Mẫu số 08a-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC: Bảng kiểm kê quỹ dùng cho VNĐ

Mẫu số 08a-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Bảng kiểm kê quỹ dùng cho VNĐ. Xem nội dung, mục đích, cách lập và tải mẫu bảng kiểm kê quỹ mới nhất 2026.

Mẫu số 08a-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Bảng kiểm kê quỹ dùng cho VNĐ, được ban hành tại Phụ lục I kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính. Mẫu được sử dụng để kiểm kê tiền mặt bằng VNĐ tồn quỹ thực tế và đối chiếu với số liệu trên sổ quỹ.

Thông tư 99/2025/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 27/10/2025 và có hiệu lực từ 01/01/2026, hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp. Từ năm 2026, doanh nghiệp cần cập nhật hệ thống chứng từ kế toán theo quy định mới.

Mẫu số 08a-TT là gì?

Mẫu số 08a-TT có tên là Bảng kiểm kê quỹ (Dùng cho VNĐ).

Đây là biểu mẫu thuộc nhóm chứng từ tiền tệ tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Trong cùng nhóm này còn có Mẫu số 08b-TT dành cho ngoại tệ và vàng tiền tệ.

Thông tin cơ bản của Mẫu số 08a-TT:

Mẫu chính thức ghi rõ “Mẫu số 08a – TT”, kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC ngày 27/10/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Mục đích của Mẫu số 08a-TT

Mẫu số 08a-TT được sử dụng nhằm xác nhận số tiền VNĐ tồn quỹ thực tế và xác định số thừa hoặc thiếu so với sổ quỹ.

Việc lập Bảng kiểm kê quỹ giúp doanh nghiệp:

• Kiểm tra tiền mặt thực tế tại quỹ;
• Đối chiếu tiền thực tế với sổ quỹ;
• Xác định chênh lệch thừa hoặc thiếu;
• Tăng cường quản lý tiền mặt;
• Làm cơ sở xác định trách nhiệm vật chất;
• Làm căn cứ ghi sổ kế toán đối với khoản chênh lệch.

Như vậy, Mẫu số 08a-TT không chỉ phục vụ việc kiểm đếm tiền mặt mà còn là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp kiểm soát quỹ tiền mặt.

Nội dung Mẫu số 08a-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Mẫu số 08a-TT gồm phần thông tin chung và bảng xác định số tiền thực tế tại quỹ.

Phần thông tin chung

Phần đầu biểu mẫu gồm:

• Tên đơn vị;
• Bộ phận;
• Số bảng kiểm kê;
• Thời gian kiểm kê;
• Thành phần tham gia kiểm kê.

Theo biểu mẫu, thành phần tham gia gồm đại diện kế toán, đại diện thủ quỹ và một đại diện khác của doanh nghiệp.

Phần bảng kiểm kê

Bảng kiểm kê được thiết kế với các cột:

Trong đó, tiền mặt được kiểm kê theo từng mệnh giá để xác định chính xác số lượng tờ tiền và số tiền tương ứng.

Sau phần kiểm kê, biểu mẫu có nội dung xác định nguyên nhân chênh lệch, ý kiến nhận xét và kiến nghị của Ban kiểm kê.

Khi nào doanh nghiệp lập Mẫu số 08a-TT?

Việc kiểm kê quỹ có thể được thực hiện định kỳ vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm, hoặc thực hiện đột xuất khi cần thiết và khi bàn giao quỹ.

Một số trường hợp doanh nghiệp nên thực hiện kiểm kê quỹ gồm:

• Kiểm kê cuối tháng;
• Kiểm kê cuối quý;
• Kiểm kê cuối năm;
• Khi thay đổi thủ quỹ;
• Khi bàn giao quỹ;
• Khi phát sinh nghi vấn về số dư tiền mặt;
• Khi doanh nghiệp thực hiện kiểm kê đột xuất.

Việc kiểm kê thường xuyên giúp doanh nghiệp phát hiện sớm chênh lệch giữa tiền thực tế và số liệu kế toán.

Hướng dẫn lập Mẫu số 08a-TT

Khi lập Mẫu số 08a-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm kê thực tế và đối chiếu với sổ quỹ.

Bước 1: Ghi thông tin đơn vị

Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp và bộ phận thực hiện kiểm kê ở phần đầu biểu mẫu.

Thông tin này cần thống nhất với hồ sơ kế toán của doanh nghiệp.

Bước 2: Ghi thời điểm kiểm kê

Ghi chính xác giờ, ngày, tháng và năm tiến hành kiểm kê.

Thời điểm kiểm kê cần được xác định cụ thể để đối chiếu với số dư trên sổ quỹ tại cùng thời điểm.

Bước 3: Thành lập Ban kiểm kê

Khi thực hiện kiểm kê, doanh nghiệp cần có Ban kiểm kê với các thành viên theo quy định, trong đó có thủ quỹ và kế toán tiền mặt hoặc kế toán thanh toán.

Bước 4: Ghi số dư theo sổ quỹ

Trước khi kiểm kê, thủ quỹ cần ghi đầy đủ các phiếu thu, phiếu chi đã phát sinh và xác định số dư quỹ tại thời điểm kiểm kê.

Số liệu này được sử dụng làm căn cứ đối chiếu với số tiền thực tế.

Bước 5: Kiểm đếm tiền mặt thực tế

Tiền mặt được kiểm đếm theo từng mệnh giá.

Kế toán hoặc Ban kiểm kê ghi số lượng tờ tiền và số tiền tương ứng vào bảng.

