Mẫu số 06-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC: Bảng kê mua hàng mới nhất 2026

Mẫu số 06-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Bảng kê mua hàng. Xem nội dung mẫu, mục đích sử dụng, cách lập và tải Mẫu số 06-VT mới nhất năm 2026.

Mẫu số 06-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Bảng kê mua hàng, thuộc hệ thống chứng từ kế toán hàng tồn kho. Mẫu được ban hành tại Phụ lục I kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC ngày 27/10/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và áp dụng từ ngày 01/01/2026.

Bảng kê mua hàng được sử dụng để ghi nhận các trường hợp doanh nghiệp mua vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa hoặc dịch vụ trong trường hợp người bán thuộc diện không phải lập hóa đơn theo quy định. Đây là căn cứ để lập phiếu nhập kho, thanh toán và hạch toán các khoản chi phí liên quan.

Mẫu số 06-VT là gì?

Mẫu số 06-VT có tên đầy đủ là Bảng kê mua hàng.

Đây là một trong các chứng từ thuộc nhóm chứng từ kế toán hàng tồn kho theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Nhóm chứng từ này được sử dụng để theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm và hàng hóa của doanh nghiệp.

Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/01/2026, do đó Mẫu số 06-VT là mẫu bảng kê mua hàng được sử dụng trong hệ thống chứng từ kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán mới từ năm 2026.

Thông tin cơ bản về Mẫu số 06-VT

Mẫu số 06-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC được sử dụng thay cho mẫu bảng kê mua hàng trước đây theo Thông tư 200/2014/TT-BTC khi doanh nghiệp chuyển sang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 99.

Mục đích của Mẫu số 06-VT

Mẫu số 06-VT được sử dụng để kê khai các khoản mua hàng trong trường hợp người bán thuộc diện không phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định.

Bảng kê là căn cứ để doanh nghiệp:

• Ghi nhận nghiệp vụ mua hàng;
• Làm căn cứ lập phiếu nhập kho;
• Làm căn cứ thanh toán cho người bán;
• Hạch toán chi phí vật tư, hàng hóa;
• Theo dõi thông tin người trực tiếp mua hàng;
• Lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán.

Theo hướng dẫn của Thông tư 99/2025/TT-BTC, các khoản mua hàng được lập trên Mẫu số 06-VT không phải là căn cứ để khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Khi nào sử dụng Mẫu số 06-VT?

Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 06-VT khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng thuộc trường hợp người bán không phải lập hóa đơn theo quy định.

Một số trường hợp có thể phát sinh nhu cầu lập bảng kê gồm việc doanh nghiệp mua vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa hoặc dịch vụ từ những đối tượng mà pháp luật về hóa đơn không yêu cầu người bán phải lập hóa đơn cho giao dịch đó.

Tuy nhiên, kế toán cần xác định trước người bán có thực sự thuộc trường hợp không phải lập hóa đơn hay không. Không nên sử dụng Mẫu số 06-VT để thay thế hóa đơn trong trường hợp pháp luật yêu cầu người bán phải lập hóa đơn.

Nội dung Mẫu số 06-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Mẫu số 06-VT gồm phần thông tin chung và bảng kê chi tiết các khoản mua hàng.

Phần thông tin chung

Phần đầu bảng kê cần thể hiện các thông tin như:

• Tên đơn vị;
• Bộ phận sử dụng;
• Tên người mua hàng;
• Địa chỉ hoặc nơi làm việc của người mua;
• Ngày lập bảng kê.

Việc ghi đầy đủ thông tin giúp xác định người trực tiếp thực hiện giao dịch mua hàng và phục vụ việc kiểm tra chứng từ sau này.

Phần bảng kê hàng hóa, dịch vụ

Các thông tin trên bảng kê được dùng để phản ánh chi tiết từng khoản mua hàng.

