Mẫu số 06-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ mới nhất 2026

Mẫu số 06-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. Xem nội dung, cách lập và tải mẫu mới nhất áp dụng từ năm 2026.

Mẫu số 06-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, được ban hành kèm theo Phụ lục I của Thông tư số 99/2025/TT-BTC ngày 27/10/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Đây là một trong 06 chứng từ kế toán thuộc nhóm tài sản cố định và được áp dụng từ ngày 01/01/2026.

Mẫu số 06-TSCD là gì?

Mẫu số 06-TSCD có tên đầy đủ là Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.

Chứng từ này được sử dụng để tổng hợp số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ và phân bổ khoản khấu hao cho các bộ phận, hoạt động hoặc đối tượng chịu chi phí phù hợp.

Theo Phụ lục I Thông tư 99/2025/TT-BTC, Mẫu số 06-TSCD thuộc nhóm chứng từ kế toán về tài sản cố định, bên cạnh Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa hoặc nâng cấp, Biên bản đánh giá lại TSCĐ và Biên bản tổng hợp kiểm kê TSCĐ.

Thông tin cơ bản về Mẫu số 06-TSCD

Mục đích của Mẫu số 06-TSCD

Mẫu số 06-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC được sử dụng để tính và phân bổ số khấu hao TSCĐ trong kỳ cho các bộ phận và khoản mục chi phí liên quan.

Bảng tính giúp doanh nghiệp:

• Theo dõi số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ;
• Xác định số khấu hao của từng tài sản;
• Phân bổ chi phí khấu hao theo nơi sử dụng;
• Làm căn cứ ghi nhận chi phí kế toán;
• Hỗ trợ đối chiếu với sổ tài sản cố định;
• Kiểm soát chi phí khấu hao giữa các kỳ.

Việc phân bổ khấu hao cần phù hợp với mục đích sử dụng thực tế của tài sản và hệ thống tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng.

Nội dung Mẫu số 06-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Biểu mẫu được thiết kế dưới dạng bảng tổng hợp, trong đó có các nhóm thông tin về tài sản và nơi sử dụng.

Theo biểu mẫu ban hành kèm Thông tư, Mẫu số 06-TSCD có các chỉ tiêu như:

• STT;
• Chỉ tiêu;
• Tỷ lệ khấu hao (%) hoặc thời gian sử dụng;
• Nơi sử dụng;
• Toàn doanh nghiệp;
• Nguyên giá TSCĐ;
• Số khấu hao lũy kế;
• Các bộ phận hoặc phân xưởng sử dụng;
• Chi phí sản xuất chung;
• Chi phí sử dụng máy thi công;
• Chi phí bán hàng;
• Chi phí quản lý doanh nghiệp;
• Xây dựng cơ bản dở dang;
• Chi phí chờ phân bổ;
• Chi phí phải trả;
• Các chỉ tiêu khác theo nhu cầu quản lý.

Tùy đặc điểm hoạt động, doanh nghiệp có thể tổ chức thêm các cột chi tiết để phục vụ yêu cầu quản lý và phân bổ chi phí.

Hướng dẫn lập Mẫu số 06-TSCD

Bước 1: Xác định kỳ tính khấu hao

Phần đầu Mẫu số 06-TSCD ghi tháng và năm thực hiện tính khấu hao.

Ví dụ:

Tháng 03 năm 2026

Doanh nghiệp cần thống nhất kỳ tính khấu hao với dữ liệu trên phần mềm kế toán và sổ theo dõi TSCĐ.

Bước 2: Liệt kê tài sản cố định

Kế toán căn cứ vào danh sách TSCĐ đang được quản lý và sử dụng để xác định các tài sản cần tính khấu hao trong kỳ.

Thông tin cần được đối chiếu với:

• Hồ sơ TSCĐ;
• Sổ TSCĐ;
• Thẻ TSCĐ;
• Biên bản giao nhận;
• Hồ sơ tăng, giảm TSCĐ;
• Quyết định điều chuyển hoặc thay đổi nơi sử dụng nếu có.

Bước 3: Ghi nguyên giá TSCĐ

Nguyên giá của từng tài sản được ghi theo hồ sơ kế toán và quy định hiện hành về xác định nguyên giá TSCĐ.

Kế toán cần kiểm tra các trường hợp tăng, giảm nguyên giá phát sinh trong kỳ trước khi thực hiện bảng tính khấu hao.

Bước 4: Ghi tỷ lệ khấu hao hoặc thời gian sử dụng

Căn cứ vào chính sách khấu hao và thời gian sử dụng của từng TSCĐ để xác định mức khấu hao tương ứng.

Tỷ lệ hoặc thời gian sử dụng phải thống nhất với hồ sơ quản lý tài sản và phương pháp khấu hao mà doanh nghiệp đang áp dụng.

Bước 5: Xác định số khấu hao trong kỳ

Kế toán tính số khấu hao phải trích cho từng tài sản trong kỳ.

Sau đó tổng hợp số liệu để xác định tổng chi phí khấu hao của doanh nghiệp.

Bước 6: Phân bổ khấu hao

Số khấu hao được phân bổ theo nơi sử dụng hoặc bộ phận chịu chi phí.

Trên Mẫu số 06-TSCD, các khoản phân bổ có thể liên quan đến:

• TK 627 – Chi phí sản xuất chung;
• TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công;
• TK 641 – Chi phí bán hàng;
• TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp;
• TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang;
• TK 242 – Chi phí chờ phân bổ;
• TK 335 – Chi phí phải trả.

