Mẫu số 09-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC: Bảng kê chi tiền mới nhất

Mẫu số 09-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Bảng kê chi tiền dùng để liệt kê các khoản tiền đã chi, làm căn cứ quyết toán và ghi sổ kế toán.

Mẫu số 09-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Bảng kê chi tiền, được ban hành tại Phụ lục I kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính. Thông tư được ban hành ngày 27/10/2025 và có hiệu lực từ 01/01/2026, hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.

Mẫu bảng kê này được sử dụng để tổng hợp các khoản tiền đã chi, làm căn cứ quyết toán khoản chi và ghi sổ kế toán. Doanh nghiệp có thể tham khảo biểu mẫu tại Phụ lục I hoặc thiết kế, sửa đổi biểu mẫu phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý theo quy định.

Mẫu số 09-TT là gì?

Mẫu số 09-TT có tên là Bảng kê chi tiền, được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC.

Biểu mẫu được sử dụng để liệt kê các khoản tiền đã chi và các chứng từ gốc liên quan. Đây là một trong hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán được doanh nghiệp tham khảo khi tổ chức công tác kế toán.

Thông tin cơ bản:

Theo Công báo Chính phủ, biểu mẫu được ghi rõ là “Mẫu số 09 – TT”, kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC ngày 27/10/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Nội dung Mẫu số 09-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Mẫu số 09-TT gồm các thông tin cơ bản phục vụ việc tổng hợp và kiểm soát khoản chi.

Phần đầu biểu mẫu gồm:

• Tên đơn vị;
• Bộ phận;
• Tên Bảng kê chi tiền;
• Ngày, tháng, năm lập bảng;
• Họ và tên người chi;
• Bộ phận hoặc địa chỉ;
• Nội dung công việc được chi tiền.

Phần bảng kê gồm các cột:

Cuối biểu mẫu có phần ghi số tiền bằng chữ, số lượng chứng từ gốc đính kèm và chữ ký của người lập bảng kê, kế toán trưởng và người duyệt.

Mục đích của Mẫu số 09-TT

Theo hướng dẫn tại Thông tư 99/2025/TT-BTC, Bảng kê chi tiền được sử dụng để liệt kê các khoản tiền đã chi, làm căn cứ quyết toán các khoản tiền đã chi và ghi sổ kế toán.

Việc lập bảng kê giúp doanh nghiệp:

• Tổng hợp các khoản chi;
• Theo dõi chứng từ liên quan;
• Đối chiếu số tiền đã chi;
• Làm căn cứ quyết toán;
• Hỗ trợ ghi sổ kế toán;
• Lưu trữ hồ sơ kế toán.

Do đó, Mẫu số 09-TT có vai trò hỗ trợ kiểm soát chứng từ và dòng tiền trong doanh nghiệp.

Hướng dẫn ghi Mẫu số 09-TT

Khi lập Mẫu số 09-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, kế toán cần điền đầy đủ thông tin trên biểu mẫu.

Phần thông tin chung

Góc trên bên trái ghi tên đơn vị và bộ phận lập bảng kê.

Tiếp theo ghi ngày lập bảng, họ tên người chi, bộ phận hoặc địa chỉ của người chi và nội dung công việc được chi tiền.

Thông tin cần được ghi rõ ràng để thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.

Cột STT

Ghi số thứ tự của từng khoản chi được liệt kê trong bảng.

Các khoản chi nên được sắp xếp theo trình tự phù hợp với chứng từ thực tế.

Cột Chứng từ

Cột chứng từ gồm số hiệu và ngày, tháng của chứng từ liên quan.

Kế toán cần đối chiếu thông tin này với chứng từ gốc đi kèm để bảo đảm tính chính xác.

Cột Nội dung chi

Ghi rõ nội dung của từng khoản tiền đã chi.

Nội dung nên thể hiện đầy đủ bản chất khoản chi để thuận tiện cho việc kiểm tra và ghi nhận kế toán.

Cột Số tiền

Ghi số tiền tương ứng với từng khoản chi.

Sau khi hoàn thành các dòng chi tiết, kế toán thực hiện cộng tổng số tiền ở dòng Cộng.

Số tiền bằng chữ

Tổng số tiền trên bảng kê cần được ghi bằng chữ để đối chiếu với số tiền bằng số.