Về cơ bản, kế toán cần theo dõi:

Kế toán cần căn cứ vào giao dịch thực tế để ghi nhận chính xác các chỉ tiêu trên bảng kê.

Hướng dẫn lập Mẫu số 06-VT

Bước 1: Ghi thông tin đơn vị

Ở phần đầu Mẫu số 06-VT, kế toán ghi tên doanh nghiệp hoặc đóng dấu đơn vị và ghi bộ phận sử dụng bảng kê.

Nếu doanh nghiệp có nhiều bộ phận thực hiện mua hàng, nên xác định rõ bộ phận chịu trách nhiệm để thuận tiện cho việc kiểm soát chứng từ.

Bước 2: Ghi thông tin người mua hàng

Ghi rõ họ tên và địa chỉ hoặc nơi làm việc của người trực tiếp mua hàng.

Thông tin này giúp xác định trách nhiệm của người thực hiện giao dịch mua hàng và ký xác nhận trên bảng kê.

Bước 3: Ghi thông tin người bán

Kế toán ghi đầy đủ thông tin của người bán theo thực tế giao dịch.

Thông tin người bán cần thống nhất với các chứng từ liên quan như phiếu nhập kho, chứng từ thanh toán hoặc biên bản giao nhận hàng hóa nếu có.

Bước 4: Ghi hàng hóa, vật tư hoặc dịch vụ

Ghi cụ thể tên hàng hóa, vật tư, công cụ, dụng cụ hoặc dịch vụ đã mua.

Không nên ghi quá chung chung nếu việc ghi chi tiết giúp xác định rõ nội dung giao dịch.

Bước 5: Ghi số lượng và đơn giá

Kế toán ghi số lượng thực tế mua và đơn giá tương ứng.

Cần kiểm tra số lượng với phiếu nhập kho hoặc chứng từ giao nhận để hạn chế sai lệch.

Bước 6: Tính thành tiền

Thành tiền của từng dòng được xác định theo:

Thành tiền = Số lượng × Đơn giá

Sau đó tổng hợp giá trị của các khoản mua hàng vào phần tổng cộng của bảng kê.

Bước 7: Kiểm tra và ký xác nhận

Sau khi hoàn thành, kế toán kiểm tra lại toàn bộ thông tin, đối chiếu với chứng từ thực tế và thực hiện ký xác nhận theo biểu mẫu.

Mẫu số 06-VT có được dùng để khấu trừ thuế GTGT không?

Một điểm quan trọng khi sử dụng Mẫu số 06-VT là bảng kê này không thay thế hóa đơn GTGT để khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Theo hướng dẫn đối với bảng kê mua hàng, các khoản mua hàng được lập trên bảng kê là căn cứ phục vụ việc nhập kho, thanh toán và hạch toán chi phí; phần hàng hóa, dịch vụ được kê trên bảng kê không phải căn cứ để khấu trừ thuế GTGT.

Do đó, kế toán cần phân biệt giữa:

• Chứng từ làm căn cứ ghi nhận chi phí;
• Chứng từ làm căn cứ nhập kho;
• Chứng từ thanh toán;
• Hóa đơn và chứng từ đáp ứng điều kiện khấu trừ thuế GTGT.

Không nên lập Mẫu số 06-VT thay cho hóa đơn trong những giao dịch mà người bán có nghĩa vụ lập hóa đơn.

Mẫu số 06-VT và hóa đơn mua hàng khác nhau như thế nào?

Vì vậy, trước khi lập Mẫu số 06-VT, kế toán cần kiểm tra bản chất giao dịch và nghĩa vụ lập hóa đơn của người bán.

Ví dụ lập Mẫu số 06-VT

Giả sử doanh nghiệp mua một số vật tư từ người bán thuộc trường hợp không phải lập hóa đơn.

Thông tin giao dịch:

• Ngày mua: 15/03/2026;
• Tên hàng: Vật tư A;
• Đơn vị tính: kg;
• Số lượng: 50 kg;
• Đơn giá: 100.000 đồng/kg.

