Mẫu số 05-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC: Giấy đề nghị thanh toán mới nhất 2026

Mẫu số 05-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Giấy đề nghị thanh toán áp dụng từ năm 2026. Xem nội dung, cách lập và tải mẫu mới nhất.

Mẫu số 05-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Giấy đề nghị thanh toán, được ban hành tại Phụ lục I kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính. Đây là mẫu chứng từ kế toán được sử dụng khi cá nhân hoặc bộ phận đề nghị doanh nghiệp thanh toán các khoản chi phí đã phát sinh và được áp dụng từ 01/01/2026.

Mẫu số 05-TT là gì?

Mẫu số 05-TT có tên đầy đủ là Giấy đề nghị thanh toán.

Đây là chứng từ được sử dụng để người đã phát sinh khoản chi cho công việc của doanh nghiệp lập đề nghị thanh toán, kèm theo các chứng từ gốc liên quan.

Giấy đề nghị thanh toán giúp doanh nghiệp kiểm soát khoản chi trước khi thực hiện thanh toán và là một phần trong quy trình kiểm soát chứng từ kế toán.

Theo mẫu ban hành kèm Thông tư 99/2025/TT-BTC, Giấy đề nghị thanh toán gồm các thông tin chính như người đề nghị, bộ phận, nội dung thanh toán, số tiền và số lượng chứng từ gốc đính kèm.

Thông tin cơ bản về Mẫu số 05-TT

Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp được Bộ Tài chính ban hành ngày 27/10/2025 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026.

Mẫu số 05-TT dùng để làm gì?

Mẫu số 05-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC được sử dụng để đề nghị doanh nghiệp thanh toán các khoản chi phí đã phát sinh phục vụ hoạt động của đơn vị.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Người lao động mua văn phòng phẩm theo yêu cầu của doanh nghiệp;
• Chi phí đi công tác;
• Chi phí vận chuyển;
• Chi phí mua hàng hóa, vật tư;
• Chi phí tiếp khách theo quy định nội bộ;
• Các khoản chi khác phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Người đề nghị thanh toán cần cung cấp thông tin về khoản chi và chứng từ liên quan để doanh nghiệp kiểm tra trước khi phê duyệt.

Nội dung Mẫu số 05-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Theo biểu mẫu chính thức, Mẫu số 05-TT gồm các nội dung sau:

1. Thông tin đơn vị

Phần đầu biểu mẫu ghi:

• Tên đơn vị;
• Địa chỉ.

Đây là thông tin nhận diện doanh nghiệp lập và sử dụng chứng từ.

2. Ngày lập giấy đề nghị thanh toán

Người lập ghi:

Ngày… tháng… năm…

Ngày lập cần phản ánh đúng thời điểm người đề nghị thực hiện thủ tục thanh toán.

3. Kính gửi

Ghi người có thẩm quyền xem xét và phê duyệt khoản thanh toán.

Ví dụ:

Kính gửi: Giám đốc Công ty TNHH ABC

Theo hướng dẫn của biểu mẫu, phần này có thể ghi Giám đốc doanh nghiệp hoặc người có thẩm quyền xét duyệt chi.

4. Họ tên người đề nghị thanh toán

Ghi đầy đủ họ tên người đề nghị thanh toán.

Thông tin này giúp doanh nghiệp xác định người đã phát sinh khoản chi và là người thực hiện thủ tục đề nghị thanh toán.

5. Bộ phận hoặc địa chỉ

Ghi bộ phận công tác hoặc địa chỉ của người đề nghị thanh toán.

Ví dụ:

Bộ phận: Phòng Kinh doanh

6. Nội dung thanh toán

Đây là phần mô tả khoản chi đề nghị doanh nghiệp thanh toán.

Nội dung cần ngắn gọn nhưng đủ thông tin để xác định khoản chi.

Ví dụ:

Thanh toán chi phí mua văn phòng phẩm tháng 03/2026.

7. Số tiền đề nghị thanh toán

Ghi số tiền đề nghị thanh toán bằng số và bằng chữ.

Ví dụ:

5.000.000 đồng

Bằng chữ: Năm triệu đồng.

8. Chứng từ gốc đính kèm

Người lập ghi số lượng chứng từ gốc đính kèm giấy đề nghị thanh toán.

Ví dụ:

Kèm theo 05 chứng từ gốc.

Biểu mẫu chính thức cũng yêu cầu thể hiện số lượng chứng từ gốc đi kèm.

Chữ ký trên Mẫu số 05-TT

Mẫu số 05-TT có các vị trí ký xác nhận gồm:

• Người đề nghị thanh toán;
• Phụ trách bộ phận;
• Kế toán trưởng;
• Người duyệt.

Việc ký xác nhận giúp kiểm soát khoản chi theo quy trình nội bộ của doanh nghiệp. Biểu mẫu chính thức của Bộ Tài chính thể hiện đầy đủ các vị trí ký này.

Hướng dẫn lập Mẫu số 05-TT

Bước 1: Xác định người đề nghị thanh toán

Người đã phát sinh khoản chi phục vụ công việc của doanh nghiệp lập Mẫu số 05-TT.

Cần ghi đúng họ tên và bộ phận của người đề nghị.

