Mẫu số 07-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ

Mẫu số 07-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ. Xem nội dung, mục đích, cách lập và tải mẫu mới nhất.

Mẫu số 07-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, thuộc nhóm chứng từ kế toán hàng tồn kho. Mẫu được ban hành tại Phụ lục I kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC ngày 27/10/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp và có hiệu lực từ 01/01/2026. Vì vậy, doanh nghiệp cần rà soát hệ thống chứng từ và biểu mẫu kế toán đang sử dụng để phù hợp với chế độ kế toán mới.

Mẫu số 07-VT là gì?

Mẫu số 07-VT có tên đầy đủ là Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ.

Đây là chứng từ dùng để tổng hợp giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng trong tháng và phân bổ giá trị đó cho từng đối tượng sử dụng. Mẫu cũng được sử dụng để phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng được theo dõi trên TK 242 – Chi phí chờ phân bổ.

Trong hệ thống chứng từ kế toán hàng tồn kho tại Phụ lục I Thông tư 99/2025/TT-BTC, Mẫu số 07-VT được xếp sau Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản kiểm nghiệm, Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ, Biên bản tổng hợp kiểm kê vật tư và Bảng kê mua hàng.

Thông tin cơ bản về Mẫu số 07-VT

Mẫu chính thức được ghi là “Mẫu số 07 – VT” và kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC ngày 27/10/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Mục đích của Mẫu số 07-VT

Mẫu số 07-VT được lập nhằm tổng hợp và phân bổ giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng trong kỳ cho các bộ phận, đối tượng sử dụng.

Theo hướng dẫn của Thông tư 99/2025/TT-BTC, bảng này phản ánh tổng giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho trong tháng theo giá thực tế và giá hạch toán, đồng thời phân bổ cho các đối tượng sử dụng.

Mẫu số 07-VT giúp kế toán:

• Tổng hợp giá trị vật tư, công cụ, dụng cụ xuất dùng trong tháng;
• Phân bổ chi phí cho từng bộ phận hoặc đối tượng sử dụng;
• Theo dõi giá trị theo giá hạch toán và giá thực tế;
• Xác định chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp;
• Phân bổ chi phí sử dụng máy thi công;
• Phân bổ chi phí sản xuất chung;
• Phân bổ chi phí bán hàng;
• Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp;
• Phân bổ các khoản chi phí liên quan đến TK 242.

Nội dung Mẫu số 07-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Mẫu số 07-VT có các thông tin cơ bản gồm:

• Tên đơn vị;
• Bộ phận;
• Tháng, năm lập bảng;
• Số của bảng phân bổ;
• Đối tượng sử dụng;
• Các tài khoản ghi Nợ;
• Các tài khoản ghi Có;
• Giá hạch toán;
• Giá thực tế.

Phần bảng phân bổ được thiết kế để theo dõi các khoản liên quan đến TK 152, TK 153 và TK 242.

Các cột chính trong bảng

Mẫu chính thức thể hiện các khoản phân bổ theo các tài khoản như TK 621, TK 623, TK 627, TK 641, TK 642 và TK 242.

Mẫu số 07-VT phân bổ cho những tài khoản nào?

Một nội dung đáng chú ý của Mẫu số 07-VT là bảng phân bổ được thiết kế theo từng đối tượng sử dụng.

TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Khoản mục này dùng để tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp phục vụ hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ.

Doanh nghiệp có thể chi tiết theo từng phân xưởng, sản phẩm hoặc đối tượng chịu chi phí.

TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công

Đối với doanh nghiệp có hoạt động xây dựng và sử dụng máy thi công, nguyên liệu, vật liệu hoặc công cụ, dụng cụ liên quan có thể được phân bổ vào khoản mục chi phí này theo thực tế phát sinh.

TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Các khoản nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ phục vụ hoạt động chung của phân xưởng có thể được tập hợp và phân bổ vào chi phí sản xuất chung.

TK 641 – Chi phí bán hàng

Các vật tư, công cụ, dụng cụ phục vụ hoạt động bán hàng có thể được phân bổ vào chi phí bán hàng.

TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Các khoản sử dụng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp được phân bổ vào chi phí quản lý doanh nghiệp theo đối tượng phù hợp.

TK 242 – Chi phí chờ phân bổ

Mẫu số 07-VT cũng có cột riêng cho TK 242, phục vụ việc theo dõi và phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ hoặc các khoản chi phí được phân bổ trong nhiều kỳ.

Khi nào kế toán lập Mẫu số 07-VT?

Mẫu số 07-VT thường được lập vào cuối kỳ kế toán hoặc theo quy trình kế toán của doanh nghiệp để tổng hợp và phân bổ giá trị vật tư, công cụ, dụng cụ đã xuất dùng.

Việc lập bảng cần căn cứ vào:

• Phiếu xuất kho;
• Sổ chi tiết vật tư;
• Sổ chi tiết công cụ, dụng cụ;
• Chứng từ kế toán liên quan;
• Đối tượng sử dụng thực tế;
• Phương pháp tính giá xuất kho;
• Quy định phân bổ chi phí của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên xây dựng thời điểm lập bảng phù hợp với quy trình khóa sổ và tính giá thành của mình.

Hướng dẫn lập Mẫu số 07-VT

Bước 1: Ghi thông tin doanh nghiệp

Ghi tên đơn vị, bộ phận, tháng và năm lập bảng.

Số chứng từ hoặc số bảng phân bổ được ghi theo hệ thống đánh số chứng từ của doanh nghiệp.

Bước 2: Xác định nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ xuất dùng

Kế toán tổng hợp số liệu từ các chứng từ xuất kho trong kỳ.