Chứng từ gốc

Biểu mẫu yêu cầu ghi số lượng chứng từ gốc đính kèm.

Việc lưu đầy đủ chứng từ gốc giúp chứng minh cơ sở của các khoản chi được tổng hợp trên bảng kê.

Trách nhiệm ký trên Mẫu số 09-TT

Cuối Bảng kê chi tiền có các vị trí ký gồm:

• Người lập bảng kê;
• Kế toán trưởng;
• Người duyệt.

Các cá nhân có trách nhiệm ký và ghi rõ họ tên theo quy định nội bộ của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên quy định rõ thẩm quyền phê duyệt và trách nhiệm kiểm tra chứng từ để bảo đảm quy trình chi tiền được kiểm soát.

Mẫu số 09-TT được lập mấy bản?

Theo hướng dẫn về Bảng kê chi tiền, biểu mẫu được lập thành 02 bản:

• Một bản lưu tại thủ quỹ;
• Một bản lưu tại kế toán quỹ.

Việc lưu trữ chứng từ cần được thực hiện theo quy định về kế toán và quy chế lưu trữ hồ sơ của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có bắt buộc sử dụng đúng Mẫu số 09-TT không?

Theo Điều 9 Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp tham khảo để áp dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Phụ lục I.

Trường hợp phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu chứng từ kế toán. Việc sửa đổi, bổ sung phải bảo đảm các yêu cầu theo quy định của Luật Kế toán và doanh nghiệp phải ban hành quy chế hạch toán kế toán hoặc tài liệu tương đương làm cơ sở thực hiện.

Vì vậy, doanh nghiệp không nhất thiết phải giữ nguyên toàn bộ biểu mẫu nếu có nhu cầu thiết kế phù hợp hơn với hoạt động thực tế, nhưng việc thay đổi phải đáp ứng yêu cầu pháp luật.

Mẫu số 09-TT có thay thế mẫu cũ không?

Từ ngày 01/01/2026, Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực và hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp mới. Mẫu số 09-TT là biểu mẫu Bảng kê chi tiền được ban hành kèm theo Thông tư này.

Do đó, khi tổ chức hệ thống chứng từ kế toán từ năm 2026, doanh nghiệp cần rà soát các biểu mẫu đang sử dụng và cập nhật theo chế độ kế toán hiện hành.

Những lưu ý khi lập Mẫu số 09-TT

Để Mẫu số 09-TT có đầy đủ căn cứ kiểm tra, doanh nghiệp nên lưu ý:

Thứ nhất, ghi đầy đủ thông tin người chi và nội dung công việc.

Thứ hai, các khoản chi trên bảng kê phải có chứng từ gốc liên quan.

Thứ ba, số tiền trên bảng kê cần được đối chiếu với chứng từ thực tế.

Thứ tư, tổng số tiền bằng số phải khớp với số tiền bằng chữ.

Thứ năm, ghi rõ số lượng chứng từ gốc đính kèm.

Thứ sáu, thực hiện đầy đủ chữ ký của những người có trách nhiệm.

Thứ bảy, lưu trữ bảng kê cùng chứng từ liên quan để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu và ghi sổ kế toán.

Tải Mẫu số 09-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Người đọc có thể xem và tải Mẫu số 09-TT từ Công báo Chính phủ. Công báo đăng trực tiếp nội dung biểu mẫu Bảng kê chi tiền, bao gồm phần thông tin người chi, bảng chứng từ, tổng tiền, chứng từ gốc và phần ký xác nhận.

Ngoài ra, có thể xem toàn văn Thông tư 99/2025/TT-BTC và Mẫu số 09-TT để đối chiếu với các quy định về chế độ kế toán doanh nghiệp.

Kết luận

Mẫu số 09-TT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là Bảng kê chi tiền, được ban hành tại Phụ lục I của Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Biểu mẫu được sử dụng để liệt kê các khoản tiền đã chi, làm căn cứ quyết toán và ghi sổ kế toán. Nội dung chính gồm thông tin người chi, công việc được chi, số hiệu chứng từ, ngày tháng, nội dung chi, số tiền và tổng số tiền.

Từ 01/01/2026, Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực. Doanh nghiệp cần rà soát hệ thống chứng từ và cập nhật Mẫu số 09-TT cùng các biểu mẫu kế toán phù hợp với quy định mới.