Bước 2: Ghi nội dung khoản chi

Mô tả rõ khoản tiền cần thanh toán.

Ví dụ:

• Chi phí mua văn phòng phẩm;
• Chi phí đi công tác;
• Chi phí vận chuyển hàng hóa;
• Chi phí mua công cụ dụng cụ.

Bước 3: Tổng hợp số tiền

Cộng các khoản chi và xác định tổng số tiền đề nghị doanh nghiệp thanh toán.

Số tiền trên giấy đề nghị cần phù hợp với chứng từ gốc đính kèm.

Bước 4: Đính kèm chứng từ

Các chứng từ liên quan đến khoản chi được tập hợp cùng giấy đề nghị thanh toán.

Tùy từng khoản chi, hồ sơ có thể gồm hóa đơn, phiếu thu, vé, bảng kê hoặc các tài liệu chứng minh khoản chi khác.

Bước 5: Trình phê duyệt

Sau khi hoàn thiện, giấy đề nghị thanh toán được chuyển cho các bộ phận có trách nhiệm kiểm tra và phê duyệt theo quy trình của doanh nghiệp.

Ví dụ lập Mẫu số 05-TT

Nhân viên phòng kinh doanh được giao đi công tác và phát sinh:

• Chi phí di chuyển: 800.000 đồng;
• Chi phí lưu trú: 1.200.000 đồng;
• Chi phí khác: 500.000 đồng.

Tổng số tiền đề nghị thanh toán:

800.000 + 1.200.000 + 500.000 = 2.500.000 đồng

Trên Mẫu số 05-TT, người đề nghị ghi tổng số tiền 2.500.000 đồng, đồng thời đính kèm các chứng từ liên quan để bộ phận kế toán kiểm tra.

Mẫu số 05-TT có bắt buộc sử dụng đúng mẫu không?

Thông tư 99/2025/TT-BTC có ghi chú ngay dưới Mẫu số 05-TT rằng tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp.

Do đó, doanh nghiệp có thể thiết kế lại mẫu giấy đề nghị thanh toán để phù hợp với quy trình nội bộ.

Tuy nhiên, khi thiết kế biểu mẫu riêng, doanh nghiệp nên bảo đảm các thông tin cần thiết về người đề nghị, nội dung khoản chi, số tiền, chứng từ kèm theo và phê duyệt.

Mẫu số 05-TT áp dụng từ năm 2026

Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/01/2026 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày này. Vì vậy, doanh nghiệp chuyển sang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 99 cần rà soát hệ thống chứng từ kế toán đang sử dụng.

Trong đó, Mẫu số 05-TT được sử dụng với tên Giấy đề nghị thanh toán.

Doanh nghiệp nên thống nhất mẫu giấy đề nghị thanh toán với quy trình duyệt chi, quy trình kế toán và quy trình lưu trữ chứng từ nội bộ.

Lưu ý khi lập Mẫu số 05-TT

Khi lập Mẫu số 05-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Ghi đúng tên đơn vị;
• Ghi đúng người đề nghị thanh toán;
• Ghi rõ bộ phận;
• Mô tả cụ thể nội dung khoản chi;
• Ghi chính xác số tiền bằng số và bằng chữ;
• Ghi số lượng chứng từ gốc đính kèm;
• Kiểm tra sự phù hợp giữa giấy đề nghị và chứng từ;
• Thực hiện đầy đủ các bước phê duyệt;
• Lưu trữ giấy đề nghị cùng hồ sơ thanh toán.

Đặc biệt, Mẫu số 05-TT không nên được sử dụng độc lập để thay thế các chứng từ chứng minh khoản chi. Doanh nghiệp cần tập hợp và lưu trữ các chứng từ liên quan theo quy định và quy trình kiểm soát nội bộ.

Tải Mẫu số 05-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Doanh nghiệp có thể tải trực tiếp Thông tư 99/2025/TT-BTC bản PDF trên Công báo Chính phủ để xem Mẫu số 05-TT – Giấy đề nghị thanh toán tại Phụ lục I.

Ngoài ra, có thể tra cứu Thông tư 99/2025/TT-BTC trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ để đối chiếu toàn văn văn bản và các quy định liên quan.

Doanh nghiệp cần rà soát, tổ chức và lưu trữ chứng từ có thể tham khảo thêm dịch vụ sổ sách kế toán của HC247.

Kết luận

Mẫu số 05-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Giấy đề nghị thanh toán, được sử dụng để cá nhân hoặc bộ phận đề nghị doanh nghiệp thanh toán các khoản chi phí đã phát sinh phục vụ hoạt động của đơn vị.

Mẫu thể hiện các thông tin quan trọng như người đề nghị thanh toán, bộ phận, nội dung thanh toán, số tiền và chứng từ gốc đính kèm, đồng thời có các vị trí ký của người đề nghị, phụ trách bộ phận, kế toán trưởng và người duyệt.

Thông tư 99/2025/TT-BTC được áp dụng từ 01/01/2026, vì vậy doanh nghiệp nên cập nhật Mẫu số 05-TT và quy trình kiểm soát thanh toán phù hợp với chế độ kế toán đang áp dụng.