Bước 6: Xác định chênh lệch

Sau khi hoàn thành kiểm kê, doanh nghiệp so sánh số tiền thực tế với số dư theo sổ quỹ.

Nếu có chênh lệch, cần xác định:

• Số tiền thừa hoặc thiếu;
• Nguyên nhân;
• Trách nhiệm liên quan;
• Ý kiến và kiến nghị xử lý.

Bước 7: Ký xác nhận

Sau khi hoàn tất, các thành viên có trách nhiệm ký và ghi rõ họ tên trên Bảng kiểm kê quỹ.

Cách xử lý khi quỹ tiền mặt thừa hoặc thiếu

Một trong những mục đích quan trọng của Mẫu số 08a-TT là xác định chênh lệch giữa tiền mặt thực tế và số dư trên sổ quỹ.

Trường hợp quỹ thừa

Nếu số tiền kiểm kê thực tế lớn hơn số dư theo sổ quỹ, doanh nghiệp cần kiểm tra lại chứng từ thu, sổ quỹ và nguyên nhân phát sinh.

Không nên tự ý điều chỉnh số liệu kế toán khi chưa xác định nguyên nhân và trách nhiệm liên quan.

Trường hợp quỹ thiếu

Nếu số tiền thực tế thấp hơn số dư trên sổ quỹ, cần rà soát chứng từ chi, các khoản tạm ứng, thanh toán và quá trình quản lý quỹ.

Sau khi xác định nguyên nhân, doanh nghiệp thực hiện xử lý khoản chênh lệch theo quy định kế toán và quy chế quản lý tài chính nội bộ.

Mẫu số 08a-TT được lập mấy bản?

Theo hướng dẫn đối với Bảng kiểm kê quỹ, biên bản kiểm kê được lập thành 02 bản:

• Một bản lưu tại thủ quỹ;
• Một bản lưu tại kế toán quỹ.

Doanh nghiệp cần lưu giữ bảng kiểm kê cùng các hồ sơ, chứng từ liên quan để phục vụ việc đối chiếu và kiểm tra sau này.

Phân biệt Mẫu số 08a-TT và Mẫu số 08b-TT

Mẫu số 08a-TT và Mẫu số 08b-TT đều là Bảng kiểm kê quỹ nhưng được sử dụng cho các loại tiền khác nhau.

Theo Phụ lục I, Mẫu số 08a-TT dùng cho VNĐ, trong khi Mẫu số 08b-TT dùng cho ngoại tệ, vàng tiền tệ.

Doanh nghiệp có bắt buộc sử dụng đúng Mẫu số 08a-TT không?

Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định doanh nghiệp tham khảo hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán tại Phụ lục I.

Doanh nghiệp có thể xây dựng hoặc thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý.

Do đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh Mẫu số 08a-TT để phù hợp với quy trình quản lý nội bộ, nhưng vẫn phải bảo đảm các nội dung cần thiết theo quy định pháp luật kế toán.

Những lưu ý khi lập Mẫu số 08a-TT

Khi lập Mẫu số 08a-TT, kế toán cần lưu ý:

• Xác định chính xác thời điểm kiểm kê;
• Ghi đầy đủ số dư theo sổ quỹ;
• Kiểm đếm tiền mặt thực tế theo từng mệnh giá;
• Đối chiếu tổng tiền thực tế với sổ quỹ;
• Xác định rõ số thừa hoặc thiếu nếu có;
• Ghi nhận nguyên nhân chênh lệch;
• Có nhận xét và kiến nghị của Ban kiểm kê;
• Thực hiện đầy đủ chữ ký của những người có trách nhiệm;
• Lưu bảng kiểm kê cùng hồ sơ kế toán liên quan.

Đặc biệt, số liệu trên Mẫu số 08a-TT cần khớp với sổ quỹ tiền mặt tại đúng thời điểm kiểm kê.

Mẫu số 08a-TT áp dụng từ năm 2026

Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/01/2026. Từ thời điểm này, Mẫu số 08a-TT và Mẫu số 08b-TT là hai mẫu Bảng kiểm kê quỹ được quy định trong hệ thống chứng từ kế toán tại Phụ lục I của Thông tư.

Doanh nghiệp nên rà soát lại hệ thống chứng từ, quy trình kiểm kê và quy chế quản lý tiền mặt để bảo đảm phù hợp với chế độ kế toán đang áp dụng.

Tải Mẫu số 08a-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Người đọc có thể xem Mẫu số 08a-TT – Bảng kiểm kê quỹ dùng cho VNĐ trong Phụ lục I kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Biểu mẫu chính thức thể hiện số hiệu 08a-TT, tên Bảng kiểm kê quỹ (Dùng cho VNĐ) và các nội dung phục vụ kiểm kê tiền mặt.

Ngoài ra, có thể tra cứu Thông tư 99/2025/TT-BTC và hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán để đối chiếu các quy định liên quan.

Kết luận

Mẫu số 08a-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Bảng kiểm kê quỹ dùng cho VNĐ, được ban hành tại Phụ lục I của Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Mẫu được sử dụng để kiểm kê tiền mặt VNĐ thực tế tại quỹ, đối chiếu với số dư trên sổ quỹ và xác định các khoản thừa, thiếu nếu phát sinh. Việc kiểm kê có thể được thực hiện định kỳ hoặc đột xuất, đặc biệt khi bàn giao quỹ.

Từ 01/01/2026, doanh nghiệp cần cập nhật chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC và rà soát hệ thống chứng từ đang sử dụng, trong đó có Mẫu số 08a-TT.