Giá trị giao dịch:

50 × 100.000 = 5.000.000 đồng

Kế toán ghi nhận giao dịch trên Mẫu số 06-VT, sau đó sử dụng bảng kê cùng các chứng từ liên quan để thực hiện nhập kho, thanh toán và ghi sổ kế toán theo quy định.

Trường hợp doanh nghiệp mua nhiều loại hàng hóa, mỗi loại hàng hóa có thể được phản ánh trên một dòng riêng để thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.

Mẫu số 06-VT có bắt buộc sử dụng đúng mẫu không?

Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định doanh nghiệp tham khảo hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán tại Phụ lục I. Đồng thời, doanh nghiệp được thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý.

Do đó, doanh nghiệp có thể thiết kế Mẫu số 06-VT phù hợp với hệ thống quản lý nội bộ.

Tuy nhiên, việc thiết kế lại cần bảo đảm chứng từ có đầy đủ thông tin cần thiết để phản ánh giao dịch, xác định trách nhiệm của các bên và phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu.

Những lưu ý khi lập Mẫu số 06-VT

Khi lập Mẫu số 06-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, kế toán nên lưu ý:

• Xác định đúng trường hợp được sử dụng bảng kê;
• Kiểm tra người bán có thuộc diện không phải lập hóa đơn hay không;
• Ghi đầy đủ thông tin người bán;
• Ghi chính xác tên hàng hóa, vật tư hoặc dịch vụ;
• Đối chiếu số lượng với hàng thực tế nhận;
• Kiểm tra đơn giá và thành tiền;
• Lưu kèm chứng từ thanh toán;
• Đối chiếu với phiếu nhập kho nếu hàng hóa được nhập kho;
• Không sử dụng bảng kê để thay thế hóa đơn trong trường hợp bắt buộc phải có hóa đơn;
• Không sử dụng bảng kê làm căn cứ khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Đặc biệt, kế toán nên xây dựng bộ hồ sơ đầy đủ cho từng giao dịch để chứng minh tính thực tế, hợp lý của khoản mua hàng khi cần kiểm tra.

Mẫu số 06-VT áp dụng từ năm 2026

Thông tư 99/2025/TT-BTC được ban hành ngày 27/10/2025 và có hiệu lực từ 01/01/2026. Mẫu số 06-VT nằm trong Phụ lục I về danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán của Thông tư.

Nhóm chứng từ hàng tồn kho theo Thông tư 99/2025/TT-BTC gồm 7 mẫu chính, trong đó Mẫu số 06-VT là Bảng kê mua hàng và Mẫu số 07-VT là Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ.

Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC cần rà soát hệ thống chứng từ hàng tồn kho để cập nhật biểu mẫu phù hợp từ năm 2026.

Tải Mẫu số 06-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Người đọc có thể tải Mẫu số 06-VT – Bảng kê mua hàng để tham khảo biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Ngoài ra, có thể tra cứu và tải toàn bộ biểu mẫu theo Thông tư 99/2025/TT-BTC trên hệ thống Công báo Chính phủ.

Kết luận

Mẫu số 06-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Bảng kê mua hàng, được sử dụng để kê khai các khoản mua vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa hoặc dịch vụ trong trường hợp phù hợp với quy định về việc người bán không phải lập hóa đơn.

Bảng kê là căn cứ phục vụ việc nhập kho, thanh toán và hạch toán kế toán. Tuy nhiên, Mẫu số 06-VT không được sử dụng để thay thế hóa đơn trong trường hợp người bán có nghĩa vụ lập hóa đơn và không phải là căn cứ khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Từ 01/01/2026, doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC cần cập nhật Mẫu số 06-VT và rà soát quy trình lập, kiểm tra, lưu trữ chứng từ mua hàng để bảo đảm phù hợp với quy định hiện hành.