
Quyền lợi của bên giao khoán;
Nghĩa vụ của bên giao khoán;
Các điều kiện khác liên quan đến việc thực hiện hợp đồng.

Việc lập hợp đồng giao khoán rõ ràng giúp doanh nghiệp có căn cứ theo dõi quá trình thực hiện công việc và xác định trách nhiệm của các bên.

Nội dung Mẫu số 05-LĐTL theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Mẫu số 05-LĐTL có tiêu đề HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN, kèm thông tin ngày lập và số hợp đồng. Biểu mẫu chính thức được thể hiện trong Phụ lục của Thông tư 99/2025/TT-BTC.

1. Thông tin đơn vị và bộ phận

Phần đầu biểu mẫu có:

Đơn vị;
Bộ phận;
Mẫu số.

Doanh nghiệp ghi thông tin của đơn vị và bộ phận có liên quan đến việc giao khoán.

2. Ngày lập hợp đồng

Biểu mẫu có nội dung:

HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN

Ngày … tháng … năm …

Ngày lập cần được ghi chính xác theo thời điểm các bên ký kết hợp đồng.

3. Số hợp đồng

Mẫu có mục:

Số: ………………

Doanh nghiệp thực hiện đánh số hợp đồng theo hệ thống quản lý chứng từ và hồ sơ nội bộ.

4. Thông tin bên giao khoán

Hợp đồng ghi:

Họ và tên;
Chức vụ;
Đại diện bên giao khoán.

Thông tin này xác định người đại diện thực hiện việc giao khoán.

5. Thông tin bên nhận khoán

Tương tự, hợp đồng ghi:

Họ và tên;
Chức vụ;
Đại diện bên nhận khoán.

Hai bên cùng ký kết hợp đồng giao khoán theo nội dung đã thỏa thuận.

Điều khoản chung trong Mẫu số 05-LĐTL

Phần I – Điều khoản chung của Mẫu số 05-LĐTL gồm các nội dung chính sau:

Phương thức giao khoán

Doanh nghiệp ghi rõ phương thức giao khoán được các bên thống nhất.

Ví dụ có thể căn cứ theo:

Khoán theo công việc;
Khoán theo khối lượng;
Khoán theo sản phẩm;
Hoặc phương thức khác phù hợp với thỏa thuận.

Nội dung cụ thể cần được xác định phù hợp với bản chất công việc và hợp đồng thực tế.

Điều kiện thực hiện hợp đồng

Phần này ghi nhận những điều kiện mà các bên cần đáp ứng để thực hiện công việc giao khoán.

Tùy từng công việc, có thể bao gồm yêu cầu về nhân lực, vật tư, thời gian, địa điểm hoặc các điều kiện kỹ thuật.

Thời gian thực hiện hợp đồng

Hợp đồng cần xác định thời gian thực hiện công việc.

Việc ghi rõ thời gian giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ và xác định thời điểm nghiệm thu, thanh lý hợp đồng.

Các điều kiện khác

Các bên có thể ghi thêm những điều kiện cần thiết khác liên quan đến việc thực hiện hợp đồng giao khoán.

Điều khoản cụ thể trong Mẫu số 05-LĐTL

Phần II – Điều khoản cụ thể gồm các nội dung trọng tâm.

1. Nội dung công việc khoán

Mẫu số 05-LĐTL có phần:

Nội dung công việc khoán

Tại đây, các bên ghi rõ những công việc mà bên nhận khoán phải thực hiện.

Nội dung càng cụ thể thì càng thuận tiện cho việc kiểm tra kết quả và nghiệm thu sau này.

2. Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của người nhận khoán

Hợp đồng cần ghi nhận:

Trách nhiệm của người nhận khoán;
Quyền lợi của người nhận khoán;
Nghĩa vụ của người nhận khoán.

Các nội dung này giúp xác định rõ trách nhiệm trong quá trình thực hiện công việc.

3. Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của bên giao khoán

Tương tự, Mẫu số 05-LĐTL có phần ghi:

Trách nhiệm của bên giao khoán;
Quyền lợi của bên giao khoán;
Nghĩa vụ của bên giao khoán.

Các bên có thể bổ sung những nội dung phù hợp với đặc điểm công việc và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Chữ ký trên Mẫu số 05-LĐTL

Cuối Mẫu số 05-LĐTL có vị trí ký của:

Đại diện bên nhận khoán;
Đại diện bên giao khoán.

Các bên ký và ghi rõ họ tên để xác nhận nội dung hợp đồng.

Doanh nghiệp cần bảo đảm người ký có thẩm quyền hoặc được ủy quyền hợp lệ theo quy định và quy chế của đơn vị.

Cách lập Mẫu số 05-LĐTL

Bước 1: Xác định công việc cần giao khoán

Trước khi lập hợp đồng, doanh nghiệp cần xác định rõ công việc dự kiến giao khoán, phạm vi và kết quả cần đạt được.

Bước 2: Xác định bên nhận khoán

Ghi đầy đủ thông tin của người hoặc bên nhận khoán theo hồ sơ thực tế.

Bước 3: Xác định phương thức giao khoán

Thống nhất phương thức giao khoán và ghi cụ thể vào hợp đồng.

Bước 4: Xác định thời gian thực hiện

Ghi rõ thời gian bắt đầu và thời gian dự kiến hoàn thành công việc.

Bước 5: Mô tả công việc

Nêu cụ thể nội dung công việc, sản phẩm hoặc kết quả mà bên nhận khoán phải hoàn thành.