Các chỉ tiêu này được thể hiện trực tiếp trên biểu mẫu ban hành kèm Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Bước 7: Kiểm tra và ký xác nhận

Sau khi hoàn thành bảng tính, kế toán kiểm tra:

• Tổng nguyên giá;
• Số khấu hao trong kỳ;
• Số khấu hao lũy kế;
• Nơi sử dụng tài sản;
• Số liệu phân bổ;
• Sự phù hợp với sổ TSCĐ.

Cuối biểu mẫu có phần ký xác nhận của người lập bảng và kế toán trưởng.

Ví dụ tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Doanh nghiệp có một máy móc phục vụ sản xuất với:

• Nguyên giá: 600.000.000 đồng;
• Thời gian sử dụng: 5 năm;
• Phương pháp khấu hao: đường thẳng;
• Giá trị khấu hao giả định trong ví dụ: 600.000.000 đồng.

Mức khấu hao bình quân năm:

600.000.000 / 5 = 120.000.000 đồng/năm

Mức khấu hao bình quân tháng:

120.000.000 / 12 = 10.000.000 đồng/tháng

Nếu máy được sử dụng hoàn toàn cho hoạt động sản xuất, khoản khấu hao 10.000.000 đồng/tháng có thể được phân bổ vào chi phí phù hợp với mục đích sử dụng và chế độ kế toán của doanh nghiệp.

Kế toán cần căn cứ hồ sơ thực tế của tài sản và chính sách khấu hao đang áp dụng để lập Mẫu số 06-TSCD.

Mẫu số 06-TSCD dùng để làm gì trong công tác kế toán?

Mẫu số 06-TSCD có vai trò quan trọng trong việc liên kết giữa hồ sơ quản lý tài sản và chi phí kế toán.

Thông qua bảng tính, doanh nghiệp có thể theo dõi:

Tài sản cố định → Nguyên giá → Khấu hao trong kỳ → Khấu hao lũy kế → Bộ phận sử dụng → Chi phí được phân bổ

Nhờ đó, kế toán có cơ sở đối chiếu số liệu giữa bảng tính khấu hao, sổ TSCĐ và các tài khoản chi phí liên quan.

Mẫu số 06-TSCD và sổ tài sản cố định

Không nên nhầm Mẫu số 06-TSCD với sổ theo dõi tài sản cố định.

Hai loại hồ sơ có mối liên hệ với nhau nhưng phục vụ các mục đích quản lý khác nhau.

Doanh nghiệp có bắt buộc sử dụng đúng Mẫu số 06-TSCD không?

Theo Điều 9 Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp tham khảo để áp dụng biểu mẫu hệ thống chứng từ kế toán tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư.

Điều này cho phép doanh nghiệp chủ động xây dựng hệ thống chứng từ phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp điều chỉnh hoặc thiết kế lại Mẫu số 06-TSCD, cần bảo đảm chứng từ vẫn thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết và đáp ứng yêu cầu kiểm soát, kiểm tra kế toán.

Những lưu ý khi lập Mẫu số 06-TSCD

Kế toán cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Kiểm tra đầy đủ danh sách TSCĐ đang sử dụng;
• Đối chiếu nguyên giá với hồ sơ tài sản;
• Xác định đúng thời gian sử dụng và phương pháp khấu hao;
• Kiểm tra tài sản tăng, giảm trong kỳ;
• Phân bổ khấu hao đúng bộ phận sử dụng;
• Đối chiếu số khấu hao với sổ TSCĐ;
• Kiểm tra số khấu hao lũy kế;
• Bảo đảm số liệu giữa bảng tính và sổ kế toán thống nhất;
• Lưu trữ bảng tính cùng hồ sơ TSCĐ liên quan.

Đặc biệt, khi doanh nghiệp có nhiều tài sản hoặc nhiều bộ phận sử dụng, nên quản lý chi tiết từng tài sản để hạn chế sai lệch khi phân bổ chi phí.

Mẫu số 06-TSCD áp dụng từ năm 2026

Thông tư 99/2025/TT-BTC được Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 27/10/2025 và có hiệu lực từ 01/01/2026. Theo Phụ lục I, nhóm chứng từ kế toán về tài sản cố định gồm 06 biểu mẫu, trong đó Mẫu số 06-TSCD là Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.

Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC cần rà soát lại hệ thống chứng từ, sổ sách và quy trình quản lý TSCĐ để phù hợp với quy định áp dụng từ năm 2026.

Tải Mẫu số 06-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Doanh nghiệp có thể xem trực tiếp Mẫu số 06-TSCD trong toàn văn Thông tư 99/2025/TT-BTC trên Công báo Chính phủ. Văn bản chính thức thể hiện Mẫu số 06-TSCD là Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tra cứu Thông tư 99/2025/TT-BTC trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ để đối chiếu văn bản và các quy định liên quan.

Kết luận

Mẫu số 06-TSCD theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, được sử dụng để tổng hợp số khấu hao phải trích và phân bổ chi phí khấu hao theo nơi sử dụng, bộ phận hoặc khoản mục chi phí phù hợp.

Đây là một trong 06 mẫu chứng từ kế toán về tài sản cố định tại Phụ lục I Thông tư 99/2025/TT-BTC. Thông tư có hiệu lực từ 01/01/2026, vì vậy doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật hệ thống chứng từ kế toán TSCĐ khi chuyển sang áp dụng chế độ kế toán mới.