Cần phân loại rõ:

• Nguyên liệu, vật liệu;
• Công cụ, dụng cụ;
• Các khoản cần phân bổ qua TK 242.

Bước 3: Xác định giá trị phân bổ

Kế toán xác định giá trị theo giá hạch toán và giá thực tế theo yêu cầu của bảng.

Đối với trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán, cần thực hiện các bước xác định và điều chỉnh giá trị theo phương pháp kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.

Bước 4: Xác định đối tượng chịu chi phí

Giá trị xuất dùng được phân bổ cho từng đối tượng phù hợp.

Ví dụ:

• TK 621: sản xuất trực tiếp;
• TK 623: sử dụng máy thi công;
• TK 627: sản xuất chung;
• TK 641: bán hàng;
• TK 642: quản lý doanh nghiệp;
• TK 242: chi phí chờ phân bổ.

Các đối tượng này được thể hiện trực tiếp trong biểu mẫu chính thức.

Bước 5: Kiểm tra tổng số

Sau khi phân bổ, kế toán cần đối chiếu tổng giá trị trên bảng với số liệu xuất kho và các sổ kế toán liên quan.

Tổng số liệu cần bảo đảm phù hợp với chứng từ gốc và phương pháp kế toán doanh nghiệp đang áp dụng.

Bước 6: Ký xác nhận

Cuối bảng có phần chữ ký của:

• Người lập biểu;
• Kế toán trưởng.

Biểu mẫu chính thức cũng thể hiện ngày, tháng, năm lập bảng và phần ký, ghi rõ họ tên.

Ví dụ sử dụng Mẫu số 07-VT

Giả sử trong tháng, doanh nghiệp xuất nguyên liệu phục vụ sản xuất và xuất công cụ cho nhiều bộ phận.

Sau khi tổng hợp chứng từ xuất kho, kế toán xác định:

• Phần nguyên liệu trực tiếp sản xuất → TK 621;
• Phần phục vụ hoạt động chung tại phân xưởng → TK 627;
• Phần phục vụ bộ phận bán hàng → TK 641;
• Phần phục vụ bộ phận quản lý → TK 642;
• Công cụ cần phân bổ nhiều kỳ → TK 242.

Kế toán đưa các khoản này vào Mẫu số 07-VT để tổng hợp và phân bổ theo từng đối tượng sử dụng.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể theo dõi rõ giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ đã sử dụng và khoản chi phí tương ứng của từng bộ phận.

Mẫu số 07-VT có bắt buộc sử dụng đúng mẫu không?

Thông tư 99/2025/TT-BTC có ghi chú tại biểu mẫu rằng tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán.

Do đó, doanh nghiệp có thể thiết kế hoặc điều chỉnh Mẫu số 07-VT cho phù hợp với hệ thống quản trị nội bộ.

Tuy nhiên, việc điều chỉnh biểu mẫu cần bảo đảm đầy đủ các nội dung cần thiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phục vụ kiểm tra, đối chiếu và ghi sổ kế toán.

Những lưu ý khi lập Mẫu số 07-VT

Khi lập Mẫu số 07-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, kế toán cần lưu ý:

• Đối chiếu số liệu với phiếu xuất kho;
• Phân biệt nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ;
• Xác định đúng đối tượng chịu chi phí;
• Phân biệt giá hạch toán và giá thực tế;
• Kiểm tra số liệu TK 152, TK 153 và TK 242;
• Phân bổ đúng chi phí cho TK 621, 623, 627, 641 và 642;
• Kiểm tra tổng số trước khi khóa sổ;
• Lưu bảng phân bổ cùng chứng từ kế toán liên quan;
• Bảo đảm chữ ký của người lập biểu và kế toán trưởng theo quy trình của doanh nghiệp.

Đặc biệt, kế toán cần thống nhất phương pháp phân bổ với quy trình tính giá thành và hệ thống sổ kế toán của doanh nghiệp.

Mẫu số 07-VT áp dụng từ năm 2026

Thông tư 99/2025/TT-BTC được ban hành ngày 27/10/2025 và có hiệu lực từ 01/01/2026. Mẫu số 07-VT thuộc Phụ lục I về danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán của Thông tư.

Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC nên rà soát hệ thống chứng từ hàng tồn kho, trong đó có:

• Mẫu số 01-VT – Phiếu nhập kho;
• Mẫu số 02-VT – Phiếu xuất kho;
• Mẫu số 03-VT – Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa;
• Mẫu số 04-VT – Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ;
• Mẫu số 05-VT – Biên bản tổng hợp kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa;
• Mẫu số 06-VT – Bảng kê mua hàng;
• Mẫu số 07-VT – Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ.

Tải Mẫu số 07-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Người đọc có thể tải và xem Mẫu số 07-VT trên Công báo Chính phủ. Đây là nguồn chính thức đăng tải Thông tư 99/2025/TT-BTC và phụ lục biểu mẫu kèm theo.

Ngoài ra, có thể tra cứu toàn văn Thông tư 99/2025/TT-BTC để xem các quy định về chế độ kế toán doanh nghiệp và Phụ lục I về hệ thống chứng từ kế toán.

Kết luận

Mẫu số 07-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, được sử dụng để tổng hợp giá trị vật tư, công cụ, dụng cụ xuất dùng trong kỳ và phân bổ cho các đối tượng sử dụng.

Mẫu tập trung vào các khoản liên quan đến TK 152, TK 153 và TK 242, đồng thời phân bổ cho các khoản mục chi phí như TK 621, TK 623, TK 627, TK 641 và TK 642.

Từ năm 2026, doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật hệ thống chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, đồng thời có thể thiết kế biểu mẫu phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý nội bộ.