Bước 6: Xác định quyền và nghĩa vụ

Ghi rõ trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của cả bên giao khoán và bên nhận khoán.

Bước 7: Ký hợp đồng

Sau khi các bên thống nhất nội dung, đại diện bên giao khoán và bên nhận khoán ký xác nhận.

Hồ sơ nên lưu cùng Mẫu số 05-LĐTL

Tùy theo tính chất công việc, doanh nghiệp nên lưu Hợp đồng giao khoán cùng các hồ sơ liên quan như:

Hồ sơ của bên nhận khoán;
Phụ lục hợp đồng nếu có;
Hồ sơ mô tả công việc;
Bảng xác nhận khối lượng;
Biên bản nghiệm thu;
Mẫu số 06-LĐTL khi thanh lý;
Chứng từ thanh toán;
Các chứng từ, tài liệu khác có liên quan.

Việc lưu trữ đầy đủ giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu giữa hợp đồng, kết quả thực hiện và chứng từ kế toán.

Mẫu số 05-LĐTL khác gì Mẫu số 06-LĐTL?

Hai mẫu có mối liên hệ trực tiếp nhưng được sử dụng ở các thời điểm khác nhau:

Tiêu chí	Mẫu số 05-LĐTL	Mẫu số 06-LĐTL
Tên chứng từ	Hợp đồng giao khoán	Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán
Thời điểm sử dụng	Khi giao kết hợp đồng	Khi nghiệm thu, thanh lý
Mục đích	Thỏa thuận nội dung giao khoán	Xác nhận kết quả thực hiện
Nội dung chính	Công việc, điều kiện, thời gian, quyền và nghĩa vụ	Công việc đã thực hiện, giá trị hợp đồng, thanh toán
Nhóm chứng từ	Lao động – tiền lương	Lao động – tiền lương

Theo danh mục chứng từ của Thông tư 99/2025/TT-BTC, 05-LĐTL là Hợp đồng giao khoán và 06-LĐTL là Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán.

Mẫu số 05-LĐTL có bắt buộc sử dụng đúng mẫu không?

Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán tại các phụ lục. Tuy nhiên, phần ghi chú ngay dưới Mẫu số 05-LĐTL nêu rõ doanh nghiệp được xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị.

Do đó, doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu ban hành kèm Thông tư hoặc thiết kế mẫu phù hợp với hoạt động thực tế, miễn bảo đảm các nội dung cần thiết phục vụ quản lý và kế toán.

Lưu ý khi lập Mẫu số 05-LĐTL

Khi lập Mẫu số 05-LĐTL theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp nên lưu ý:

Ghi chính xác thông tin bên giao khoán;
Ghi đầy đủ thông tin bên nhận khoán;
Đánh số hợp đồng thống nhất;
Xác định rõ phương thức giao khoán;
Ghi cụ thể điều kiện thực hiện;
Xác định thời gian thực hiện;
Mô tả rõ nội dung công việc;
Quy định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên;
Xác định quyền lợi của bên nhận khoán;
Xác định trách nhiệm của bên giao khoán;
Lưu hợp đồng cùng hồ sơ thực hiện và nghiệm thu;
Đảm bảo chữ ký của các bên có liên quan.

Đặc biệt, nội dung công việc trong Mẫu số 05-LĐTL nên được trình bày đủ rõ để có thể đối chiếu với kết quả thực hiện khi lập biên bản nghiệm thu, thanh lý.

Mẫu số 05-LĐTL áp dụng từ năm 2026

Thông tư 99/2025/TT-BTC được ban hành ngày 27/10/2025 và hệ thống chứng từ kế toán kèm theo Thông tư bao gồm Mẫu số 05-LĐTL – Hợp đồng giao khoán.

Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC cần rà soát hệ thống chứng từ lao động – tiền lương và tổ chức hồ sơ phù hợp với hoạt động thực tế.

Các chứng từ thuộc chỉ tiêu lao động – tiền lương được sử dụng để theo dõi tình hình sử dụng lao động và các khoản thanh toán cho người lao động, bên ngoài và các tổ chức khác có liên quan.

Tải Mẫu số 05-LĐTL theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Bạn có thể xem và tải Thông tư 99/2025/TT-BTC trên Công báo điện tử Chính phủ để tra cứu toàn văn và phụ lục, trong đó có Mẫu số 05-LĐTL – Hợp đồng giao khoán.

Xem bản PDF Thông tư 99/2025/TT-BTC trên Công báo Chính phủ để xem trực tiếp biểu mẫu chính thức.

Doanh nghiệp cần hỗ trợ tổ chức hồ sơ và chứng từ có thể tham khảo dịch vụ sổ sách kế toán của HC247.

Kết luận

Mẫu số 05-LĐTL theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Hợp đồng giao khoán, được sử dụng để ghi nhận thỏa thuận giữa bên giao khoán và bên nhận khoán về công việc, phương thức giao khoán, điều kiện, thời gian thực hiện cùng quyền và nghĩa vụ của các bên.

Khi lập Mẫu số 05-LĐTL, doanh nghiệp nên mô tả rõ công việc và trách nhiệm của từng bên để thuận tiện cho việc theo dõi, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.

Mẫu số 05-LĐTL thuộc nhóm chứng từ lao động – tiền lương và được quy định trong Phụ lục của Thông tư 99/2025/TT-BTC. Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu chính thức trên Công báo điện tử Chính phủ và thiết kế lại biểu mẫu cho phù hợp với yêu cầu quản lý thực tế.